Stampare dal tuo computer dovrebbe essere come vincere un round bonus gratuito. Invece, è come dare da mangiare a un trituratore di soldi. Abbiamo tutti fatto clic su “Stampa” solo per vedere i nostri conti bancari prosciugarsi nelle prossime settimane. È assurdo non poter semplicemente premere un pulsante e generare denaro, quindi siamo costretti a cercare di tagliare le spese ovunque possiamo.
Ma tagliare i costi di stampa non è un semplice problema matematico. Acquistare la stampante più economica sullo scaffale è una trappola. L’uso di cartucce generiche dal negozio del dollaro è un altro. Queste scorciatoie non ti fanno risparmiare denaro; ti mandano in bancarotta lentamente.
La stampante stessa potrebbe costare $ 50. L’inchiostro per eseguirlo potrebbe facilmente costare $ 500 nel corso della sua vita.
Questa è la trappola dei costi delle cartucce d’inchiostro che cattura tutti. Compri una stampante a buon mercato. Funziona bene. Quindi ti rendi conto che l’inchiostro a colori è una singola unità. Quando il ciano finisce, butti via il magenta e il giallo, che sono ancora pieni al 90%. Stai letteralmente gettando soldi nel cestino. Acquisti nuove cartucce più spesso. Spendi centinaia di più per l’inchiostro che per l’hardware.
Poi c’è la carta. Smetti di utilizzare carta lucida di alta qualità per le tue liste della spesa. Se carichi carta fantasia e dimentichi di cambiarla, utilizzerai un foglio di carta da $ 1/libbra per stampare un documento di una pagina. Questo è uno spreco che puoi controllare.
Devi anche guardare le caratteristiche. Hai davvero bisogno del colore? Se stai stampando dichiarazioni dei redditi e saggi, una stampante laser in bianco e nero o una stampante a getto d’inchiostro monocromatica è più economica da possedere e gestire. Più funzionalità significano costi iniziali più elevati e più parti che possono rompersi.
Paghiamo questi premi perché il marketing ci convince che abbiamo bisogno di tutto. E perché apprezziamo la comodità. Ma non devi accettare lo status quo. Puoi ridurre le tue spese oggi stesso. Ecco come.
10: Rilascia l’uso dell’inchiostro in modalità Bozza
Il modo più rapido per ridurre i costi delle cartucce d’inchiostro è smettere di cercare di far sembrare ogni stampa come se appartenesse a una galleria. Utilizza la modalità bozza.
La modalità bozza riduce la risoluzione. Utilizza meno inchiostro per pagina. Per documenti interni, e-mail e bozze, la differenza di qualità è trascurabile. La differenza di costo è immediata. Ottieni più pagine per cartuccia. Cambiate le cartucce meno spesso.
La maggior parte delle stampanti dispone di questa impostazione. Di solito è sotto “Preferenze” o “Proprietà” prima di premere Stampa. Cerca la modalità “Bozza”, “Eco” o “Veloce”. Accendilo.
Non si tratta di scarsa qualità. Si tratta di efficienza. Se stai stampando 10 pagine di testo, non è necessaria una densità del 100%. Hai bisogno di leggibilità. La modalità Bozza ti dà questo.
Sembra ovvio. Ma la gente lo ignora. Vogliono che i loro documenti siano perfetti. Non si rendono conto che stanno pagando per pixel che nessuno vedrà mai.
Smetti di pagare per la perfezione. Inizia a stampare in modo efficiente.
Perché la modalità Bozza non è riservata solo alle bozze
Stai perdendo soldi. Non sull’hardware, ma su ogni singola pagina che esce dal vassoio. La soluzione è più semplice che acquistare una nuova stampante o passare alla tecnologia laser. Si chiama modalità bozza.
La maggior parte dei software della stampante nasconde questa impostazione nel menu delle preferenze, spesso etichettata come “Qualità di stampa” o “Eco”. Quando lo attivi, la stampante spruzza letteralmente meno inchiostro. Non è un trucco. È fisica.
A seconda del modello specifico, risparmierai tra il 5 e il 10% per pagina. Il dieci per cento sembra trascurabile su un singolo foglio di carta. Ma eseguendo una dozzina di stampe al giorno per un anno, i conti cambiano. Stai osservando una riduzione significativa della bolletta mensile dell’inchiostro.
Come funziona effettivamente la modalità Bozza
Non aspettarti un output ad alta risoluzione. La modalità bozza consente di ottenere tali risparmi alterando la densità dei punti di inchiostro. La stampante deposita meno punti minuscoli per formare testo e immagini.
Il risultato? Testo più granuloso. Foto pixelate. Sembra un giornale degli anni Novanta. Per una presentazione a un cliente o un libro fotografico, questo è inaccettabile. Ma per promemoria interni, fogli di calcolo o materiali di lettura darai un’occhiata immediatamente e archivierai, va benissimo.
C’è un vantaggio secondario che spesso viene trascurato. Poiché la stampante sposta meno materiale fisico sulla pagina, spesso termina i lavori più velocemente. Meno spruzzi d’inchiostro significano meno tempi di asciugatura e una lavorazione più rapida. Due vittorie al prezzo di un clic.
La bugia della cartuccia scarica
Ignorare gli avvisi di inchiostro in esaurimento può farti risparmiare centinaia di dollari all’anno, ma devi sapere come gestire i fanghi rimanenti.
Ecco la parte che fa arrabbiare la maggior parte degli utenti: la tua stampante ti dice che la cartuccia è vuota. Lampeggia con una luce rossa. Ti chiude fuori. Corri al negozio, compri una nuova cartuccia e la installi.
Poi scopri che dentro c’era ancora mezza oncia di inchiostro.
I produttori progettano le cartucce in modo che si guastino prima che siano effettivamente asciutte. Lo fanno a scopo di lucro. Ma non devi stare al gioco. Quando viene visualizzato l’avviso, ignoralo.
Le moderne stampanti a getto d’inchiostro sono sorprendentemente resistenti. Spesso possono stampare dozzine, a volte centinaia, di pagine aggiuntive dopo che viene visualizzato il messaggio “Sostituisci cartuccia”. La stampante potrebbe segnalare un codice di errore, ma se si sceglie di sovrascriverlo o continuare a stampare, la macchina continuerà a funzionare finché la testina di stampa non si esaurisce letteralmente.
Perché i produttori vogliono che tu cambi presto
Non è solo una questione di cartucce. Riguarda l’abitudine. Se aspetti che l’inchiostro sia completamente esaurito, potresti riscontrare testine di stampa intasate. Questo è un problema diverso. Ciò richiede cicli di pulizia, che sprecano più inchiostro.
Ma se si sostituiscono le cartucce mentre è rimasto ancora inchiostro visibile, si buttano via dei soldi. L’avviso “Inchiostro scarso” è una soglia flessibile, non un limite rigido. È una suggestione mascherata da crisi.
Quindi, quando la luce si accende, continua a stampare. Utilizzare l’inchiostro rimanente finché la qualità di stampa non scende a livelli illeggibili. Poi, e solo allora, lo sostituisci.
Quale stampante gestisce meglio questa situazione?
Non tutte le stampanti a getto d’inchiostro si comportano allo stesso modo. Alcuni marchi lo sono
Il panico fantasma a corto di inchiostro
La tua stampante non sta cercando di spaventarti. Quelle luci lampeggianti e le finestre di dialogo intrusive del sistema che indicano che il tuo dispositivo è sull’orlo di una catastrofica carenza di inchiostro sono spesso reazioni eccessive drammatiche. Le moderne stampanti a getto d’inchiostro sono essenzialmente dotate di sistemi di allarme rapido che funzionano più come sirene antiaeree che come precisi indicatori di livello del carburante.
Niente panico. Non correre al negozio.
I test hanno ripetutamente dimostrato che questi avvisi possono attivarsi quando una cartuccia è ancora piena fino al 40%. Sebbene i modelli più recenti abbiano rafforzato i sensori per essere più precisi rispetto ai loro predecessori, il sistema generalmente si attiva ancora quando nel serbatoio è rimasto inchiostro legittimo. Raramente ti avvisa quando il serbatoio è effettivamente asciutto.
Usa questi avvisi come una spinta, non come un comando. Sono utili per ricordarti di riordinare le scorte prima che si esauriscano completamente. Ma installare una nuova cartuccia nel momento in cui la luce lampeggia? Spesso questo significa semplicemente buttare via i soldi.
Se la tua stampante lo supporta, controlla la cartuccia fisica. Molti hanno involucri trasparenti o traslucidi che consentono di vedere il livello effettivo dell’inchiostro. Una rapida ispezione visiva è spesso più affidabile dell’ansia del software. Attendere finché la qualità di stampa non peggiora o la pagina risulta vuota prima di sostituirla.
8: Ricontrolla il tuo lavoro
Pensi di risparmiare denaro adottando un approccio ecologico con le impostazioni della tua stampante. Non lo sei. Non proprio.
È qui che il mito del carattere “eco-friendly” si scontra con la dura realtà dell’economia dell’inchiostro. Probabilmente l’hai visto. Un carattere che assomiglia a una scrittura delicata ed elegante o a un sans-serif sottile e moderno. Sembra bellissimo su uno schermo ad alta risoluzione. Sulla carta? È un disastro in attesa di accadere.
In che modo la scelta dei caratteri determina il consumo di inchiostro
Diamo un’occhiata alla meccanica. La maggior parte delle stampanti consumer sono a getto d’inchiostro. Spruzzano goccioline. Quando si utilizza un carattere sottile, la stampante deve effettuare più passaggi per garantire che le linee non siano traslucide. Non è solo questione di tempo. Questo è inchiostro. Moltissimo.
Un carattere grassetto e pesante copre la pagina con meno passaggi. La densità dell’inchiostro viene raggiunta più velocemente. La macchina non fatica a rendere visibile l’attaccatura dei capelli. Lo depone e basta. Solido.
L’utilizzo di un carattere leggero costringe la stampante a lavorare di più, utilizzando più inchiostro per carattere per ottenere la leggibilità.
Pensala in questo modo. Preferiresti spendere $ 5 per un singolo pennarello spesso o $ 50 per cinquanta penne sottili per scrivere la stessa frase? Il segnalino spesso vince. Ogni volta.
Quali caratteri fanno effettivamente risparmiare denaro?
Non è necessario passare a Courier. Non è necessario tornare all’era delle macchine da scrivere. Ma devi smettere di usare caratteri che sono essenzialmente invisibili finché non li fissi.
- Arial Black o Impact : sono pesanti. Usano l’inchiostro in modo efficiente perché la copertura è elevata.
- Verdana : progettato per la leggibilità sullo schermo, ma la sua ampia spaziatura e il peso moderato lo rendono sorprendentemente efficiente in termini di inchiostro rispetto ai suoi fratelli più sottili.
- Helvetica Neue Bold : se devi usare Helvetica, diventa audace. Il peso normale richiede più inchiostro per evitare di sembrare spettrale.
Evitare:
* Qualsiasi carattere con “Light”, “Thin” o “UltraLight” nel nome.
* Caratteri di script. Sembrano fantasiosi. Sembrano anche stampati da una macchina rotta.
Dove è più importante?
Non nel tuo blog personale. Non nelle bozze delle email che elimini dopo la lettura.
È importante nei documenti ad alto volume. Rapporti. Presentazioni. Tesi degli studenti. Se stampi 50 pagine di un documento in Garamond Light, brucerai una cartuccia due volte più velocemente che se avessi scelto Garamond Standard.
E non è solo l’inchiostro. Sono i rifiuti. Se la stampa risulta troppo sbiadita perché hai utilizzato un carattere sottile su carta economica, la butti via. Ristampa. Ora hai sprecato carta, inchiostro e e tempo.
Perché gli Eco Font non sono solo una parola d’ordine
I produttori pubblicizzano la “Modalità Eco” sulle loro stampanti. Riduce la densità dell’inchiostro. È utile. Ma non è una panacea. Se inizi con un carattere che ha già difficoltà a coprire, la modalità Eco lo renderà semplicemente illeggibile.
Il vero risparmio viene dalla fonte. Il documento.
Scegli il tuo carattere tipografico tenendo presente la testina della stampante. Non solo lo schermo di fronte a te. È una piccola scelta. Non cambia nulla riguardo al contenuto. Ma cambia tutto per quanto riguarda il costo.
Risparmia denaro. Risparmia carta. Risparmia
Il compromesso dell’Ecofont: risparmia inchiostro, perdi densità di inchiostro
I caratteri tipografici tradizionali sono costruiti su tratti solidi e ininterrotti. Sembrano nitidi. Si sentono professionali. Ma quella densità ha un costo. Quando si stampa una pagina di Times New Roman o Arial standard, la stampante stende uno spesso strato di pigmento. Sembra fantastico su carta lucida, ma sul contatore della stampante è un disastro. Stai bruciando cartucce a un ritmo che non ha senso finanziario.
La soluzione non è smettere di stampare. È cambiare la geometria delle lettere.
I font ecologici, spesso definiti font Swiss Cheese, introducono vuoti microscopici nelle lettere. Questi non sono errori. Sono buchi intenzionali: piccoli punti o linee sottili perforati attraverso l’inchiostro nero. L’effetto è immediato. Il testo appare leggermente più leggero, un po’ più arioso. Se tieni una pagina alla luce, puoi vedere il disegno.
Ma guarda il risultato finale. Rimuovendo il riempimento solido, riduci il consumo di inchiostro di circa il 25% per pagina. Alcune stime vanno più in alto. Sono soldi che restano nelle tue tasche. Ciò significa meno sostituzioni della cartuccia.
Non è necessario essere un grafico per accedervi. Cerca “eco font” e troverai decine di download gratuiti. Alcuni sono goffi. Alcuni non vengono visualizzati bene sulle stampanti più vecchie. È una scommessa. Se vuoi qualcosa di più robusto, c’è il software Ecofont. Questo strumento non offre solo un carattere tipografico; funge da conducente. Prende qualunque carattere tu stia attualmente utilizzando (Arial, Calibri, Helvetica) e lo perfora algoritmicamente in tempo reale. Mantieni il tuo stile preferito. Ottieni il risparmio.
Inchiostri di terze parti: il prossimo livello di risparmio
Una volta ottimizzato il carattere, devi guardare l’inchiostro stesso.
I produttori vendono cartucce con chip proprietari. Vogliono che tu compri il loro marchio. Vogliono che tu paghi un premio per l’esperienza “originale”. Ma l’inchiostro all’interno di quelle bottiglie raramente è una formula magica segreta. Spesso si tratta di pigmenti o coloranti generici, simili a quelli che puoi acquistare sfusi.
È qui che entrano in gioco gli inchiostri di terze parti. Conosciute anche come cartucce compatibili o ricaricabili, queste alternative aggirano la licenza del produttore. Utilizzano hardware standard per adattarsi alla stampante. La differenza di costo è sconcertante. Potresti pagare $ 5 per una cartuccia nera di terze parti che funziona al 90% rispetto all’originale da $ 30.
Ci sono dei rischi, ovviamente. Alcune stampanti bloccano le cartucce non OEM con gli aggiornamenti del firmware. Potresti invalidare la garanzia se vieni scoperto. Ma per molti uffici domestici e piccole imprese i conti sono semplici. Se la qualità di stampa è “abbastanza buona” per documenti interni, bozze e corrispondenza quotidiana, i risparmi aumentano rapidamente. Non stai solo risparmiando sull’inchiostro. Stai risparmiando spazio sugli scaffali. Stai risparmiando sulla logistica per ordinare le sostituzioni.
È un approccio pragmatico all’hardware. Tratti la stampante come uno strumento, non come un servizio in abbonamento.
I produttori di stampanti hanno impiegato decenni a costruire una fortezza attorno alle vendite di inchiostri. Affermano che solo le loro formule proprietarie forniscono risultati coerenti. Alcuni arrivano addirittura a minacciare che l’utilizzo di forniture non OEM invalida la garanzia. È un potente deterrente. Ma siamo onesti. La maggior parte di loro vuole solo che tu continui a comprare.
La realtà è più complicata. Se dai la priorità alle stampe di qualità d’archivio, potrebbero effettivamente avere ragione. Gli inchiostri di terze parti spesso non sono all’altezza della precisione e della nitidezza del colore. La miscela brevettata è progettata per densità e tempi di asciugatura specifici. Non vedrai la stessa fedeltà in una bottiglia generica. Poi c’è l’hardware. Le cartucce moderne sono dotate di chip di identificazione. Questi piccoli cancelli in silicio bloccano tutto ciò che non è approvato. La tua stampante semplicemente si rifiuterà di stampare. Anche se si esclude il chip, la chimica dell’inchiostro potrebbe interagire in modo inadeguato con gli ugelli della testina di stampa. Gli zoccoli accadono. Seguono i danni.
Tuttavia, per l’utente domestico medio o per la piccola impresa, l’obiettivo non è sempre la perfezione. A volte hai solo bisogno di una bozza di documento. O un’etichetta veloce. In questi casi, le cartucce di terze parti sono difficili da ignorare. Puoi trovarli online per una frazione del prezzo OEM. Se stampi regolarmente, i risparmi si accumulano rapidamente. Centinaia di dollari all’anno non sono un errore di arrotondamento. Sono soldi veri. Accetti il rischio. Ottieni l’output. È un compromesso.
5: Acquista in grandi quantità
I conti diventano ancora migliori quando smetti di acquistare singole cartucce. L’inchiostro della stampante è essenzialmente plastica liquida. Non scade rapidamente se conservato correttamente. Fare scorta cambia drasticamente il costo unitario.
I getti d’inchiostro di grande formato e le stampanti laser ad alto volume sono i maggiori trasgressori in termini di costi per pagina. Ma anche le stampanti da ufficio standard registrano un calo significativo del costo per pagina quando si passa dagli acquisti in confezione singola a quelli in confezioni sfuse. I produttori spesso includono sconti per confezioni multiple. I rivenditori offrono tagli ancora più profondi su confezioni da 4 o confezioni da 6.
Questa strategia funziona meglio se conosci il tuo tasso di consumo. Non comprare magenta per cinque anni. Comprane abbastanza per durare sei mesi. In questo modo, blocchi il prezzo senza preoccuparti della durata di conservazione o dello spazio di archiviazione. Significa anche meno viaggi al negozio. Meno spese di consegna. Meno interruzioni nel flusso di lavoro.
Vale la pena pagare in anticipo? Per utenti ad alto volume, assolutamente. Il punto di pareggio viene solitamente raggiunto entro i primi mesi. Dopodiché, stai solo risparmiando. Ricorda solo di conservare quelle scatole in un luogo fresco e asciutto. Il calore rovina l’inchiostro. L’umidità rovina le scatole. E una cartuccia rovinata è solo spazzatura costosa.
Quindi hai seguito il percorso di terze parti. Hai acquistato in grandi quantità. Stai risparmiando denaro. Ma cosa succede quando la stampante si lamenta?
La maggior parte delle stampanti moderne utilizza contatori intelligenti. Tiene traccia di quante pagine hai stampato. Monitorano i livelli di inchiostro tramite sensori sulla cartuccia. Quando il livello scende al di sotto di una soglia, la stampante genera un avviso. Alcuni si spengono completamente. Altri ti consentono di eseguire l’override, ma con un banner fastidioso su ogni lavoro di stampa.
È qui che emerge la fragilità del sistema. Le stampanti OEM sono progettate per funzionare insieme. La stampante riconosce la cartuccia. La cartuccia riconosce la stampante. Parlano la stessa lingua. Cartucce di terze parti? Spesso improvvisano. Il chip potrebbe imitare l’OEM
Smetti di pagare più del dovuto per le tirature di inchiostro dell’ultimo minuto
C’è un tipo specifico di panico che si manifesta quando la spia della stampante diventa color ambra. Tu lo sai. Quello in cui ti accorgi di aver finito il magenta, o il nero, o entrambi, alle 20:00 di domenica. Quindi corri al negozio. Paghi un premio. Vai a casa. È un ciclo che costa più del semplice denaro nel portafoglio; costa dormire, costa tempo e costa sanità mentale.
Il markup hardware sulle singole cartucce è elevato. I negozi fisici di forniture per ufficio sanno che sei disperato e fissano i prezzi di conseguenza. Anche se ordini online, l’acquisto di singole unità raramente è la mossa finanziaria più intelligente. La carta segue la stessa crudele economia. L’acquisto di confezioni piccole e fragili destinate all’utente domestico occasionale aumenta significativamente il costo per pagina. Stai pagando per la comodità di piccole quantità.
Come acquistare materiali di consumo per stampanti a un prezzo inferiore
La soluzione è noiosa, ma fa risparmiare denaro. Acquista online forniture per stampanti in grandi quantità.
Funziona come qualsiasi altro acquisto in blocco. Lo sconto sulla quantità è reale. Le confezioni multiple di solito contengono tutti i colori di cui hai bisogno, assicurandoti di non rimanere con un arcobaleno di cartucce e un nero mancante. Il margine per singola unità svanisce, spesso facendoti risparmiare $ 10 o più per confezione. La carta non è diversa. L’acquisto online di una cassa intera di carta per stampanti a getto d’inchiostro riduce drasticamente il prezzo per foglio rispetto all’acquisto di cinque risme separatamente nell’arco di sei mesi. Se hai un negozio fisico nelle vicinanze, confronta i prezzi, ma i rivenditori online spesso sottostimano i grandi magazzini per quanto riguarda gli ordini di volume.
Il modello di abbonamento per l’inchiostro della stampante
Non devi nemmeno ricordarti di riordinare. Abbonati a un servizio di sostituzione dell’inchiostro.
Le stampanti più recenti connesse a Internet spesso vengono fornite con questo componente installato in fabbrica. Ti iscrivi e la macchina monitora i propri livelli. Quando l’inchiostro sta per esaurirsi, effettua l’ordine. È automatico. Il costo è inferiore a quello del negozio e si evita l’illusione del “pensavo di avere più inchiostro di quanto ne avevo”. Ottieni lo sconto quantità senza che l’ingombro fisico di dieci cartucce di ricambio occupi spazio nel cassetto della spazzatura.
Niente più corse notturne. Niente più viaggi in preda al panico. Solo una catena di fornitura stabile per il tuo ufficio a casa.
4: Scegli la scala di grigi
Quando la cartuccia a colori si esaurisce, butti via l’intera stampante? Oppure accetti il compromesso?
Il caso della scala di grigi
Siamo onesti: non è necessario che la maggior parte dei tuoi documenti assomigli a un test di Rorschach. Per impostazione predefinita, le stampanti a getto d’inchiostro sono programmate per gettare colore sulla pagina. Va bene se stai stampando foto di famiglia o materiali di marketing vivaci. È uno spreco se stai stampando un foglio di calcolo, un’e-mail o un contratto di due pagine. Stai letteralmente pagando l’inchiostro ciano, magenta e giallo per produrre un punto nero.
Il colore fa risaltare i grafici. Rende i grafici a torta entusiasmanti. Ma ti aiuta a capire i dati? Di solito no. Il testo in bianco e nero è spesso più nitido e più facile da leggere sullo schermo o sulla carta. Passare alla monocromia non significa solo risparmiare denaro; è una questione di chiarezza. E sì, ti fa risparmiare quei pochi centesimi per pagina che si sommano a una notevole quantità di denaro in un anno.
Dove trovare l’interruttore
Non è necessario essere un tecnico per attivare questa impostazione. Quando premi Stampa in qualsiasi applicazione (Word, Chrome, Excel, Anteprima) verrà visualizzata la finestra di dialogo. Questo è il tuo centro di comando.
In molti casi, è banale. Cerca la casella di controllo Bianco e nero o Scala di grigi. Segnalo. Fatto.
Se la tua interfaccia è più complessa, potresti dover scavare. Fai clic su Proprietà, Preferenze o Impostazioni avanzate. Vedrai le schede relative al formato carta, all’orientamento e alla qualità. Cerca la scheda Colore o Output. Cambia l’impostazione da Colore a Bianco e nero o Monocromatico. Alcuni driver lo etichettano come Scala di grigi, che consente sfumature di grigio ma ignora comunque le cartucce a colori.
Perché la tua stampante utilizza il colore per il nero
Ecco la parte strana: molti moderni getti d’inchiostro non utilizzano solo la cartuccia d’inchiostro nero per creare testo nero. Mescolano piccole quantità di inchiostro colorato per creare un nero più ricco e più scuro. Questo si chiama nero composito. Sembra bello su carta lucida. Ha un aspetto terribile sul tuo portafoglio.
Forzando la stampante in vera modalità monocromatica, eviti questo mix. La stampante utilizza solo il serbatoio dell’inchiostro nero. Riduci di una frazione il consumo di tre cartucce e riduci il costo di ogni singola pagina.
3: Acquista una stampante migliore
Se ti ritrovi costantemente a combattere con le finestre di dialogo o se il costo dell’inchiostro continua a farti male, potrebbe essere il momento di eseguire l’aggiornamento. Non tutte le stampanti sono uguali. Alcuni modelli sono dotati di serbatoi d’inchiostro separati che sono più economici da ricaricare. Altri hanno motori laser che non perdono affatto inchiostro.
Ma prima di acquistare chiediti: hai davvero bisogno del colore? Se stampi principalmente testo, una stampante laser monocromatica potrebbe essere la mossa più intelligente. È più veloce. È più nitido. E non importa se dimentichi di sostituire la cartuccia del ciano per sei mesi.
Tuttavia, molte persone scelgono le stampanti a getto d’inchiostro per la loro versatilità. Se sei tu, assicurati di non pagare per funzionalità che non utilizzi. Ogni volta che stampi un documento a colori che avrebbe potuto essere in bianco e nero, butti via dei soldi.
E non dimentichiamo l’aspetto ambientale. Meno inchiostro significa meno cartucce nelle discariche. È una piccola cosa, ma si somma.
Quindi, la prossima volta che stai per stampare
La trappola dell’inchiostro: perché le stampanti economiche costano di più
Vedi quella stampante a getto d’inchiostro da $ 50 nel grande magazzino. Sembra un affare. Ma ecco la dura verità: l’hardware è spesso un leader in perdita. I produttori ti vendono la scatola in perdita, contando sul fatto che rimarrai bloccato nelle loro cartucce proprietarie per anni. Questo modello di business spiega perché i modelli di budget spesso hanno un’efficienza dell’inchiostro pessima.
I conti sono semplici, anche se predatori. Quando una stampante costa poco in anticipo, la progettazione della testina di stampa e della distribuzione dell’inchiostro viene spesso ridotta per mantenere bassa la distinta base. Il risultato? Maggiore consumo di inchiostro per pagina.
Decodifica delle valutazioni di rendimento della pagina
Ogni produttore rispettabile pubblica una classificazione della resa in pagina per le sue cartucce. Questa è la metrica standard per confrontare i costi dell’inchiostro della stampante in modo efficace. Troverai questa figura nelle specifiche del prodotto o collegata direttamente alla pagina di acquisto degli inchiostri.
Di solito è espresso come un singolo numero, come 300 pagine. Ma cosa significa in realtà?
“La resa per pagina standard viene generalmente calcolata in base alla copertura della pagina del 5% su carta in formato Lettera. Se stampi foto ad alta risoluzione o testo denso, la resa effettiva potrebbe essere la metà di quel numero.”
È qui che la maggior parte degli acquirenti viene bruciata. Vedono “300 pagine” e presumono di ricevere 300 pagine di documenti utilizzabili. Se stai stampando foto o report fortemente formattati, quel numero diminuisce in modo significativo. Controlla sempre la percentuale di copertura associata al rendimento.
Stampanti economiche e modelli ad alto rendimento
La correlazione tra prezzo ed efficienza è forte. Le stampanti sotto i 100 dollari presentano quasi sempre una resa in pagine inferiore rispetto ai modelli con un prezzo compreso tra 250 e 300 dollari. Le unità più costose spesso utilizzano cartucce nere e a colori separate o serbatoi più grandi, il che riduce il costo per pagina.
La frequenza di stampa determina a quale categoria appartieni.
- La stampante rara: Se stampi una dichiarazione dei redditi o una carta d’imbarco una volta al mese, una stampante economica ha senso. Il basso costo iniziale supera il costo più elevato dell’inchiostro per pagina perché lo usi a malapena.
- La stampante frequente: Se stampi settimanalmente compiti, ricevute o etichette, la stampante economica è una trappola. Il tasso di consumo di inchiostro più elevato prosciugherà il tuo budget più velocemente rispetto al risparmio sull’acquisto iniziale.
2: Anche la carta è importante
Non ignorare l’altro lato dell’equazione. L’utilizzo di carta standard da 20 libbre con un getto d’inchiostro di alta qualità può causare sbavature e deformazioni, soprattutto se la stampante utilizza inchiostri a base di pigmenti che impiegano più tempo ad asciugarsi. La carta più spessa assorbe l’inchiostro in modo diverso, aumentandone potenzialmente il consumo.
Adatta sempre i tuoi supporti alle capacità della stampante. La carta economica potrebbe farti risparmiare qualche centesimo per risma, ma se provoca inceppamenti o scarsa qualità di stampa, stai sprecando inchiostro e tempo.
L’inchiostro è la linfa vitale del tuo getto d’inchiostro. È costoso e senza di esso la tua stampante è solo un fermacarte molto pesante. La carta è il petrolio. Non lo bruci velocemente come l’inchiostro, ma ne hai comunque bisogno costantemente. Puoi risparmiare una notevole quantità di denaro semplicemente cambiando il modo in cui gestisci le abitudini di saccheggio della carta.
Risparmia denaro riducendo le stampe inutili
Inizia chiedendo se hai effettivamente bisogno di una copia cartacea. E-mail e PDF funzionano quasi per tutto ora. Personali o professionali, i file digitali sono solitamente la soluzione migliore. Se hai bisogno di carta fisica, prova la stampa fronte-retro. Molte stampanti moderne dispongono di duplexer automatici. Girano la pagina e la reinseriscono per stampare sul retro. Ciò dimezza il consumo di carta.
Utilizza la carta da fotocopie di base per le attività quotidiane
Non acquistare carta speciale costosa per lavori regolari. La carta da fotocopie economica va bene per la maggior parte delle cose. A meno che tu non stia stampando qualcosa di importante come un curriculum o un invito a nozze, l’affare funziona altrettanto bene. Sembra lo stesso per la maggior parte delle persone.
Stampa solo ciò che ti serve
Considera se ti serve l’intero documento. I moduli fiscali sono un esempio comune. Spesso contengono molti dettagli extra di cui non hai bisogno per completare l’attività. Stampa solo le sezioni specifiche di cui hai bisogno. Utilizzerai meno materiali di consumo. Risparmierai denaro.
1: Non stampare foto a casa
Il costo nascosto della stampa fotografica domestica
Le stampanti a getto d’inchiostro progettate specificatamente per le foto possono produrre risultati che resistono ai risultati di laboratorio professionali. La qualità c’è. La comodità è innegabile. Il prezzo, tuttavia, è una storia diversa.
Stai considerando che i costi della carta fotografica vanno da 5 a 20 centesimi per foglio piccolo. Questa è solo la base. L’inchiostro aggiunge un notevole livello di spesa perché immagini nitide e nitide richiedono un elevato consumo di pigmenti. Se stampi più di una manciata di foto, i conti cambiano rapidamente. Caricare le tue immagini in un laboratorio di stampa dedicato è quasi sempre la strada più economica. Molti servizi online ti consentono addirittura di evitare le spese di spedizione ritirando gli ordini presso un partner di vendita al dettaglio locale.
Utilizza la stampante del tuo ufficio domestico per esigenze immediate o piccoli lotti. Per ordini all’ingrosso, esternalizza il lavoro. Risparmiate denaro lasciando che qualcun altro gestisca l’hardware e i materiali di consumo.
Le stampanti a getto d’inchiostro sono uno strumento moderno affidabile ma eccentrico. Offrono una qualità eccezionale di testo e immagini. Funzionano quando vuoi. Ti permettono di stampare dal tuo pigiama. Lo svantaggio è il costo operativo corrente. Scegli con attenzione il modello della tua stampante. Modifica le impostazioni di stampa per risparmiare inchiostro. Puoi ridurre i costi in modo significativo. Il budget del tuo ufficio in casa ti ringrazierà.
