Psaní z počítače by vám mělo připadat jako bonusové kolo zdarma. Místo toho mi to připadá jako krmení stroje na drcení peněz. Všichni jsme se dostali do tisku, jen abychom sledovali, jak se naše bankovní účty během několika příštích týdnů vyčerpají. Je absurdní, že nemůžeme jen stisknout tlačítko a získat hotovost, takže musíme snižovat náklady, kde se dá.
Snížení nákladů na tisk však není jednoduchý matematický problém. Koupit nejlevnější tiskárnu na polici je past. Další je použití generických kazet z dolarového obchodu. Tyto triky vám neušetří peníze; pomalu vás ženou do bankrotu.
Samotná tiskárna může stát 50 dolarů. Inkoust pro jeho provoz může snadno stát 500 $ po dobu jeho životnosti.
Toto je past nákladů na inkoustové kazety, do které se každý dostane. Kupujete levnou tiskárnu. Funguje to dobře. Pak si uvědomíte, že barevný inkoust je jeden blok. Když dojde azurová, vyhodíte purpurovou a žlutou, které jsou stále z 90 % plné. Doslova vyhazujete peníze do koše. Častěji kupujete nové kazety. Utratíte o stovky dolarů více za inkoust než za samotné vybavení.
Pak je tu papír. Přestaňte používat prémiový lesklý papír pro vaše nákupní seznamy. Pokud vložíte drahý papír a zapomenete přepnout zpět, používáte k tisku jednostránkového dokumentu list papíru, který stojí 1 dolar za libru. Toto je plýtvání, které můžete ovládat.
Musíte také věnovat pozornost funkcím. Opravdu potřebujete barvu? Pokud tisknete daňová přiznání a eseje, černobílá laserová nebo černobílá inkoustová tiskárna je levnější na pořízení i provoz. Více funkcí znamená vyšší počáteční náklady a více dílů k rozbití.
Tyto prémie platíme, protože nás marketing přesvědčuje, že potřebujeme všechno. A protože si ceníme pohodlí. Ale nemusíte akceptovat status quo. Dnes můžete snížit své náklady. Zde je návod.
10: Snižte spotřebu inkoustu v režimu Koncept
Nejrychlejším způsobem, jak snížit náklady na inkoustové kazety, je přestat se snažit, aby každý výtisk vypadal jako kousek v galerii. Použijte režim konceptu.
Režim konceptu snižuje rozlišení. Spotřebuje méně inkoustu na stránku. U interních dokumentů, e-mailů a konceptů je rozdíl v kvalitě zanedbatelný. Rozdíl v ceně je okamžitý. Získáte více stránek na kazetu. Méně často měníte kazety.
Většina tiskáren má toto nastavení. To se obvykle nachází v části Nastavení nebo Vlastnosti, než kliknete na tlačítko Tisk. Hledejte režim „Draft“, „Eco“ nebo „Fast“. Zapněte to.
Tady nejde o špatnou kvalitu. Jde o efektivitu. Pokud tisknete 10 stran textu, nepotřebujete 100% hustotu. Potřebujete čitelnost. Režim Draft to poskytuje.
Zdá se to být zřejmé. Ale lidé to ignorují. Chtějí, aby jejich dokumenty vypadaly dokonale. Neuvědomují si, že platí za pixely, které nikdo nikdy neuvidí.
Přestaňte platit za dokonalost. Začněte psát efektivně.
Proč režim konceptu není jen pro koncepty
Ztrácíte peníze. Ne na hardwaru, ale na každé stránce, která vyjede ze zásobníku. Řešení je jednodušší než nákup nové tiskárny nebo přechod na laserovou technologii. Toto se nazývá režim konceptu.
Většina softwaru tiskárny skrývá toto nastavení hluboko v nabídce možností a často jej označuje jako „Kvalita tisku“ nebo „Eko“. Když ji zapnete, tiskárna doslova nastříká méně inkoustu. To není trik. To je fyzika.
V závislosti na konkrétním modelu ušetříte 5 až 10 procent na stránku. Deset procent se zdá na jednom listu papíru zanedbatelných. Ale pokud budete dělat tucet tisků denně po dobu jednoho roku, matematika se změní. Zaznamenáte výrazné snížení měsíčního účtu za inkoust.
Jak vlastně režim konceptu funguje
Nečekejte výstup ve vysokém rozlišení. Režim Draft dosahuje úspor změnou hustoty inkoustových bodů. Tiskárna vytváří méně malých bodů pro vytváření textu a obrázků.
Výsledek? Více zrnitý text. Pixelové fotky. Vypadá to jako noviny z devadesátých let. To je nepřijatelné pro prezentaci klientovi nebo fotoalbum. Ale pro interní poznámky, tabulky nebo materiály ke čtení, které si jednou prohlédnete a archivujete, je to v pořádku.
Existuje sekundární výhoda, která je často přehlížena. Protože tiskárna přenáší na stránku méně fyzického materiálu, často dokončí úlohu rychleji. Méně nástřiku inkoustu znamená kratší dobu schnutí a rychlejší zpracování. Dvě výhody za cenu jednoho kliknutí.
Lži s nízkým obsahem inkoustu
Ignorování upozornění na nízkou hladinu inkoustu vám může ušetřit stovky dolarů ročně, ale musíte vědět, jak zacházet se zbývajícími zbytky.
Zde je část, která většinu uživatelů rozzuří: vaše tiskárna říká, že kazeta je prázdná. Blikající červený indikátor. Blokuje přístup. Spěcháte do obchodu, koupíte novou kazetu a nainstalujete ji.
A pak se ukázalo, že uvnitř zbylo ještě půl unce inkoustu.
Výrobci navrhují kazety tak, aby selhávaly dříve, než inkoust skutečně dojde. Dělají to pro zisk. Nemusíte se ale řídit jejich pravidly. Když se objeví toto varování, ignorujte ho.
Moderní inkoustové tiskárny jsou úžasně odolné. Po zobrazení zprávy „Vyměňte kazetu“ mohou často vytisknout desítky a někdy i stovky dalších stránek. Tiskárna může zobrazit chybový kód, ale pokud se jej rozhodnete přepsat nebo pokračovat v tisku, zařízení poběží, dokud nebude tisková hlava doslova suchá.
Proč výrobci chtějí, abyste vyměnili kazety dříve
Není to jen o kazetách. Je to o zvyku. Pokud počkáte, až inkoust skutečně dojde, můžete skončit s ucpanými tiskovými hlavami. To je další problém. Řešení tohoto problému vyžaduje čisticí cykly, které plýtvají ještě větším množstvím inkoustu.
Pokud ale měníte cartridge, dokud je v nich inkoust ještě vidět, vyhazujete peníze. Upozornění „nízký inkoust“ je měkký práh, nikoli pevný limit. To je rada maskovaná jako krize.
Když se tedy kontrolka rozsvítí, pokračujte v psaní. Používejte zbývající inkoust, dokud nebude kvalita tisku nečitelná. A teprve potom je měnit.
Která tiskárna to umí nejlépe?
Ne všechny inkoustové tiskárny se chovají stejně. Některé značky
Panika nedostatku inkoustu
Vaše tiskárna se vás nesnaží vyděsit. Blikající světla a vtíravé systémové zprávy, že zařízení je na pokraji katastrofálního nedostatku inkoustu, jsou často dramatické, přehnané reakce. Moderní inkoustové tiskárny jsou vybaveny systémy včasného varování, které fungují spíše jako sirény proti náletu než jako přesné palivoměry.
Nepanikařte. Neutíkej do obchodu.
Testování opakovaně prokázalo, že tato varování mohou být spuštěna, když v kazetě stále zbývá až 40 procent inkoustu. Přestože novější modely mají přesnější senzory než předchozí generace, systém se obvykle spouští, když je v zásobníku ještě inkoust. Málokdy vás upozorní, když je nádrž skutečně prázdná.
Berte tato varování jako nápovědu, ne jako příkaz. Jsou užitečné pro připomenutí, abyste si objednali spotřební materiál dříve, než zcela dojde. Ale instalace nové kazety, jakmile se rozsvítí kontrolka, často znamená jen vyhodit peníze.
Pokud vaše tiskárna tuto funkci podporuje, zkontrolujte fyzickou kazetu. Mnohé z nich mají průhledná nebo průsvitná těla, která umožňují vidět skutečné hladiny inkoustu. Rychlá vizuální kontrola je často spolehlivější než softwarový alarm. Před výměnou kazety počkejte, až se kvalita tisku skutečně sníží nebo stránka nevyjde úplně prázdná.
8: Znovu zkontrolujte svou práci
Myslíte si, že ušetříte peníze tím, že zvolíte zelené nastavení tiskárny. Vlastně ne. vůbec ne.
Zde se mýtus o „eko-šetrném“ písmu střetává s tvrdou realitou inkoustové ekonomiky. Pravděpodobně jste viděli takové fonty. Písmo, které vypadá buď jemně, elegantně ručně psané, nebo jemné moderní bezpatkové. Na obrazovce s vysokým rozlišením vypadá skvěle. Na papíře? Tohle je katastrofa, která čeká, až se stane.
Jak výběr písma ovlivňuje spotřebu inkoustu
Pojďme pochopit mechaniku procesu. Většina domácích tiskáren je inkoustová. Stříkají kapky inkoustu. Při použití tenkého písma musí tiskárna provést více průchodů, aby řádky nebyly průsvitné. Nejde jen o čas. Toto je inkoust. Spousta inkoustu.
Tučné, těžké písmo pokrývá stránku s menším počtem průchodů. Hustota inkoustu je dosažena rychleji. Strojek se nemusí namáhat, aby byla vlasová linie viditelná. Prostě to aplikuje. Solidní.
Použití světlého písma ztěžuje práci tiskárny, protože používá více inkoustu na znak, aby byla zajištěna čitelnost.
Představte si to takto. Chtěli byste raději utratit 5 dolarů za jeden tlustý fix nebo 50 dolarů za padesát tenkých per, abyste napsali stejnou větu? Vyhrává tlustý fix. Pokaždé.
Která písma skutečně šetří peníze?
Nemusíte přecházet na Courier. Nemusíte se vracet do éry psacích strojů. Ale opravdu musíte přestat používat písma, která jsou prakticky neviditelná, dokud se na ně pořádně nepodíváte.
- Arial Black nebo Impact : Jsou těžké. Efektivně využívají inkoust, protože pokrytí stránky je vysoké.
- Verdana : Navrženo pro čitelnost na obrazovce, díky širokému rozestupu a střední tloušťce je překvapivě úsporné ve spotřebě inkoustu ve srovnání s tenčími protějšky.
- Helvetica Neue Bold : Pokud musíte použít Helvetica, zvolte výrazný styl. Běžná tloušťka vyžaduje více inkoustu, aby se zabránilo strašidelnému vybledlému vzhledu.
Vyhněte se:
* Libovolné písmo, které má ve svém názvu slova „Light“, „Thin“ nebo „UltraLight“.
* Ručně psané fonty. Vypadají elegantně. Ale také vypadají, jako by je vytiskl porouchaný stroj.
Kde na tom nejvíc záleží?
Ne na vašem osobním blogu. Ne v konceptech e-mailů, které po přečtení smažete.
To je důležité u dokumentů s velkým objemem tisku. Zprávy. Prezentace. Studentské disertační práce. Pokud vytisknete 50 stran dokumentu písmem Garamond Light, spotřebujete kazetu dvakrát rychleji, než kdybyste zvolili Garamond Standard.
A není to jen o inkoustu. Je také v odpadu. Pokud je váš tisk příliš vybledlý z použití tenkého písma na levném papíře, vyhodíte ho. Přetisknete. Nyní jste plýtvali papírem, inkoustem a svým časem.
Proč ekologická písma nejsou jen módní slovo
Výrobci na svých tiskárnách inzerují „Eco Mode“. Snižuje hustotu inkoustu. To je užitečné. Ale to není všelék. Pokud začnete s písmem, které již má potíže s pokrytím, v režimu Eco bude jednoduše nečitelné.
Ke skutečným úsporám dochází předem. V dokumentu.
Vyberte písmo s ohledem na tiskovou hlavu tiskárny. Nejen obrazovka před vámi. Toto je malé řešení. Na obsahu to nic nemění. Vše ale mění na hodnotě.
Ušetříte peníze. Ušetříte papír. Ušetříte
Kompromis s Ecofont: úspora inkoustu, ztráta hustoty
Tradiční písma jsou vytvářena pomocí pevných, nepřerušovaných tahů. Vypadají jasně. Vypadají profesionálně. Ale tato hustota má svou cenu. Při tisku stránky standardním písmem Times New Roman nebo Arial tiskárna aplikuje silnou vrstvu pigmentu. Na lesklém papíře vypadá skvěle, ale na pultu tiskárny je to katastrofa. Spotřebováváte kazety rychlostí, která nedává finanční smysl.
Řešením není přestat tisknout. Řešením je změna geometrie písmen.
Ekologická písma, často nazývaná „švýcarský sýr“, vnášejí do tvarů písmen mikroskopické dutiny. To nejsou chyby. Jsou to záměrné díry – drobné tečky nebo tenké čáry proražené černým inkoustovým povlakem. Účinek je okamžitý. Text se stává mírně lehčím, vzdušnějším. Pokud podržíte stránku proti světlu, můžete vidět tento vzor.
Ale podívejte se na konečný výsledek. Odstraněním nepřetržitého vyplňování snížíte spotřebu inkoustu asi o 25 procent na stránku. Některé odhady jsou vyšší. To jsou peníze, které vám zůstanou v kapse. To znamená méně výměn kazet.
Abyste k tomu měli přístup, nemusíte být grafik. Hledejte „eco fonts“ a najdete desítky bezplatných stažení. Některé z nich jsou objemné. Některé se na starších tiskárnách nezobrazují dobře. To je riziko. Pokud chcete něco spolehlivějšího, je tu software Ecofont. Tento nástroj nabízí více než jen písmo; působí jako řidič. Bere jakékoli písmo, které aktuálně používáte – Arial, Calibri, Helvetica – a algoritmicky do něj děruje v reálném čase. Zachováte si svůj preferovaný styl. Získáte úspory.
Inkoust třetí strany: Úspory další úrovně
Po optimalizaci vašeho písma je třeba věnovat pozornost samotnému inkoustu.
Výrobci prodávají kazety s proprietárními čipy. Chtějí, abyste si koupili jejich značku. Chtějí, abyste si připlatili za „originální“ zážitek. Ale inkoust uvnitř těchto lahviček je jen zřídka tajným receptem na magii. Často se jedná o běžný pigment nebo barvivo, podobné tomu, které si můžete koupit ve velkém.
Zde vstupují do hry inkousty třetích stran. Tyto alternativy, známé také jako kompatibilní nebo znovu plnitelné kazety, obcházejí licence výrobce. K instalaci do vaší tiskárny používají standardní hardware. Rozdíl v ceně je ohromující. Můžete zaplatit 5 USD za černou kazetu třetí strany, která funguje z 90 procent stejně jako originál za 30 USD.
Samozřejmě existují rizika. Některé tiskárny blokují používání neoriginálních kazet pomocí aktualizací firmwaru. Pokud vás chytí, můžete zrušit záruku. Ale pro mnoho domácích kanceláří a malých podniků je matematika jednoduchá. Pokud je kvalita tisku „dost dobrá“ pro interní dokumenty, koncepty a každodenní korespondenci, úspory se rychle sčítají. Ušetříte více než jen inkoust. Ušetříte místo na poličce. Ušetříte na logistice objednávání náhradních dílů.
Jedná se o pragmatický přístup k vybavení. S tiskárnou zacházíte jako s nástrojem, nikoli s předplatitelskou službou.
Výrobci tiskáren strávili desetiletí budováním neproniknutelné pevnosti kolem prodeje inkoustu. Tvrdí, že pouze jejich proprietární vzorce poskytují konzistentní výsledky. Někteří dokonce vyhrožují, že používáním neoriginálního spotřebního materiálu propadne záruka. To je silný odstrašující prostředek. Ale buďme upřímní. Ve většině případů jen chtějí, abyste si nadále kupovali jejich produkty.
Realita je mnohem složitější. Pokud oceňujete kvalitu archivního tisku, mohou mít pravdu. Inkousty od jiných výrobců mají často horší barevnou přesnost a ostrost. Patentovaná směs je formulována na specifické hustoty a doby sušení. V běžné generické lahvičce neuvidíte stejnou přesnost. Pak je tu hardware. Moderní náplně jsou vybaveny identifikačními čipy. Tyto malé křemíkové brány blokují vše, co není schváleno výrobcem. Vaše tiskárna jednoduše odmítne tisknout. I když čip obejdete, chemie inkoustu může špatně interagovat s tryskami tiskové hlavy. Dochází k blokádám. Následuje poškození.
Pro běžného domácího uživatele nebo malou firmu však není vždy cílem dokonalost. Sometimes you just need a rough document. Nebo rychlý štítek. V takových případech je obtížné ignorovat kazety třetích stran. Lze je najít online za zlomek ceny originálních (OEM) kazet. Pokud tisknete pravidelně, úspory se rychle sčítají. Hundreds of dollars a year is not small change. Tohle jsou skutečné peníze. Přijímáte riziko. Dostanete výsledek. Je to kompromis.
5: Nakupujte ve velkém
Matematika se ještě zlepší, když přestanete kupovat jednotlivé kazety. Printer ink is essentially liquid plastic. They do not spoil quickly if stored properly. Zásoby dramaticky mění jednotkové výrobní náklady.
Velkoformátové inkoustové tiskárny a vysoce výkonné laserové tiskárny jsou hlavními viníky z hlediska nákladů na stránku. Ale i standardní kancelářské tiskárny vykazují výrazné snížení nákladů na tisk při přechodu od nákupu jednotlivých balení k hromadným krabicím. Výrobci často zahrnují slevy ve vícevrstvém balení. Prodejci nabízejí ještě hlubší slevy na 4- nebo 6-balení.
Tato strategie funguje nejlépe, pokud znáte svou míru spotřeby. Don’t buy five years’ supply of purple. Buy enough to last you six months. Tímto způsobem uzamknete cenu bez obav o datum vypršení platnosti nebo místo uložení. Znamená to také méně cest do obchodu. Menší náklady na dopravu. Fewer interruptions in your workflow.
Stojí to za počáteční náklady? For users with high load – absolutely. Bod zvratu je obvykle dosažen během prvních několika měsíců. After that you just save. Tyto krabice skladujte na chladném a suchém místě. Teplo ničí inkoust. Vlhkost ničí krabice. Poškozená kazeta je jen drahý odpad.
So, you’ve chosen the third-party route. You purchased goods in bulk. Ušetříte peníze. Co se ale stane, když si tiskárna začne stěžovat?
Most modern printers use smart meters. Sledují počet vytištěných stránek. Hladinu inkoustu monitorují pomocí senzorů na kazetě. Když hladina klesne pod určitou prahovou hodnotu, tiskárna vydá výstrahu. Some switch off completely. Jiné umožňují přepsat varování, ale s nepříjemným bannerem na každé tiskové úloze.
Zde se projevuje křehkost systému. OEM printers are designed to work together. Tiskárna zná kazetu. Kazeta zná tiskárnu. Mluví stejným jazykem. Kazety třetích stran? Často pracují metodou pokus-omyl. Čip může napodobovat OEM
Přestaňte platit přeplatky za urgentní nákupy inkoustu
Když se kontrolka tiskárny rozsvítí oranžově, zachvátí vás zvláštní druh paniky. Znáš ten pocit. To je okamžik, kdy si v neděli ve 20 hodin uvědomíte, že vám došla purpurová, černá nebo obojí. Takže spěcháte do obchodu. Přeplácíte. Vracíte se domů. Je to koloběh, který stojí víc než jen peníze ve vaší peněžence; he makes do with sleep, time and common sense.
Značky na jednotlivých kazetách jsou příliš vysoké. Obchody s kancelářskými potřebami vědí, že jste zoufalí, a podle toho nastavují ceny. I když objednáváte online, nákup jednotlivých jednotek je zřídka chytrým finančním rozhodnutím. Pro papír platí stejné kruté ekonomické zákony. Nákup křehkých malých balíčků určených pro občasné domácí uživatele výrazně zvyšuje náklady na stránku. Platíte za pohodlí malých množství.
Jak nakupovat spotřební materiál pro tiskárny levněji
Řešení je nudné, ale šetří peníze. Nakupujte spotřební materiál pro tiskárny online ve velkém.
Funguje to stejně jako jakýkoli jiný hromadný nákup. Množstevní sleva je reálná. Multibalení obvykle obsahují všechny barvy, které potřebujete, takže vám nezůstane jen duha kazet a jedna černá. Tato přirážka na jeden nákup zmizí, což vám často ušetří 10 $ nebo více za sadu. U papíru není situace jiná. Nákup plné krabice papíru pro inkoustové tiskárny online dramaticky snižuje cenu za list ve srovnání s nákupem pěti balení samostatně během šestiměsíčního období. Pokud máte v blízkosti kamennou prodejnu, porovnejte ceny, ale online prodejci často nabízejí nižší ceny pro hromadné objednávky než velké kamenné obchody.
Model předplatného inkoustu do tiskárny
Nemusíte si ani vzpomínat na opětovné objednání. Přihlaste se k odběru služby výměny inkoustu.
Novější tiskárny připojené k internetu jsou často s touto funkcí předinstalovány. Zaregistrujete se a zařízení automaticky sleduje hladinu inkoustu. Když dojde inkoust, zadá objednávku. Je to automatické. Náklady jsou nižší než v obchodě a vyhnete se iluzi: „Myslel jsem, že mám víc inkoustu, než jsem měl.“ Získáte množstevní slevu, aniž by vám fyzicky změť deseti náhradních kazet zabírala místo v zásuvce na věci.
Už žádné noční túry. Už žádné panické výlety. Pouze stabilní dodavatelský řetězec pro vaši domácí kancelář.
4: Přepnutí na černobílý tisk
Když selže barevná kazeta, vyhodíte celou tiskárnu? Nebo přijmete kompromis?
Argumenty pro černobílý tisk
Buďme upřímní: většina vašich dokumentů nemusí vypadat jako Rorschachův test. Ve výchozím nastavení jsou inkoustové tiskárny nastaveny tak, aby na stránce používaly barvu. To je v pořádku, pokud tisknete rodinné fotografie nebo barevné marketingové materiály. Ale je to plýtvání, pokud tisknete tabulku, e-mail nebo dvoustránkovou smlouvu. Doslova platíte za azurový, purpurový a žlutý inkoust, abyste získali černý bod.
Barva činí grafiku výraznější. Díky tomu jsou koláčové grafy atraktivní. Ale pomáhá nám to pochopit data? Obvykle ne. Černobílý text je často jasnější a lépe čitelný, a to jak na obrazovce, tak na papíře. Přepnutí do monochromatického režimu nejen šetří peníze, ale také zlepšuje přehlednost. A ano, ušetří vám to pár centů za stránku, což v průběhu roku znamená značnou částku.
Kde najít přepínač
Ke změně tohoto nastavení nemusíte být technik. Když kliknete na Tisk v libovolné aplikaci – Word, Chrome, Excel, Náhled – zobrazí se dialogové okno. Toto je vaše řídicí centrum.
V mnoha případech je to triviální. Hledejte zaškrtávací políčko s nápisem Černobílá nebo Stupně šedi. Označte to. Připraveno.
Pokud je vaše rozhraní složitější, možná budete muset sáhnout hlouběji. Klikněte na Vlastnosti, Možnosti nebo Pokročilá nastavení. Zobrazí se záložky pro velikost papíru, orientaci a kvalitu. Najděte kartu Barva nebo Výstup. Změňte nastavení z Color na Black and White nebo Monochrome. Někteří ovladače toto nastavení nazývají Stupně šedi, což umožňuje odstíny šedé, ale stále vylučuje použití barevných kazet.
Proč vaše tiskárna používá barvu pro černou
Zde je ta podivná část: Mnoho moderních inkoustových tiskáren nepoužívá k vytvoření černého textu pouze černou kazetu. Míchají malé množství barevného inkoustu, aby vytvořili sytější, tmavší černou. Tomu se říká kompozitní černá. Na lesklém papíře vypadá dobře. Nevypadá to dobře na vaši peněženku.
Tím, že tiskárnu přepnete do skutečného monochromatického režimu, tuto směs obejdete. Tiskárna používá pouze černý zásobník inkoustu. Ušetříte zlomek procenta na třech kazetách a snížíte náklady na každou jednotlivou stránku.
3: Kupte si lepší tiskárnu
Pokud se neustále potýkáte s dialogovými okny nebo jsou náklady na inkoust stále vysoké, možná je čas upgradovat váš hardware. Ne všechny tiskárny jsou stejné. Některé modely mají samostatné zásobníky inkoustu, jejichž doplňování je levnější. Jiné mají laserové mechanismy, které nepoužívají vůbec žádný inkoust.
Než si ale koupíte, zeptejte se sami sebe: Opravdu tu barvu potřebujete? Pokud primárně tisknete text, může být chytřejší volbou monochromatická laserová tiskárna. Je rychlejší. Poskytuje jasnější obraz. A je jedno, jestli do šesti měsíců zapomenete vyměnit azurovou kazetu.
Mnoho lidí však nadále používá inkoustové tiskárny kvůli jejich všestrannosti. Pokud je to váš případ, ujistěte se, že neplatíte za funkce, které nepoužíváte. Pokaždé, když vytisknete barevný dokument, který mohl být černobílý, vyhazujete peníze.
A nezapomeňte na ekologický aspekt. Méně inkoustu znamená méně kazet na skládkách. Je to maličkost, ale záleží.
Takže příště budete psát
Past na inkoust: proč levné tiskárny stojí víc
Ve velkém obchodním řetězci vidíte inkoustovou tiskárnu za 50 USD. Vypadá to jako výhodná koupě. Ale tady je nepříjemná pravda: vybavení se často prodává se ztrátou. Výrobci vám prodávají krabici se ztrátou a očekávají, že budete roky trčet s jejich proprietárními kazetami. Tento obchodní model vysvětluje, proč mají rozpočtové modely často propastnou účinnost inkoustu.
Matematika je jednoduchá, i když dravá. Když je nákup tiskárny levný, konstrukce tiskové hlavy a systému distribuce inkoustu se často zjednoduší, aby se snížily náklady na materiál. Výsledek? Vyšší spotřeba inkoustu na stránku.
Dekódování hodnocení zdrojů kazet
Každý respektující výrobce zveřejňuje hodnotu výtěžnosti kazet (počet stran). Toto je standardní metrika pro efektivní porovnávání nákladů na inkoust v tiskárně. Toto číslo najdete ve specifikacích produktu nebo prostřednictvím přímého odkazu na stránce nákupu inkoustu.
Obvykle se vyjadřuje jedním číslem, např. 300 stran. Ale co to ve skutečnosti znamená?
“Standardní výtěžnost se obvykle počítá na základě 5% pokrytí stránky na papír formátu Letter. Pokud tisknete fotografie ve vysokém rozlišení nebo hustý text, může být vaše skutečná výtěžnost poloviční.”
Zde se většina kupujících dostává do problémů. Vidí „300 stran“ a předpokládají, že dostanou 300 stran použitelných dokumentů. Pokud tisknete fotografie nebo sestavy s hustým formátováním, toto číslo výrazně klesá. Vždy zkontrolujte procento pokrytí spojené s nárokovaným zdrojem.
Levné tiskárny vs. modely s vysokou výtěžností
Korelace mezi cenou a efektivitou je silná. Tiskárny, které stojí méně než 100 USD, mají téměř vždy kratší životnost než modely, které stojí mezi 250 a 300 USD. Dražší zařízení často používají samostatné černé a barevné kazety nebo větší zásobníky, což snižuje náklady na stránku.
Frekvence psaní určuje, do které kategorie spadáte.
- Příležitostný uživatel: Pokud si daňové přiznání nebo palubní lístek tisknete jednou měsíčně, levná tiskárna má smysl. Nízké počáteční náklady převáží vyšší náklady na inkoust na stránku, protože jej používáte jen zřídka.
- Častý uživatel: Pokud tisknete domácí úkoly, účtenky nebo štítky každý týden, levná tiskárna je past. Vyšší úrovně spotřeby inkoustu vyčerpá váš rozpočet rychleji než úspory, které jste dosáhli při původním nákupu.
2: Na papíru také záleží
Neignorujte druhou stranu rovnice. Používání standardního 20librového papíru na vysoce kvalitní inkoustové tiskárně může vést k rozmazání a deformaci, zejména pokud tiskárna používá pigmentové inkousty, jejichž schnutí trvá déle. Tlustší papír absorbuje inkoust jinak, což potenciálně zvyšuje odpad.
Papír vždy vybírejte podle možností vaší tiskárny. Levný papír vám může ušetřit pár haléřů za stoh, ale pokud způsobí zaseknutí papíru nebo sníží kvalitu tisku, plýtváte inkoustem a časem.
Inkoust je mízou vaší inkoustové tiskárny. Jsou drahé a bez nich je vaše tiskárna jen velmi těžkým držákem papíru. Papír je olej. Nespotřebujete ho tak rychle jako inkoust, ale potřebujete ho neustále. Změnou svých návyků při plýtvání papírem můžete ušetřit značné množství peněz.
Ušetřete peníze omezením zbytečných výtisků
Začněte tím, že se sami sebe zeptáte: Opravdu potřebujete papírovou kopii? E-mail a soubory PDF dnes fungují téměř se vším. Osobní nebo profesionální digitální soubory jsou obvykle nejlepší náhradou. Pokud stále potřebujete fyzický papír, zkuste oboustranný tisk. Mnoho moderních tiskáren má funkci automatického oboustranného tisku. Obrátí list a podají jej zpět, aby tiskli na zadní stranu. Spotřeba papíru se tak sníží na polovinu.
Pro každodenní úkoly používejte běžný kancelářský papír
Nekupujte drahý speciální papír pro běžné úkoly. Na většinu věcí se hodí levný kancelářský papír. Pokud netisknete něco důležitého, jako je životopis nebo pozvánka na svatbu, možnost rozpočtu funguje stejně dobře. Pro většinu lidí to vypadá stejně.
Tiskněte pouze to, co potřebujete
Zvažte, zda opravdu potřebujete celý dokument. Častým příkladem jsou daňové formuláře. Často obsahují spoustu zbytečných detailů, které nejsou potřeba k dokončení vašeho úkolu. Vytiskněte pouze konkrétní sekce, které požadujete. Spotřebujete méně spotřebního materiálu. Ušetříte peníze.
1: Netiskněte si fotografie doma
Skryté náklady na tisk fotografií doma
Inkoustové tiskárny speciálně navržené pro tisk fotografií dokážou produkovat výsledky srovnatelné s kvalitou profesionální laboratorní práce. Kvalita obrazu je opravdu vysoká. Pohodlí je nepopiratelné. Cena emise je však úplně jiný příběh.
Cena fotopapíru se pohybuje od 5 do 20 centů za malý list. Toto jsou pouze základní náklady. Inkoust zvyšuje náklady, protože jasné, ostré obrázky vyžadují hodně pigmentu. Pokud tisknete více než několik fotografií, výpočet se rychle změní. Nahrání snímků do specializované laboratoře k tisku je téměř vždy levnější. Mnoho online služeb vám dokonce umožňuje vyhnout se poplatkům za dopravu vyzvednutím objednávek od místního prodejce.
Použijte svou domácí kancelářskou tiskárnu pro naléhavé úkoly nebo malé dávky. U velkých zakázek outsourcujte práci. Ušetříte peníze tím, že necháte ostatní, aby se starali o vybavení a zásoby.
Inkoustové tiskárny jsou spolehlivým, ale svérázným moderním nástrojem. Poskytují výjimečnou kvalitu textu a obrázků. Fungují, když je potřebujete. Umožňují vám psát z pohodlí gauče v pyžamu. Nevýhodou jsou průběžné provozní náklady. Pečlivě vybírejte model tiskárny. Upravte nastavení tisku, abyste ušetřili inkoust. Můžete výrazně snížit náklady. Rozpočet vaší domácí kanceláře vám poděkuje.
