Pisanie na komputerze powinno przypominać skorzystanie z darmowej rundy bonusowej. Zamiast tego przypomina to karmienie maszyny do niszczenia pieniędzy. Wszyscy trafiliśmy do druku, tylko po to, by w ciągu następnych kilku tygodni zobaczyć, jak nasze konta bankowe się wyczerpują. To absurd, że nie możemy po prostu nacisnąć przycisku i zdobyć gotówki, więc musimy ciąć koszty, gdzie się da.
Jednak zmniejszenie kosztów drukowania nie jest prostym problemem matematycznym. Kupno najtańszej drukarki na półce to pułapka. Inną sprawą jest używanie generycznych wkładów ze sklepu za dolara. Te sztuczki nie pozwalają zaoszczędzić pieniędzy; powoli doprowadzają cię do bankructwa.
Sama drukarka może kosztować 50 dolarów. Atrament do jego uruchomienia może z łatwością kosztować 500 dolarów przez cały okres jego użytkowania.
To jest pułapka kosztowa wkładów atramentowych, w którą wpada każdy. Kupujesz tanią drukarkę. To działa dobrze. Wtedy zdajesz sobie sprawę, że kolorowy atrament to jeden blok. Kiedy skończy się cyjan, wyrzucisz magentę i żółty, które nadal są pełne w 90%. Dosłownie wyrzucasz pieniądze do kosza. Częściej kupujesz nowe wkłady. Na atrament wydajesz setki dolarów więcej niż na sam sprzęt.
Potem jest papier. Przestań używać błyszczącego papieru premium do swoich list zakupów. Jeśli załadujesz drogi papier i zapomnisz go przełączyć, do wydrukowania jednostronicowego dokumentu używasz arkusza papieru, który kosztuje 1 dolara za funt. To marnotrawstwo, które możesz kontrolować.
Należy także zwrócić uwagę na funkcje. Czy naprawdę potrzebujesz koloru? Jeśli drukujesz zeznania podatkowe i eseje, czarno-biała drukarka laserowa lub monochromatyczna drukarka atramentowa jest tańsza w zakupie i obsłudze. Więcej funkcji oznacza wyższe koszty początkowe i więcej części do zniszczenia.
Płacimy te składki, bo marketing przekonuje nas, że wszystkiego potrzebujemy. A ponieważ cenimy wygodę. Ale nie musisz akceptować status quo. Już dziś możesz obniżyć swoje koszty. Oto jak to zrobić.
10: Zmniejsz zużycie atramentu w trybie roboczym
Najszybszym sposobem na zmniejszenie kosztów wkładów atramentowych jest zaprzestanie prób sprawiania, aby każdy wydruk wyglądał jak egzemplarz z galerii. Użyj trybu roboczego.
Tryb roboczy zmniejsza rozdzielczość. Zużywa mniej atramentu na stronę. W przypadku dokumentów wewnętrznych, e-maili i wersji roboczych różnica w jakości jest znikoma. Różnica w kosztach jest natychmiastowa. Otrzymujesz więcej stron na kasetę. Rzadziej zmieniasz wkłady.
Większość drukarek ma to ustawienie. Zwykle można je znaleźć w sekcji Ustawienia lub Właściwości przed kliknięciem przycisku drukowania. Poszukaj trybu „Szkic”, „Eko” lub „Szybki”. Włącz to.
Tu nie chodzi o słabą jakość. Chodzi o efektywność. Jeśli drukujesz 10 stron tekstu, nie potrzebujesz 100% gęstości. Potrzebujesz czytelności. Zapewnia to tryb roboczy.
To wydaje się oczywiste. Ale ludzie to ignorują. Chcą, aby ich dokumenty wyglądały idealnie. Nie zdają sobie sprawy, że płacą za piksele, których nikt nigdy nie zobaczy.
Przestań płacić za perfekcję. Zacznij pisać efektywnie.
Dlaczego tryb wersji roboczej nie jest przeznaczony tylko dla wersji roboczych
Tracisz pieniądze. Nie na sprzęcie, ale na każdej stronie wychodzącej z zasobnika. Rozwiązanie jest prostsze niż zakup nowej drukarki lub przejście na technologię laserową. Nazywa się to trybem roboczym.
Większość oprogramowania drukarek ukrywa to ustawienie głęboko w menu opcji, często określając je jako „Jakość druku” lub „Eko”. Po włączeniu drukarka dosłownie rozpyla mniej atramentu. To nie jest sztuczka. To jest fizyka.
W zależności od konkretnego modelu zaoszczędzisz od 5 do 10 procent na stronie. Dziesięć procent wydaje się niczym na jednej kartce papieru. Ale jeśli będziesz robić kilkanaście wydruków dziennie przez rok, matematyka się zmieni. Zauważysz znaczną redukcję miesięcznych rachunków za atrament.
Jak faktycznie działa tryb roboczy
Nie spodziewaj się wysokiej rozdzielczości. Tryb roboczy pozwala uzyskać oszczędności poprzez zmianę gęstości punktów atramentu. Drukarka wytwarza mniej drobnych kropek tworzących tekst i obrazy.
Wynik? Bardziej ziarnisty tekst. Zdjęcia pikseli. Wygląda jak gazeta z lat dziewięćdziesiątych. Jest to niedopuszczalne w przypadku prezentacji dla klienta lub albumu fotograficznego. Ale w przypadku wewnętrznych notatek, arkuszy kalkulacyjnych lub materiałów do przeczytania, które raz przejrzysz i odłożysz do pliku, jest w porządku.
Jest jeszcze druga korzyść, o której często się zapomina. Ponieważ drukarka przenosi na stronę mniej materiału fizycznego, często szybciej kończy zadanie. Mniej rozprysków atramentu oznacza krótszy czas schnięcia i szybsze przetwarzanie. Dwie korzyści w cenie jednego kliknięcia.
Kłamstwo o niskim poziomie atramentu
Zignorowanie ostrzeżeń o niskim poziomie atramentu może zaoszczędzić setki dolarów rocznie, ale musisz wiedzieć, jak zagospodarować pozostałe pozostałości.
Oto część, która denerwuje większość użytkowników: drukarka wyświetla komunikat, że wkład jest pusty. Migający czerwony wskaźnik. Blokuje dostęp. Spieszysz się do sklepu, kupujesz nowy wkład i instalujesz go.
A potem okazuje się, że w środku zostało jeszcze pół uncji atramentu.
Producenci projektują wkłady tak, aby ulegały awarii przed faktycznym wyczerpaniem się atramentu. Robią to dla zysku. Ale nie musisz przestrzegać ich zasad. Gdy pojawi się to ostrzeżenie, zignoruj je.
Nowoczesne drukarki atramentowe są niezwykle trwałe. Często po wyświetleniu komunikatu „Wymień kasetę” można wydrukować dziesiątki, a czasem setki dodatkowych stron. Drukarka może wyświetlić kod błędu, ale jeśli zdecydujesz się go zastąpić lub kontynuować drukowanie, urządzenie będzie działać do momentu, aż głowica drukująca będzie dosłownie sucha.
Dlaczego producenci wymagają wcześniejszej wymiany wkładów
Nie chodzi tylko o wkłady. Chodzi o nawyk. Jeśli poczekasz, aż atrament się skończy, może dojść do zatkania głowic drukujących. To kolejny problem. Rozwiązanie tego problemu wymaga cykli czyszczenia, które powodują marnowanie jeszcze większej ilości atramentu.
Jeśli jednak wymienisz wkłady, gdy atrament jest w nich nadal widoczny, wyrzucasz pieniądze. Ostrzeżenie o niskim poziomie atramentu jest progiem miękkim, a nie twardym. To rada zamaskowana kryzysem.
Kiedy więc zaświeci się lampka, kontynuuj pisanie. Użyj pozostałego atramentu, aż jakość druku stanie się nieczytelna. I dopiero wtedy je zmień.
Która drukarka robi to najlepiej?
Nie wszystkie drukarki atramentowe zachowują się tak samo. Niektóre marki
Panika związana z niskim poziomem atramentu
Twoja drukarka nie próbuje Cię przestraszyć. Migające światła i natrętne komunikaty systemowe informujące, że urządzenie jest na skraju katastrofalnego braku atramentu, to często dramatyczne, przesadzone reakcje. Nowoczesne drukarki atramentowe są wyposażone w systemy wczesnego ostrzegania, które działają bardziej jak syreny alarmowe niż dokładne wskaźniki poziomu paliwa.
Nie panikować. Nie biegnij do sklepu.
Wielokrotne testy wykazały, że ostrzeżenia te mogą zostać uruchomione, gdy we wkładzie pozostaje jeszcze do 40 procent atramentu. Chociaż nowsze modele mają dokładniejsze czujniki niż poprzednie generacje, system zwykle uruchamia się, gdy w zbiorniku pozostaje jeszcze atrament. Rzadko ostrzega, gdy zbiornik jest rzeczywiście pusty.
Potraktuj te ostrzeżenia jako wskazówkę, a nie polecenie. Przydają się, gdy przypominają o konieczności zamówienia materiałów eksploatacyjnych, zanim całkowicie się wyczerpią. Jednak zainstalowanie nowego wkładu natychmiast po zaświeceniu się kontrolki często oznacza po prostu wyrzucenie pieniędzy.
Jeśli Twoja drukarka obsługuje tę funkcję, sprawdź fizyczny wkład. Wiele z nich ma przezroczyste lub półprzezroczyste korpusy, dzięki czemu można zobaczyć rzeczywisty poziom atramentu. Szybka kontrola wizualna jest często bardziej niezawodna niż alarm programowy. Przed wymianą wkładu zaczekaj, aż jakość druku naprawdę się pogorszy lub strona będzie całkowicie pusta.
8: Dokładnie sprawdź swoją pracę
Myślisz, że oszczędzasz pieniądze, wybierając ekologiczne ustawienia drukarki. Nie bardzo. Zupełnie nie.
W tym miejscu mit „ekologicznej” czcionki zderza się z trudną rzeczywistością ekonomii atramentu. Prawdopodobnie widziałeś takie czcionki. Czcionka, która wygląda na delikatną, elegancką, odręczną lub subtelną, nowoczesną czcionkę bezszeryfową. Świetnie wygląda na ekranie o wysokiej rozdzielczości. Na papierze? To katastrofa, która czeka, aby się wydarzyć.
Jak wybór czcionki wpływa na zużycie atramentu
Rozumiemy mechanikę tego procesu. Większość drukarek domowych to drukarki atramentowe. Rozpylają krople atramentu. W przypadku korzystania z cienkiej czcionki drukarka musi wykonać wiele przebiegów, aby linie nie były przezroczyste. To nie tylko czas. To jest atrament. Dużo atramentu.
Pogrubiona, ciężka czcionka obejmuje stronę przy mniejszej liczbie przebiegów. Gęstość atramentu osiągana jest szybciej. Maszyna nie musi się napinać, aby linia włosów była widoczna. Ona to po prostu stosuje. Solidny.
Używanie jasnej czcionki powoduje, że drukarka pracuje ciężej, ponieważ zużywa więcej atramentu na znak, aby zapewnić czytelność.
Wyobraź to sobie w ten sposób. Czy wolałbyś wydać 5 dolarów na jeden gruby marker czy 50 dolarów na pięćdziesiąt cienkich pisaków, aby napisać to samo zdanie? Gruby znacznik wygrywa. Za każdym razem.
Które czcionki naprawdę oszczędzają pieniądze?
Nie musisz przełączać się na usługę Courier. Nie trzeba wracać do epoki maszyn do pisania. Ale naprawdę musisz przestać używać czcionek, które są praktycznie niewidoczne, dopóki nie przyjrzysz się im bliżej.
- Arial Black lub Impact : Są ciężkie. Wydajnie zużywają atrament, ponieważ pokrycie strony jest duże.
- Verdana : Zaprojektowana z myślą o czytelności na ekranie, duże odstępy i umiarkowana grubość sprawiają, że jest zaskakująco oszczędna w zużyciu atramentu w porównaniu do cieńszych odpowiedników.
- Helvetica Neue Bold : Jeśli musisz użyć Helvetica, wybierz odważny styl. Regularna grubość wymaga większej ilości atramentu, aby uniknąć upiornego, wyblakłego wyglądu.
Unikaj:
* Dowolna czcionka zawierająca w nazwie słowa „Lekki”, „Cienki” lub „UltraLekki”.
* Czcionki pisane odręcznie. Wyglądają elegancko. Ale wyglądają też, jakby zostały wydrukowane przez zepsutą maszynę.
Gdzie ma to największe znaczenie?
Nie na twoim osobistym blogu. Nie w wersjach roboczych e-maili, które usuwasz po przeczytaniu.
Jest to istotne w przypadku dokumentów o dużym nakładzie druku. Raporty. Prezentacje. Prace studenckie. Jeśli wydrukujesz 50 stron dokumentu czcionką Garamond Light, wkład zużyje się dwa razy szybciej niż w przypadku wybrania czcionki Garamond Standard.
I nie chodzi tylko o atrament. To też jest w odpadach. Jeśli wydruk jest zbyt wyblakły w wyniku użycia cienkiej czcionki na tanim papierze, wyrzuć go. Drukujesz ponownie. Teraz zmarnowałeś papier, atrament i swój czas.
Dlaczego ekologiczne czcionki to nie tylko modne hasło
Producenci reklamują na swoich drukarkach „Tryb Eco”. Zmniejsza gęstość atramentu. Jest to przydatne. Ale to nie jest panaceum. Jeśli zaczniesz od czcionki, która już ma problemy z pokryciem, tryb Eco sprawi, że będzie ona po prostu nieczytelna.
Prawdziwe oszczędności pojawiają się z góry. W dokumencie.
Wybierz czcionkę, mając na uwadze głowicę drukującą drukarki. Nie tylko ekran przed tobą. To jest małe rozwiązanie. Nie zmienia to niczego w treści. Ale to wszystko zmienia wartość.
Oszczędzasz pieniądze. Oszczędzasz papier. Oszczędzasz
Kompromis z Ecofontem: oszczędność atramentu, utrata gęstości
Tradycyjne czcionki tworzone są przy użyciu pełnych, nieprzerwanych pociągnięć. Wyglądają przejrzyście. Wyglądają profesjonalnie. Ale ta gęstość ma swoją cenę. W przypadku drukowania strony standardową czcionką Times New Roman lub Arial drukarka nakłada grubą warstwę pigmentu. Na błyszczącym papierze wygląda świetnie, ale na blacie drukarki to porażka. Zużywasz wkłady w tempie, które nie ma sensu finansowego.
Rozwiązaniem nie jest przerywanie drukowania. Rozwiązaniem jest zmiana geometrii liter.
Eko-czcionki, zwane często „serem szwajcarskim”, wprowadzają w litery mikroskopijne puste przestrzenie. To nie są błędy. Są to celowe dziury — małe kropki lub cienkie linie przebite przez powłokę z czarnego tuszu. Efekt jest natychmiastowy. Tekst staje się nieco jaśniejszy, bardziej przestronny. Jeśli przytrzymasz stronę pod światło, zobaczysz ten wzór.
Ale spójrz na końcowy wynik. Eliminując ciągłe wypełnianie, zmniejszasz zużycie atramentu o około 25 procent na stronę. Niektóre szacunki są wyższe. To pieniądze, które zostają w Twojej kieszeni. Oznacza to mniejszą liczbę wymian wkładów.
Aby uzyskać do tego dostęp, nie musisz być grafikiem. Wyszukaj „eko czcionki”, a znajdziesz dziesiątki bezpłatnych plików do pobrania. Niektóre z nich są nieporęczne. Niektóre nie wyświetlają się dobrze na starszych drukarkach. To jest ryzyko. Jeśli chcesz czegoś bardziej niezawodnego, jest oprogramowanie Ecofont. To narzędzie oferuje więcej niż tylko czcionkę; pełni funkcję kierowcy. Pobiera dowolną czcionkę, której aktualnie używasz – Arial, Calibri, Helvetica – i algorytmicznie dziurkuje ją w czasie rzeczywistym. Zachowujesz preferowany styl. Oszczędzasz.
Atrament innej firmy: wyższy poziom oszczędności
Po optymalizacji czcionki należy zwrócić uwagę na sam atrament.
Producenci sprzedają wkłady z zastrzeżonymi chipami. Chcą, żebyś kupił ich markę. Chcą, abyś dodatkowo zapłacił za „oryginalne” doświadczenie. Ale atrament znajdujący się w tych butelkach rzadko jest sekretną recepturą magii. Często jest to zwykły pigment lub barwnik, podobny do tego, który można kupić luzem.
Tutaj z pomocą przychodzą tusze innych firm. Te alternatywy, zwane także wkładami kompatybilnymi lub nadającymi się do ponownego napełniania, omijają licencję producenta. Do zainstalowania w drukarce wykorzystuje się standardowy sprzęt. Różnica w kosztach jest porażająca. Możesz zapłacić 5 dolarów za czarny wkład innej firmy, który działa w 90 procentach równie dobrze jak oryginał za 30 dolarów.
Oczywiście, że istnieje ryzyko. Niektóre drukarki blokują użycie nieoryginalnych wkładów poprzez aktualizację oprogramowania sprzętowego. Jeśli zostaniesz przyłapany, możesz utracić gwarancję. Jednak w przypadku wielu biur domowych i małych firm matematyka jest prosta. Jeśli jakość druku jest „wystarczająco dobra” w przypadku dokumentów wewnętrznych, wersji roboczych i codziennej korespondencji, oszczędności szybko się sumują. Oszczędzasz nie tylko na tuszu. Oszczędzasz miejsce na półce. Oszczędzasz na logistyce zamawiania zamienników.
To pragmatyczne podejście do sprzętu. Traktujesz swoją drukarkę jako narzędzie, a nie usługę abonamentową.
Producenci drukarek przez dziesięciolecia budowali nieprzeniknioną fortecę wokół sprzedaży atramentów. Twierdzą, że tylko ich autorskie formuły zapewniają spójne rezultaty. Niektórzy wręcz grożą, że użycie nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje utratę gwarancji. Jest to silny środek odstraszający. Ale bądźmy szczerzy. W większości przypadków chcą po prostu, abyś nadal kupował ich produkty.
Rzeczywistość jest znacznie bardziej skomplikowana. Jeśli cenisz archiwalną jakość druku, mogą mieć rację. Atramenty innych firm często mają gorszą dokładność kolorów i ostrość. Zastrzeżona mieszanka została opracowana z myślą o określonych gęstościach i czasach schnięcia. Nie zobaczysz tej samej precyzji w zwykłej butelce generycznej. Potem jest sprzęt. Nowoczesne wkłady wyposażone są w chipy identyfikacyjne. Te małe silikonowe bramki blokują wszystko, co nie zostało zatwierdzone przez producenta. Twoja drukarka po prostu odmówi drukowania. Nawet jeśli ominiesz chip, skład atramentu może słabo oddziaływać z dyszami głowicy drukującej. Występują blokady. Następują szkody.
Jednak dla przeciętnego użytkownika domowego lub małej firmy doskonałość nie zawsze jest celem. Czasami potrzebny jest po prostu szorstki dokument. Lub szybka etykieta. W takich przypadkach trudno zignorować wkłady innych firm. Można je znaleźć w Internecie za ułamek ceny oryginalnych wkładów (OEM). Jeśli drukujesz regularnie, oszczędności szybko się sumują. Setki dolarów rocznie to nie jest mała zmiana. To są prawdziwe pieniądze. Akceptujesz ryzyko. Otrzymujesz wynik. To kompromis.
5: Kupuj hurtowo
Matematyka stanie się jeszcze lepsza, gdy przestaniesz kupować pojedyncze wkłady. Atrament do drukarki to zasadniczo płynny plastik. Nie psują się szybko, jeśli są odpowiednio przechowywane. Zapasy radykalnie zmieniają jednostkowy koszt produkcji.
Wielkoformatowe drukarki atramentowe i wysokowydajne drukarki laserowe to główni winowajcy pod względem kosztu wydruku strony. Jednak nawet standardowe drukarki biurowe wykazują znaczną redukcję kosztów drukowania po przejściu z zakupu pojedynczych opakowań na opakowania zbiorcze. Producenci często uwzględniają rabaty w opakowaniach wielowarstwowych. Sprzedawcy oferują jeszcze większe rabaty na opakowania 4- lub 6-pakowe.
Ta strategia działa najlepiej, jeśli znasz swój wskaźnik zużycia. Nie kupuj fioletu na pięć lat. Kup wystarczającą ilość, aby wystarczyła Ci na sześć miesięcy. W ten sposób blokujesz cenę, nie martwiąc się o datę ważności lub miejsce przechowywania. Oznacza to także mniejszą liczbę wyjść do sklepu. Mniejsze koszty wysyłki. Mniej przerw w pracy.
Czy warto ponosić koszty początkowe? Dla użytkowników o dużym obciążeniu – absolutnie. Próg rentowności osiągany jest zwykle w ciągu pierwszych kilku miesięcy. Potem po prostu oszczędzasz. Pamiętaj tylko, aby przechowywać te pudełka w chłodnym i suchym miejscu. Ciepło niszczy atrament. Wilgoć niszczy pudełka. Uszkodzony wkład to po prostu kosztowny odpad.
Wybrałeś więc trasę strony trzeciej. Kupiłeś towar hurtowo. Oszczędzasz pieniądze. Ale co się stanie, gdy drukarka zacznie narzekać?
Większość nowoczesnych drukarek korzysta z inteligentnych liczników. Śledzą liczbę wydrukowanych stron. Monitorują poziom atramentu za pomocą czujników na wkładzie. Gdy poziom spadnie poniżej określonego progu, drukarka wyświetli ostrzeżenie. Niektórzy wyłączają się całkowicie. Inne pozwalają pominąć ostrzeżenie, ale z irytującym banerem przy każdym zadaniu drukowania.
Tu właśnie pojawia się problem kruchości systemu. Drukarki OEM są zaprojektowane do współpracy. Drukarka zna wkład. Wkład zna drukarkę. Mówią tym samym językiem. Wkłady innych firm? Często działają metodą prób i błędów. Chip może imitować OEM
Przestań przepłacać za pilne zakupy atramentu
Kiedy lampka drukarki zmienia kolor na bursztynowy, pojawia się szczególny rodzaj paniki. Znasz to uczucie. To moment, w którym o 20:00 w niedzielę zorientujesz się, że skończył Ci się kolor magenta, czarny lub oba. Więc spieszysz się do sklepu. Przepłacasz. Wracasz do domu. To cykl, który kosztuje więcej niż tylko pieniądze w portfelu; radzi sobie ze snem, czasem i zdrowym rozsądkiem.
Znaczniki na poszczególnych wkładach są zbyt wysokie. Sklepy z artykułami biurowymi wiedzą, że jesteś zdesperowany i odpowiednio ustalają ceny. Nawet jeśli składasz zamówienie online, zakup pojedynczych jednostek rzadko jest mądrą decyzją finansową. Te same okrutne prawa ekonomiczne dotyczą papieru. Kupowanie delikatnych małych opakowań przeznaczonych dla okazjonalnych użytkowników domowych znacznie zwiększa koszt strony. Płacisz za wygodę małych ilości.
Jak taniej kupić materiały eksploatacyjne do drukarki
Rozwiązanie jest nudne, ale pozwala zaoszczędzić pieniądze. Kupuj materiały eksploatacyjne do drukarek hurtowo w Internecie.
Działa to tak samo, jak każdy inny zakup zbiorczy. Rabat ilościowy jest prawdziwy. Opakowania zbiorcze zazwyczaj zawierają wszystkie potrzebne kolory, dzięki czemu nie pozostanie Ci tęcza wkładów i brak jednego czarnego. Marża przy pojedynczym zakupie znika, często oszczędzając 10 USD lub więcej na zestawie. W przypadku papieru sytuacja nie jest inna. Kupując całe pudełko papieru do drukarek atramentowych przez Internet, radykalnie obniżasz cenę za arkusz w porównaniu z zakupem pięciu opakowań osobno w ciągu sześciu miesięcy. Jeśli masz w pobliżu sklep stacjonarny, porównaj ceny, ale sprzedawcy internetowi często oferują niższe ceny przy zamówieniach hurtowych niż duże sklepy stacjonarne.
Model subskrypcji atramentu do drukarki
Nie musisz nawet pamiętać o ponownym zamówieniu. Zasubskrybuj usługę wymiany atramentu.
W nowszych drukarkach podłączonych do Internetu często jest fabrycznie zainstalowana ta funkcja. Rejestrujesz się, a urządzenie automatycznie monitoruje poziom atramentu. Kiedy kończy się atrament, składa zamówienie. To automatyczne. Koszt jest niższy niż w sklepie, a Ty unikasz złudzenia: „Myślałem, że mam więcej atramentu niż miałem”. Otrzymujesz zniżkę hurtową bez fizycznego bałaganu w postaci dziesięciu zapasowych wkładów zajmujących miejsce w szufladzie.
Koniec z nocnymi wędrówkami. Nigdy więcej panikarskich podróży. Tylko stabilny łańcuch dostaw dla Twojego domowego biura.
4: Przełącz na drukowanie czarno-białe
Czy w przypadku awarii kolorowego wkładu wyrzucasz całą drukarkę? A może godzisz się na kompromis?
Argumenty za drukiem czarno-białym
Bądźmy szczerzy: większość Twoich dokumentów nie musi wyglądać jak test Rorschacha. Domyślnie drukarki atramentowe są ustawione tak, aby używać na stronie koloru. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli drukujesz zdjęcia rodzinne lub kolorowe materiały marketingowe. Drukowanie arkusza kalkulacyjnego, wiadomości e-mail lub dwustronicowej umowy jest stratą czasu. Dosłownie płacisz za atrament cyjan, magenta i żółty, aby uzyskać czarną kropkę.
Kolor sprawia, że grafika jest bardziej wyrazista. Dzięki temu wykresy kołowe są atrakcyjne. Ale czy pomaga nam to zrozumieć dane? Zwykle nie. Czarno-biały tekst jest często wyraźniejszy i łatwiejszy do odczytania, zarówno na ekranie, jak i na papierze. Przejście na tryb monochromatyczny nie tylko oszczędza pieniądze, ale także poprawia przejrzystość. I tak, pozwala zaoszczędzić kilka centów na stronie, co daje znaczną kwotę w ciągu roku.
Gdzie znaleźć przełącznik
Nie musisz być technikiem, aby zmienić to ustawienie. Po kliknięciu przycisku Drukuj w dowolnej aplikacji — Word, Chrome, Excel, Podgląd — pojawia się okno dialogowe. To jest Twoje centrum kontroli.
W wielu przypadkach jest to banalne. Poszukaj pola wyboru z informacją Czarno-biały lub Skala szarości. Oznacz to. Gotowy.
Jeśli Twój interfejs jest bardziej złożony, być może będziesz musiał sięgnąć głębiej. Kliknij Właściwości, Opcje lub Ustawienia zaawansowane. Zobaczysz zakładki dotyczące rozmiaru, orientacji i jakości papieru. Znajdź kartę Kolor lub Wyjście. Zmień ustawienie z Kolor na Czarno-biały lub Monochromatyczny. Niektórzy sterowniki nazywają to ustawienie Skalą szarości, co pozwala na użycie odcieni szarości, ale nadal wyklucza użycie kolorowych wkładów.
Dlaczego Twoja drukarka używa koloru zamiast czerni
Oto dziwna część: wiele nowoczesnych drukarek atramentowych do tworzenia czarnego tekstu nie używa samego czarnego wkładu. Mieszają niewielkie ilości kolorowego atramentu, aby uzyskać bogatszą, ciemniejszą czerń. Nazywa się to czernią kompozytową. Dobrze wygląda na błyszczącym papierze. Nie wygląda to dobrze w twoim portfelu.
Zmuszając drukarkę do prawdziwego trybu monochromatycznego, omijasz tę mieszaninę. Drukarka wykorzystuje wyłącznie zbiornik z czarnym atramentem. Oszczędzasz ułamek procenta na trzech wkładach i zmniejszasz koszt każdej pojedynczej strony.
3: Kup lepszą drukarkę
Jeśli ciągle masz problemy z oknami dialogowymi lub koszt atramentu jest nadal wysoki, być może nadszedł czas na modernizację sprzętu. Nie wszystkie drukarki są takie same. Niektóre modele mają oddzielne zbiorniki na atrament, których uzupełnianie jest tańsze. Inne mają mechanizmy laserowe, które w ogóle nie zużywają atramentu.
Ale zanim kupisz, zadaj sobie pytanie: czy naprawdę potrzebujesz tego koloru? Jeśli drukujesz głównie tekst, monochromatyczna drukarka laserowa może być mądrzejszym wyborem. Jest szybszy. Daje wyraźniejszy obraz. I nie ma znaczenia, jeśli zapomnisz wymienić wkład z cyjanem w ciągu sześciu miesięcy.
Jednak wiele osób nadal korzysta z drukarek atramentowych ze względu na ich wszechstronność. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, upewnij się, że nie płacisz za funkcje, z których nie korzystasz. Za każdym razem, gdy drukujesz dokument w kolorze, który mógłby być czarno-biały, wyrzucasz pieniądze w błoto.
I nie zapomnij o aspekcie środowiskowym. Mniej atramentu oznacza mniej wkładów na wysypiskach śmieci. To mała rzecz, ale ma znaczenie.
Więc następnym razem, gdy będziesz pisać
Pułapka na atrament: dlaczego tanie drukarki kosztują więcej
Widzisz drukarkę atramentową za 50 dolarów w dużej sieci sklepów. Wygląda jak okazja. Ale oto nieprzyjemna prawda: sprzęt często sprzedaje się ze stratą. Producenci sprzedają pudełko ze stratą, oczekując, że przez lata utkniesz w ich zastrzeżonych wkładach. Ten model biznesowy wyjaśnia, dlaczego modele budżetowe często charakteryzują się fatalną wydajnością atramentu.
Matematyka jest prosta, choć drapieżna. Gdy drukarka jest tania w zakupie, konstrukcja głowicy drukującej i systemu dystrybucji atramentu jest często upraszczana w celu zmniejszenia kosztów materiałów. Wynik? Wyższe zużycie atramentu na stronę.
Dekodowanie oceny zasobów kasety
Każdy szanujący się producent publikuje ocenę wydajności wkładu (liczbę stron). Jest to standardowy wskaźnik umożliwiający efektywne porównywanie kosztów atramentu do drukarki. Numer ten znajdziesz w specyfikacji produktu lub poprzez bezpośredni link na stronie zakupu atramentu.
Zwykle wyraża się to jedną liczbą, na przykład 300 stron. Ale co to naprawdę oznacza?
„Standardowa wydajność jest zwykle obliczana na podstawie 5% pokrycia strony na papierze formatu Letter. W przypadku drukowania zdjęć w wysokiej rozdzielczości lub gęstego tekstu rzeczywista wydajność może być o połowę mniejsza”.
To tutaj większość kupujących wpada w kłopoty. Widzą „300 stron” i zakładają, że otrzymają 300 stron użytecznych dokumentów. Jeśli drukujesz zdjęcia lub raporty z gęstym formatowaniem, liczba ta znacznie spada. Zawsze sprawdzaj procent pokrycia związany z żądanym zasobem.
Drukarki budżetowe a modele o dużej wydajności
Korelacja pomiędzy ceną a skutecznością jest silna. Drukarki, które kosztują mniej niż 100 dolarów, prawie zawsze mają krótszą żywotność niż modele kosztujące od 250 do 300 dolarów. Droższe urządzenia często korzystają z oddzielnych wkładów czarnych i kolorowych lub większych zbiorników, co zmniejsza koszt wydruku strony.
Częstotliwość pisania określa, do której kategorii należysz.
- Użytkownik okazjonalny: Jeśli drukujesz zeznanie podatkowe lub kartę pokładową raz w miesiącu, tania drukarka się opłaca. Niski koszt początkowy przewyższa wyższy koszt atramentu na stronę, ponieważ używasz go rzadko.
- Częsty użytkownik: Jeśli co tydzień drukujesz prace domowe, paragony lub etykiety, tania drukarka jest pułapką. Wyższe poziomy zużycia atramentu wyczerpują Twój budżet szybciej niż oszczędności poczynione przy pierwotnym zakupie.
2: Papier też się liczy
Nie ignoruj drugiej strony równania. Używanie standardowego papieru o gramaturze 20 funtów w wysokiej jakości drukarce atramentowej może powodować rozmazywanie i wypaczanie, zwłaszcza jeśli drukarka korzysta z atramentów pigmentowych, które schną dłużej. Grubszy papier inaczej wchłania atrament, co może zwiększać ilość odpadów.
Zawsze wybieraj papier w oparciu o możliwości drukarki. Tani papier może zaoszczędzić kilka groszy na ryzie, ale jeśli powoduje zacięcia lub pogarsza jakość druku, marnujesz atrament i czas.
Atrament jest sercem Twojej drukarki atramentowej. Są drogie i bez nich drukarka będzie jedynie bardzo ciężkim uchwytem na papier. Papier to olej. Nie zużywa się go tak szybko jak atrament, ale jest potrzebny cały czas. Możesz zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy, po prostu zmieniając swoje nawyki marnowania papieru.
Oszczędzaj pieniądze, redukując niepotrzebne wydruki
Zacznij od zadania sobie pytania: Czy naprawdę potrzebujesz kopii papierowej? Obecnie e-maile i pliki PDF sprawdzają się niemal we wszystkim. Zazwyczaj najlepszym zamiennikiem są osobiste lub zawodowe pliki cyfrowe. Jeśli nadal potrzebujesz papieru fizycznego, wypróbuj drukowanie dwustronne. Wiele nowoczesnych drukarek ma funkcję automatycznego drukowania dwustronnego. Odwracają arkusz i podają go z powrotem, aby wydrukować na odwrotnej stronie. Zmniejsza to zużycie papieru o połowę.
Do codziennych zadań używaj zwykłego papieru biurowego
Nie kupuj drogiego papieru specjalnego do rutynowych zadań. Tani papier biurowy nadaje się do większości zastosowań. Jeśli nie drukujesz czegoś ważnego, na przykład CV lub zaproszenia na ślub, opcja budżetu sprawdzi się równie dobrze. Dla większości ludzi wygląda to tak samo.
Drukuj tylko to, czego potrzebujesz
Zastanów się, czy na pewno potrzebujesz całego dokumentu. Typowym przykładem są formularze podatkowe. Często zawierają wiele niepotrzebnych szczegółów, które nie są potrzebne do wykonania zadania. Drukuj tylko te sekcje, których potrzebujesz. Zużyjesz mniej materiałów eksploatacyjnych. Zaoszczędzisz pieniądze.
1: Nie drukuj zdjęć w domu
Ukryty koszt drukowania zdjęć w domu
Drukarki atramentowe zaprojektowane specjalnie do drukowania zdjęć mogą dawać rezultaty porównywalne z jakością profesjonalnej pracy laboratoryjnej. Jakość obrazu jest naprawdę wysoka. Wygoda jest niezaprzeczalna. Natomiast cena wydania to już zupełnie inna historia.
Koszt papieru fotograficznego waha się od 5 do 20 centów za mały arkusz. To tylko koszt podstawowy. Atrament zwiększa koszty, ponieważ wyraźne i ostre obrazy wymagają dużej ilości pigmentu. Jeśli drukujesz więcej niż kilka zdjęć, obliczenia szybko się zmieniają. Przesłanie zdjęć do specjalistycznego laboratorium w celu wydrukowania jest prawie zawsze tańsze. Wiele usług online pozwala nawet uniknąć opłat za wysyłkę, odbierając zamówienia od lokalnego sprzedawcy detalicznego.
Używaj drukarki w biurze domowym do pilnych zadań lub małych partii. W przypadku dużych zamówień zlecamy prace podmiotom zewnętrznym. Zaoszczędzisz pieniądze, pozwalając innym zająć się sprzętem i zapasami.
Drukarki atramentowe to niezawodne, ale osobliwe nowoczesne narzędzie. Zapewniają wyjątkową jakość tekstu i obrazów. Działają wtedy, kiedy ich potrzebujesz. Umożliwiają pisanie w zaciszu kanapy, w piżamie. Wadą są bieżące koszty operacyjne. Wybierz ostrożnie model drukarki. Dostosuj ustawienia drukowania, aby oszczędzać atrament. Możesz znacznie obniżyć koszty. Budżet Twojego domowego biura będzie Ci wdzięczny.
