Imprimer depuis votre ordinateur devrait donner l’impression de bénéficier d’un tour de bonus gratuit. Au lieu de cela, c’est comme nourrir un broyeur d’argent. Nous avons tous cliqué sur « Imprimer » pour voir nos comptes bancaires saigner au cours des prochaines semaines. Il est absurde que nous ne puissions pas simplement appuyer sur un bouton et générer de l’argent, nous sommes donc obligés d’essayer de réduire les dépenses partout où nous le pouvons.
Mais réduire les coûts d’impression n’est pas un simple problème mathématique. Acheter l’imprimante la moins chère du marché est un piège. Utiliser des cartouches génériques du magasin à un dollar en est une autre. Ces raccourcis ne vous font pas économiser d’argent ; ils vous mettent en faillite lentement.
L’imprimante elle-même pourrait coûter 50 $. L’encre nécessaire à son fonctionnement pourrait facilement coûter 500 $ sur sa durée de vie.
Il s’agit du piège du coût des cartouches d’encre qui attrape tout le monde. Vous achetez une imprimante à bas prix. Cela fonctionne bien. Vous réalisez alors que l’encre de couleur est une seule unité. Lorsque le cyan est épuisé, vous jetez le magenta et le jaune, qui sont encore pleins à 90 %. Vous jetez littéralement de l’argent liquide à la poubelle. Vous achetez de nouvelles cartouches plus souvent. Vous dépensez des centaines de plus en encre qu’en matériel.
Ensuite, il y a le papier. Arrêtez d’utiliser du papier glacé de qualité supérieure pour vos listes d’épicerie. Si vous chargez du papier fantaisie et oubliez de le remettre en place, vous utiliserez une feuille de papier à 1 $/lb pour imprimer un document d’une page. C’est un gaspillage que vous pouvez contrôler.
Vous devez également examiner les fonctionnalités. Avez-vous réellement besoin de couleur ? Si vous imprimez des déclarations de revenus et des essais, un laser noir et blanc ou un jet d’encre monochrome est moins cher à posséder et à utiliser. Plus de fonctionnalités signifient des coûts initiaux plus élevés et plus de pièces susceptibles de se briser.
Nous payons ces primes parce que le marketing nous convainc que nous avons besoin de tout. Et parce que nous apprécions la commodité. Mais vous n’êtes pas obligé d’accepter le statu quo. Vous pouvez réduire vos dépenses dès aujourd’hui. Voici comment.
10 : Utilisation de l’encre supprimée en mode brouillon
Le moyen le plus rapide de réduire les coûts des cartouches d’encre est d’arrêter d’essayer de donner l’impression que chaque impression appartient à une galerie. Utilisez le mode brouillon.
Le mode brouillon réduit la résolution. Il utilise moins d’encre par page. Pour les documents internes, les e-mails et les brouillons, la différence de qualité est négligeable. La différence de coût est immédiate. Vous obtenez plus de pages par cartouche. Vous changez les cartouches moins souvent.
La plupart des imprimantes ont ce paramètre. Il se trouve généralement sous « Préférences » ou « Propriétés » avant d’appuyer sur Imprimer. Recherchez le mode « Brouillon », « Eco » ou « Rapide ». Allumez-le.
Il ne s’agit pas ici d’une mauvaise qualité. C’est une question d’efficacité. Si vous imprimez 10 pages de texte, vous n’avez pas besoin d’une densité de 100 %. Il faut de la lisibilité. Le mode brouillon vous offre cela.
Cela semble évident. Mais les gens l’ignorent. Ils veulent que leurs documents soient parfaits. Ils ne réalisent pas qu’ils paient pour des pixels que personne ne verra jamais.
Arrêtez de payer pour la perfection. Commencez à imprimer efficacement.
Pourquoi le mode brouillon n’est pas réservé aux brouillons
Vous saignez de l’argent. Pas sur le matériel, mais sur chaque page qui sort du bac. La solution est plus simple que d’acheter une nouvelle imprimante ou de passer à la technologie laser. C’est ce qu’on appelle le mode brouillon.
La plupart des logiciels d’imprimante cachent ce paramètre au fond du menu des préférences, souvent appelé « Qualité d’impression » ou « Eco ». Lorsque vous l’activez, l’imprimante pulvérise littéralement moins d’encre. Ce n’est pas une astuce. C’est de la physique.
Selon votre modèle spécifique, vous économiserez entre 5 et 10 % par page. Dix pour cent semblent négligeables sur une seule feuille de papier. Mais faites une douzaine d’impressions par jour pendant un an, et les calculs changent. Vous envisagez une réduction significative de votre facture d’encre mensuelle.
Comment fonctionne réellement le mode brouillon
Ne vous attendez pas à une sortie haute résolution. Le mode brouillon permet de réaliser ces économies en modifiant la densité des points d’encre. L’imprimante dépose moins de petits points pour former du texte et des images.
Le résultat ? Texte plus granuleux. Des photos pixélisées. Cela ressemble à un journal des années 90. Pour une présentation client ou un livre photo, c’est inacceptable. Mais pour les mémos internes, les feuilles de calcul ou les documents de lecture que vous jetez un coup d’œil et archivez, c’est parfaitement bien.
Il existe un avantage secondaire qui est souvent négligé. Étant donné que l’imprimante déplace moins de matériel physique sur la page, elle termine souvent les travaux plus rapidement. Moins de pulvérisation d’encre signifie moins de temps de séchage et un traitement plus rapide. Deux victoires pour le prix d’un clic.
Le mensonge de la cartouche basse
Ignorer les avertissements de faible niveau d’encre peut vous faire économiser des centaines de dollars par an, mais vous devez savoir comment gérer les boues restantes.
Voici la partie qui rend la plupart des utilisateurs furieux : votre imprimante vous indique que la cartouche est vide. Il fait clignoter un feu rouge. Cela vous exclut. Vous vous précipitez au magasin, achetez une nouvelle cartouche et l’installez.
Ensuite, vous découvrez qu’il y avait encore une demi-once d’encre à l’intérieur.
Les fabricants conçoivent les cartouches pour qu’elles tombent en panne avant qu’elles ne soient réellement sèches. Ils font cela dans un but lucratif. Mais vous n’êtes pas obligé de jouer le jeu. Lorsque cet avertissement apparaît, ignorez-le.
Les imprimantes à jet d’encre modernes sont étonnamment résistantes. Ils peuvent souvent imprimer des dizaines, parfois des centaines, de pages supplémentaires après l’apparition du message « Remplacer la cartouche ». L’imprimante peut signaler un code d’erreur, mais si vous choisissez de l’ignorer ou de poursuivre l’impression, la machine continuera à fonctionner jusqu’à ce que la tête d’impression soit littéralement à sec.
Pourquoi les fabricants veulent que vous changiez tôt
Il ne s’agit pas seulement des cartouches. C’est une question d’habitude. Si vous attendez que l’encre soit vraiment partie, vous risquez de rencontrer des têtes d’impression obstruées. C’est un problème différent. Cela nécessite des cycles de nettoyage, qui gaspillent davantage d’encre.
Mais si vous échangez les cartouches alors qu’il reste encore de l’encre visible, vous gaspillez de l’argent. L’avertissement « Low Ink » est un seuil souple et non une limite stricte. C’est une suggestion déguisée en crise.
Ainsi, lorsque le voyant s’allume, continuez à imprimer. Utilisez l’encre restante jusqu’à ce que la qualité d’impression chute à des niveaux illisibles. Ensuite, et alors seulement, remplacez-le.
Quelle imprimante gère le mieux cela ?
Toutes les imprimantes à jet d’encre ne se comportent pas de la même manière. Certaines marques sont
La panique fantôme à faible encre
Votre imprimante n’essaie pas de vous effrayer. Ces lumières clignotantes et ces boîtes de dialogue système intrusives affirmant que votre appareil est au bord d’une pénurie d’encre catastrophique sont souvent des réactions excessives et dramatiques. Les imprimantes à jet d’encre modernes sont essentiellement équipées de systèmes d’alerte précoce qui fonctionnent davantage comme des sirènes d’alerte aérienne que comme des jauges de carburant précises.
Ne pas paniquer. Ne vous précipitez pas au magasin.
Des tests ont montré à plusieurs reprises que ces avertissements peuvent se déclencher lorsqu’une cartouche est encore à 40 % pleine. Bien que les modèles plus récents aient renforcé leurs capteurs pour être plus précis que leurs prédécesseurs, le système se déclenche généralement lorsqu’il reste de l’encre légitime dans le réservoir. Il vous avertit rarement lorsque le réservoir est réellement sec.
Utilisez ces alertes comme un coup de pouce, pas comme une commande. Ils sont utiles pour vous rappeler de commander à nouveau des fournitures avant d’en manquer complètement. Mais installer une nouvelle cartouche au moment où le voyant clignote ? Il s’agit souvent d’un simple gaspillage d’argent.
Si votre imprimante le prend en charge, vérifiez la cartouche physique. Beaucoup ont des boîtiers transparents ou translucides qui vous permettent de voir le niveau d’encre réel. Une inspection visuelle rapide est souvent plus fiable que l’anxiété du logiciel. Attendez que la qualité d’impression se dégrade réellement ou que la page soit vierge avant de l’échanger.
8 : Vérifiez votre travail
Vous pensez économiser de l’argent en passant au vert avec les paramètres de votre imprimante. Vous n’êtes pas. Pas vraiment.
C’est là que le mythe de la police « écologique » se heurte à la dure réalité de l’économie de l’encre. Vous l’avez probablement vu. Une police qui ressemble à une écriture délicate et élégante ou à un sans-serif fin et moderne. C’est magnifique sur un écran haute résolution. Sur papier ? C’est un désastre qui attend de se produire.
Comment le choix des polices stimule la consommation d’encre
Regardons la mécanique. La plupart des imprimantes grand public sont à jet d’encre. Ils pulvérisent des gouttelettes. Lorsque vous utilisez une police fine, l’imprimante doit effectuer plusieurs passes pour garantir que les lignes ne sont pas translucides. Ce n’est pas seulement le moment. C’est de l’encre. Beaucoup.
Une police de caractères grasse et lourde couvre la page avec moins de passages. La densité de l’encre est obtenue plus rapidement. La machine n’a pas de mal à rendre visible la racine des cheveux. Il le pose simplement. Solide.
L’utilisation d’une police légère oblige votre imprimante à travailler plus dur, en utilisant plus d’encre par caractère pour obtenir une lisibilité.
Pensez-y comme ça. Préféreriez-vous dépenser 5 $ pour un seul marqueur épais ou 50 $ pour cinquante stylos fins pour écrire la même phrase ? Le marqueur épais gagne. À chaque fois.
Quelles polices permettent réellement d’économiser de l’argent ?
Vous n’avez pas besoin de passer à Courier. Vous n’avez pas besoin de revenir à l’ère des machines à écrire. Mais vous devez arrêter d’utiliser des polices qui sont essentiellement invisibles jusqu’à ce que vous les regardiez.
- Arial Black ou Impact : ils sont lourds. Ils utilisent l’encre efficacement car la couverture est élevée.
- Verdana : Conçu pour la lisibilité de l’écran, mais son espacement large et son poids modéré le rendent étonnamment économe en encre par rapport à ses frères et sœurs plus fins.
- Helvetica Neue Bold : Si vous devez utiliser Helvetica, utilisez le gras. Le poids normal nécessite plus d’encre pour éviter de paraître fantomatique.
Évitez :
* Toute police avec “Light”, “Thin” ou “UltraLight” dans le nom.
* Polices de script. Ils ont l’air chic. On dirait également qu’ils ont été imprimés par une machine en panne.
Où cela est-il le plus important ?
Pas sur votre blog personnel. Pas dans les brouillons d’e-mails que vous supprimez après lecture.
C’est important dans les documents volumineux. Rapports. Présentations. Thèses d’étudiants. Si vous imprimez 50 pages d’un document en Garamond Light, vous gravez une cartouche deux fois plus vite que si vous aviez choisi Garamond Standard.
Et ce n’est pas seulement l’encre. C’est le gaspillage. Si l’impression est trop pâle parce que vous avez utilisé une police fine sur du papier bon marché, vous la jetez. Vous réimprimez. Vous avez désormais perdu du papier, de l’encre et et votre temps.
Pourquoi les polices écologiques ne sont pas qu’un mot à la mode
Les fabricants annoncent le « Mode Eco » sur leurs imprimantes. Cela réduit la densité de l’encre. C’est utile. Mais ce n’est pas une panacée. Si vous commencez avec une police qui a déjà du mal à être couverte, le mode Eco la rendra simplement illisible.
Les vraies économies viennent de la source. Le document.
Choisissez votre police en pensant à la tête d’impression. Pas seulement l’écran devant vous. C’est un petit choix. Cela ne change rien au contenu. Mais ça change tout côté coût.
Vous économisez de l’argent. Vous économisez du papier. Vous économisez
Le compromis Ecofont : économiser de l’encre, perdre de la densité de l’encre
Les polices traditionnelles sont construites sur des traits solides et ininterrompus. Ils ont l’air pointus. Ils se sentent professionnels. Mais cette densité a un coût. Lorsque vous imprimez une page au format Times New Roman ou Arial standard, l’imprimante dépose une épaisse couche de pigment. C’est superbe sur du papier glacé, mais au compteur de l’imprimante, c’est un désastre. Vous brûlez des cartouches à un rythme qui n’a aucun sens sur le plan financier.
La solution n’est pas d’arrêter l’impression. Il s’agit de changer la géométrie des lettres.
Les polices écologiques, souvent appelées polices de fromage suisse, introduisent des vides microscopiques dans la forme des lettres. Ce ne sont pas des erreurs. Ce sont des trous délibérés : de minuscules points ou des lignes fines percés dans l’encre noire. L’effet est immédiat. Le texte apparaît légèrement plus léger, un peu plus aéré. Si vous tenez une page à la lumière, vous pouvez voir le motif.
Mais regardez le fond. En supprimant ce remplissage solide, vous réduisez la consommation d’encre d’environ 25 % par page. Certaines estimations vont plus haut. C’est de l’argent qui reste dans votre poche. Cela représente moins de remplacements de cartouches.
Vous n’avez pas besoin d’être graphiste pour y accéder. Recherchez « polices écologiques » et vous trouverez des dizaines de téléchargements gratuits. Certains sont maladroits. Certains ne s’affichent pas bien sur les anciennes imprimantes. C’est un pari. Si vous voulez quelque chose de plus robuste, il existe le logiciel Ecofont. Cet outil ne propose pas seulement une police de caractères ; il fait office de conducteur. Il prend la police que vous utilisez actuellement (Arial, Calibri, Helvetica) et y perce des trous de manière algorithmique en temps réel. Vous conservez votre style préféré. Vous obtenez les économies.
Encres tierces : la prochaine couche d’économies
Une fois que vous avez optimisé la police, vous devez examiner l’encre elle-même.
Les fabricants vendent des cartouches avec des puces propriétaires. Ils veulent que vous achetiez leur marque. Ils veulent que vous payiez un supplément pour l’expérience « originale ». Mais l’encre à l’intérieur de ces bouteilles est rarement une formule magique secrète. Il s’agit souvent de pigments ou de colorants génériques, similaires à ceux que vous pouvez acheter en gros.
C’est là qu’interviennent les encres tierces. Également appelées cartouches compatibles ou rechargeables, ces alternatives contournent la licence du fabricant. Ils utilisent du matériel standard pour s’adapter à votre imprimante. La différence de coût est stupéfiante. Vous pourriez payer 5 $ pour une cartouche noire tierce qui fonctionne à 90 % aussi bien que l’originale à 30 $.
Il y a des risques, bien sûr. Certaines imprimantes verrouillent les cartouches non OEM avec les mises à jour du micrologiciel. Vous pourriez annuler votre garantie si vous vous faites prendre. Mais pour de nombreux bureaux à domicile et petites entreprises, le calcul est simple. Si la qualité d’impression est « assez bonne » pour les documents internes, les brouillons et la correspondance quotidienne, les économies s’accumulent rapidement. Vous n’économisez pas seulement sur l’encre. Vous économisez de l’espace sur les étagères. Vous économisez sur la logistique liée aux commandes de remplacements.
C’est une approche pragmatique du matériel. Vous traitez l’imprimante comme un outil et non comme un service d’abonnement.
Les fabricants d’imprimantes ont passé des décennies à bâtir une forteresse autour de leurs ventes d’encre. Ils affirment que seules leurs formules exclusives donnent des résultats cohérents. Certains vont même jusqu’à menacer que l’utilisation de fournitures non OEM annule votre garantie. C’est un puissant moyen de dissuasion. Mais soyons honnêtes. La plupart d’entre eux veulent simplement que vous continuiez à acheter.
La réalité est plus compliquée. Si vous donnez la priorité aux impressions de qualité archivistique, elles pourraient en fait avoir raison. Les encres tierces ne parviennent souvent pas à garantir la précision et la netteté des couleurs. Le mélange exclusif est conçu pour une densité et des temps de séchage spécifiques. Vous ne verrez pas la même fidélité dans une bouteille générique. Ensuite, il y a le matériel. Les cartouches modernes sont livrées avec des puces d’identification. Ces petites portes en silicium bloquent tout ce qui n’est pas approuvé. Votre imprimante refusera tout simplement d’imprimer. Même si vous contournez la puce, la chimie de l’encre peut mal interagir avec les buses de la tête d’impression. Des bouchons arrivent. Les dégâts s’ensuivent.
Pourtant, pour l’utilisateur domestique moyen ou la petite entreprise, la perfection n’est pas toujours l’objectif. Parfois, vous avez juste besoin d’un brouillon de document. Ou une étiquette rapide. Dans ces cas-là, les cartouches tierces sont difficiles à ignorer. Vous pouvez les trouver en ligne pour une fraction du prix OEM. Si vous imprimez régulièrement, les économies s’accumulent rapidement. Des centaines de dollars par an ne constituent pas une erreur d’arrondi. C’est de l’argent réel. Vous acceptez le risque. Vous obtenez le résultat. C’est un compromis.
5 : Acheter en gros
Les calculs s’améliorent encore lorsque vous arrêtez d’acheter des cartouches uniques. L’encre d’imprimante est essentiellement du plastique liquide. Il n’expire pas rapidement s’il est stocké correctement. Le fait de s’approvisionner modifie considérablement le coût unitaire.
Les imprimantes à jet d’encre grand format et les imprimantes laser à grand volume sont les plus grands contrevenants en matière de coûts par page. Mais même les imprimantes de bureau standards constatent une baisse significative du coût par page lorsque vous passez des achats en paquet unique aux boîtes en vrac. Les fabricants incluent souvent des remises pour les packs multiples. Les revendeurs proposent des coupes encore plus profondes sur les packs de 4 ou 6.
Cette stratégie fonctionne mieux si vous connaissez votre taux de consommation. N’achetez pas de magenta pour cinq ans. Achetez-en suffisamment pour durer six mois. De cette façon, vous fixez le prix sans vous soucier de la durée de conservation ou de l’espace de stockage. Cela signifie également moins de déplacements au magasin. Moins de frais de livraison. Moins d’interruptions dans votre flux de travail.
Est-ce que ça vaut l’argent initial ? Pour les gros utilisateurs, absolument. Le seuil de rentabilité est généralement atteint au cours des premiers mois. Après cela, vous économisez simplement. N’oubliez pas de conserver ces boîtes dans un endroit frais et sec. La chaleur détruit l’encre. L’humidité détruit les boîtes. Et une cartouche en ruine n’est qu’une poubelle coûteuse.
Vous avez donc choisi la voie des tiers. Vous avez acheté en gros. Vous économisez de l’argent. Mais que se passe-t-il lorsque l’imprimeur se plaint ?
La plupart des imprimantes modernes utilisent des compteurs intelligents. Ils suivent le nombre de pages que vous avez imprimées. Ils surveillent les niveaux d’encre via des capteurs sur la cartouche. Lorsque le niveau descend en dessous d’un seuil, l’imprimante émet un avertissement. Certains se sont complètement arrêtés. D’autres vous permettent de passer outre, mais avec une bannière lancinante sur chaque travail d’impression.
C’est là que se manifeste la fragilité du système. Les imprimantes OEM sont conçues pour fonctionner ensemble. L’imprimante connaît la cartouche. La cartouche connaît l’imprimante. Ils parlent la même langue. Des cartouches tierces ? Ils improvisent souvent. La puce pourrait imiter l’OEM
Arrêtez de payer trop cher pour les tirages d’encre de dernière minute
Il existe un type spécifique de panique qui s’installe lorsque le voyant de l’imprimante devient orange. Vous connaissez celui-là. Celui où vous réalisez que vous n’avez plus de magenta, ou de noir, ou les deux, à 20 heures un dimanche. Alors vous vous précipitez au magasin. Vous payez une prime. Vous rentrez chez vous. C’est un cycle qui coûte plus que l’argent dans votre portefeuille ; cela coûte du sommeil, du temps et de la raison.
La majoration matérielle sur les cartouches individuelles est élevée. Les magasins de fournitures de bureau physiques savent que vous êtes désespéré et fixent leurs prix en conséquence. Même si vous commandez en ligne, l’achat d’unités individuelles est rarement la décision financière la plus judicieuse. Le papier suit la même économie cruelle. L’achat de ces petits packs fragiles destinés à l’utilisateur domestique occasionnel augmente considérablement votre coût par page. Vous payez pour la commodité de petites quantités.
Comment acheter des consommables d’imprimante à moindre coût
La solution est ennuyeuse, mais elle permet d’économiser de l’argent. Achetez des consommables d’imprimante en gros en ligne.
Cela fonctionne comme n’importe quel autre achat groupé. La remise sur volume est réelle. Les packs multiples contiennent généralement toutes les couleurs dont vous avez besoin, ce qui garantit que vous ne vous retrouvez pas avec un arc-en-ciel de cartouches et un noir manquant. Cette majoration unitaire disparaît, vous permettant souvent d’économiser 10 $ ou plus par paquet. Le papier n’est pas différent. L’achat d’une caisse complète de papier jet d’encre en ligne réduit considérablement le prix par feuille par rapport à l’achat de cinq rames séparément sur six mois. Si vous avez un magasin physique à proximité, comparez les prix, mais les détaillants en ligne vendent souvent moins cher que les magasins à grande surface sur les commandes en volume.
Le modèle d’abonnement pour l’encre d’imprimante
Vous n’avez même pas besoin de penser à passer une nouvelle commande. Abonnez-vous à un service de remplacement d’encre.
Les imprimantes plus récentes connectées à Internet sont souvent livrées avec ce système installé en usine. Vous vous abonnez et la machine surveille ses propres niveaux. Lorsque l’encre devient faible, il passe la commande. C’est automatique. Le coût est inférieur au prix en magasin et vous évitez l’illusion « Je pensais avoir plus d’encre que j’en avais ». Vous bénéficiez de la remise en gros sans l’encombrement physique de dix cartouches de rechange occupant de la place dans votre tiroir à déchets.
Fini les courses nocturnes. Fini les voyages paniqués. Juste une chaîne d’approvisionnement stable pour votre bureau à domicile.
4 : Optez pour les niveaux de gris
Lorsque la cartouche couleur est épuisée, jetez-vous toute l’imprimante ? Ou acceptez-vous le compromis ?
Les arguments en faveur des niveaux de gris
Soyons honnêtes : la plupart de vos documents n’ont pas besoin de ressembler à un test de Rorschach. Par défaut, les imprimantes à jet d’encre sont programmées pour projeter de la couleur sur la page. C’est très bien si vous imprimez des photos de famille ou des supports marketing dynamiques. C’est du gaspillage si vous imprimez une feuille de calcul, un e-mail ou un contrat de deux pages. Vous payez littéralement pour de l’encre cyan, magenta et jaune pour produire un point noir.
La couleur fait ressortir les graphiques. Cela rend les diagrammes circulaires passionnants. Mais est-ce que cela vous aide à comprendre les données ? Habituellement, non. Le texte en noir et blanc est souvent plus net et plus facile à lire sur écran ou sur papier. Passer au monochrome ne consiste pas seulement à économiser de l’argent ; c’est une question de clarté. Et oui, cela vous permet d’économiser ces quelques centimes par page qui représentent une somme d’argent importante sur un an.
Où trouver le commutateur
Vous n’avez pas besoin d’être un technicien pour activer ce paramètre. Lorsque vous appuyez sur Imprimer dans n’importe quelle application (Word, Chrome, Excel, Aperçu), la boîte de dialogue apparaît. Ceci est votre centre de commande.
Dans de nombreux cas, c’est trivial. Recherchez une case à cocher indiquant Noir et blanc ou Niveaux de gris. Cochez-le. Fait.
Si votre interface est plus complexe, vous devrez peut-être creuser. Cliquez sur Propriétés, Préférences ou Paramètres avancés. Vous verrez des onglets pour le format, l’orientation et la qualité du papier. Recherchez un onglet Couleur ou Sortie. Modifiez le paramètre de Couleur à Noir et blanc ou Monochrome. Certains pilotes l’appellent Niveaux de gris, ce qui permet des nuances de gris mais ignore toujours les cartouches de couleur.
Pourquoi votre imprimante utilise la couleur pour le noir
Voici ce qui est étrange : de nombreuses imprimantes à jet d’encre modernes n’utilisent pas uniquement la cartouche d’encre noire pour créer du texte en noir. Ils mélangent de petites quantités d’encre de couleur pour créer un noir plus riche et plus foncé. C’est ce qu’on appelle le noir composite. C’est joli sur du papier glacé. Cela a l’air terrible sur votre portefeuille.
En forçant l’imprimante en véritable mode monochrome, vous contournez ce mélange. L’imprimante utilise uniquement le réservoir d’encre noire. Vous réduisez d’une fraction votre consommation de trois cartouches et vous réduisez le coût de chaque page.
3 : Achetez une meilleure imprimante
Si vous vous retrouvez constamment aux prises avec des boîtes de dialogue, ou si le coût de l’encre reste pénible, il est peut-être temps de procéder à une mise à niveau. Toutes les imprimantes ne sont pas égales. Certains modèles disposent de réservoirs d’encre séparés, moins coûteux à recharger. D’autres ont des moteurs laser qui ne saignent pas du tout l’encre.
Mais avant d’acheter, demandez-vous : avez-vous vraiment besoin de couleur ? Si vous imprimez principalement du texte, une imprimante laser monochrome pourrait être la solution la plus judicieuse. C’est plus rapide. C’est plus net. Et peu importe si vous oubliez de remplacer la cartouche cyan pendant six mois.
Pourtant, de nombreuses personnes optent pour le jet d’encre pour plus de polyvalence. Si c’est votre cas, assurez-vous de ne pas payer pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. Chaque fois que vous imprimez un document en couleur qui aurait pu être en noir et blanc, vous gaspillez de l’argent.
Et n’oublions pas l’aspect environnemental. Moins d’encre signifie moins de cartouches dans les décharges. C’est une petite chose, mais cela s’additionne.
Alors, la prochaine fois que vous vous apprêtez à imprimer
Le piège à encre : pourquoi les imprimantes bon marché coûtent plus cher
Vous voyez cette imprimante à jet d’encre à 50 $ dans le magasin à grande surface. Cela ressemble à un vol. Mais voici la triste vérité : le matériel est souvent un produit d’appel. Les fabricants vous vendent la box à perte, misant sur le fait que vous resterez enfermé dans leurs cartouches exclusives pendant des années. Ce modèle économique explique pourquoi les modèles économiques ont souvent une efficacité d’encre épouvantable.
Le calcul est simple, bien que prédateur. Lorsqu’une imprimante est bon marché au départ, l’ingénierie de la tête d’impression et de la distribution de l’encre est souvent rognée pour maintenir la nomenclature à un niveau bas. Le résultat ? Consommation d’encre par page plus élevée.
Décryptage des évaluations de rendement des pages
Chaque fabricant réputé publie un indice de rendement par page pour ses cartouches. Il s’agit de la mesure standard pour comparer efficacement les coûts d’encre des imprimantes. Vous trouverez ce chiffre dans les spécifications du produit ou directement sur la page d’achat d’encre.
Il est généralement exprimé sous la forme d’un seul chiffre, par exemple 300 pages. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ?
“Le rendement de page standard est généralement calculé sur la base d’une couverture de page de 5 % sur du papier au format lettre. Si vous imprimez des photos haute résolution ou du texte dense, votre rendement réel pourrait être la moitié de ce chiffre.”
C’est là que la plupart des acheteurs se brûlent. Ils voient « 300 pages » et supposent qu’ils obtiennent 300 pages de documents utilisables. Si vous imprimez des photos ou des rapports fortement formatés, ce nombre diminue considérablement. Vérifiez toujours le pourcentage de couverture associé au rendement.
Imprimantes économiques par rapport aux modèles à haut rendement
La corrélation entre prix et efficacité est forte. Les imprimantes de moins de 100 $ offrent presque toujours des rendements de pages inférieurs à ceux des modèles dont le prix se situe entre 250 $ et 300 $. Les unités les plus chères utilisent souvent des cartouches noires et couleur séparées ou des réservoirs plus grands, ce qui réduit le coût par page.
Votre fréquence d’impression détermine à quelle catégorie vous appartenez.
- L’imprimante rare : Si vous imprimez une déclaration de revenus ou une carte d’embarquement une fois par mois, une imprimante bon marché est logique. Le faible coût initial compense le coût plus élevé de l’encre par page, car vous l’utilisez à peine.
- L’imprimante fréquente : Si vous imprimez des devoirs, des reçus ou des étiquettes chaque semaine, l’imprimante bon marché est un piège. Le taux de consommation d’encre plus élevé épuisera votre budget plus rapidement que les économies réalisées sur l’achat initial.
2 : Le papier, ça compte aussi
N’ignorez pas l’autre côté de l’équation. L’utilisation de papier standard de 20 lb avec un jet d’encre de haute qualité peut entraîner des taches et des déformations, surtout si l’imprimante utilise des encres à base de pigments qui mettent plus de temps à sécher. Un papier plus épais absorbe l’encre différemment, ce qui peut augmenter la consommation.
Adaptez toujours votre support aux capacités de l’imprimante. Un papier bon marché peut vous faire économiser quelques centimes par rame, mais s’il provoque des bourrages ou une mauvaise qualité d’impression, vous perdez de l’encre et du temps.
L’encre est l’élément vital de votre jet d’encre. C’est cher, et sans cela, votre imprimante n’est qu’un presse-papier très lourd. Le papier est l’huile. Vous ne le brûlez pas aussi rapidement que l’encre, mais vous en avez toujours besoin en permanence. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent simplement en changeant la façon dont vous gérez vos habitudes de pillage de papier.
Économisez de l’argent en réduisant les impressions inutiles
Commencez par demander si vous avez réellement besoin d’une copie papier. Les e-mails et les PDF fonctionnent désormais pour presque tout. Personnels ou professionnels, les fichiers numériques constituent généralement la meilleure solution de remplacement. Si vous avez besoin de papier physique, essayez l’impression recto verso. De nombreuses imprimantes modernes disposent de recto verso automatiques. Ils retournent la page et la repassent pour imprimer au verso. Cela réduit de moitié votre consommation de papier.
Utilisez du papier de copie de base pour les tâches quotidiennes
N’achetez pas de papier spécial coûteux pour des travaux réguliers. Le papier bon marché convient à la plupart des choses. À moins que vous n’imprimiez quelque chose d’important comme un CV ou une invitation de mariage, les bonnes affaires fonctionnent tout aussi bien. Cela ressemble à la plupart des gens.
Imprimez uniquement ce dont vous avez besoin
Déterminez si vous avez besoin de l’intégralité du document. Les formulaires fiscaux en sont un exemple courant. Ils contiennent souvent de nombreux détails supplémentaires dont vous n’avez pas besoin pour accomplir votre tâche. Imprimez uniquement les sections spécifiques dont vous avez besoin. Vous utiliserez moins de consommables. Vous économiserez de l’argent.
1 : N’imprimez pas de photos à la maison
Le coût caché de l’impression photo à domicile
Les imprimantes à jet d’encre conçues spécifiquement pour les photos peuvent produire des résultats qui résistent aux résultats de laboratoires professionnels. La qualité est là. La commodité est indéniable. Par contre, pour le prix, c’est une autre histoire.
Vous envisagez des coûts de papier de qualité photo allant de 5 à 20 cents par petite feuille. Ce n’est que la base. L’encre ajoute une couche de dépenses importante car des images nettes et nettes nécessitent une forte consommation de pigments. Si vous imprimez plus d’une poignée de photos, les calculs changent rapidement. Le téléchargement de vos images vers un laboratoire d’impression dédié est presque toujours la solution la moins chère. De nombreux services en ligne vous permettent même d’éviter les frais d’expédition en récupérant les commandes chez un détaillant partenaire local.
Utilisez l’imprimante de votre bureau à domicile pour des besoins immédiats ou pour de petits lots. Pour les commandes groupées, externalisez le travail. Vous économisez de l’argent en laissant quelqu’un d’autre gérer le matériel et les consommables.
Les imprimantes à jet d’encre sont un outil moderne fiable mais original. Ils offrent une qualité de texte et d’image exceptionnelle. Ils fonctionnent quand vous le souhaitez. Ils vous permettent d’imprimer depuis votre pyjama. L’inconvénient est le coût opérationnel continu. Choisissez soigneusement votre modèle d’imprimante. Ajustez vos paramètres d’impression pour économiser de l’encre. Vous pouvez réduire considérablement les coûts. Le budget de votre bureau à domicile vous remerciera.
