Створити стовпчасту діаграму Excel можна без зайвих нервів. У цьому посібнику розглядаються Microsoft Office 365, Excel 2019, а також старіші версії, які ви, можливо, все ще використовуєте. Процес досить простий. Освоївши його, ви додасте до свого арсеналу важливу навичку.
Що таке стовпчаста діаграма?
Подайте стовпчасту діаграму як візуальний перекладач сирих даних. Також звана стовпчикової або гістограмою, вона перетворює складні числа на інформацію, що легко сприймається. Ви бачите такі діаграми: у шкільних проектах, на робочих презентаціях, при особистому бюджетуванні.
Структура проста. Вона спирається на дві осі.
Вісь X зазвичай горизонтальна. Стовпці височіють від неї. Вісь Y орієнтована вертикально і містить значення у певному діапазоні. Таке налаштування створює вертикальну стовпчасту діаграму. Запам’ятати легко, тому що стовпці стоять вертикально.
Поверніть її. Горизонтальна стовпчаста діаграма extends осі Y. Стовпці лежать горизонтально. Вибір залежить від того, як краще уявити ваші дані.
Різні типи стовпчастих діаграм в Excel
Не всі дані зручно відображати у стандартній діаграмі. Excel пропонує особливі варіанти для різних сценаріїв. Ці опції перебувають у меню стовпчастих чи гістограмних діаграм.
Стовпчаста діаграма з накопиченням
Використовуйте стовпчасту діаграму з накопиченням, коли потрібно побачити кілька рядів даних усередині однієї категорії. Кожен стовпець поділяється на сегменти.
Уявіть квартальний прибуток. Кожен вертикальний стовпець репрезентує квартал. Але всередині цього стовпця можна деталізувати продажі. Показати онлайн-покупки одним кольором, а продажі в магазині іншим. Це наголошує на структурі загальної суми.
Групована стовпчаста діаграма
Груповані стовпчасті діаграми розміщують стовпці поруч один з одним вздовж осі. Сама назва підказує суть: це інструмент для порівняння.
Порівнюйте різні типи даних на одній діаграмі. Наприклад, ви керуєте розплідником та експериментуєте зі стрічковим городом (lasagna gardening). Вам потрібно дізнатися, яка комбінація сумісних рослин дає найкращі результати. Відобразіть кожну комбінацію на групованій стовпчастій діаграмі. Ви зможете відразу побачити, які рослини перевершують решту.
“Стовпчасті діаграми – один із найпоширеніших і найпростіших способів візуалізації даних, від складних до простих.”
Вибір між діаграмою із накопиченням та групованою залежить від того, яку історію ви хочете розповісти за допомогою чисел. Бажаєте побачити частини цілого? Або порівняти окремі групи? Excel справляється з обома варіантами. Вам потрібно знати, яку кнопку натиснути.
Все починається з вибору даних. Потім вибирається тип діаграми. Решта – форматування. Але правильне створення першої діаграми задає тон усьому наступному.
Візуалізація даних за допомогою стовпчастих діаграм Excel
Створення стовпчастої діаграми в Excel 2016 є простим процесом, якщо знати, куди натискати. Почніть із відкриття електронної таблиці. Виділіть діапазон даних. Не забудьте заголовки – вони стануть мітками. Якщо заголовки не підходять, введіть їх вручну, перш ніж перейти до наступного кроку.
Натисніть вкладку Вставка. Знайдіть кнопку Вставити стовпчасту або гістограму у групі «Діаграми». Ви побачите список з безліччю варіантів: 2D-стовпці, 3D-стовпці і навіть 3D-діаграми. Виберіть 2D-стовпці. Це найчистіший варіант для стандартної звітності.
Діаграма з’явиться миттєво. Ви побачите горизонтальні смуги або вертикальні стовпці в залежності від вибраного підтипу з іменами заголовків, розташованими внизу або збоку.
Далі додайте заголовок. Натисніть на полі Назва діаграми вгорі. Воно стане редагованим. Введіть описовий текст. Нечіткі заголовки не допомагають зрозуміти, що ви бачите.
Вирішіть, де розмістити діаграму. Чи хочете ви вбудувати її безпосередньо в аркуш або створити окремий аркуш для діаграми? Збережіть файл. Якщо ви припустилися помилки, ви можете повністю видалити діаграму. Натисніть край діаграми, поки не з’явиться підказка «область діаграми». Натисніть клавішу Видалити. Почніть знову.
Робота зі старими версіями Excel (2003 та 2007)
У старих версіях Excel все працює інакше. Інтерфейс більш громіздкий. Логіка та сама, але дії відрізняються.
Відкрийте файл. Виділіть дані. Увімкніть заголовки. Цей крок обов’язковий, якщо ви хочете отримати мітки, що читаються.
Натисніть кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів. Або перейдіть в меню Вставка та виберіть Діаграма.
Переконайтеся, що вибрано тип діаграми Стовпчаста. Це значення за промовчанням. Виберіть підтип праворуч. Натисніть Далі.
Перевірте діапазон даних. На вкладці Діапазон даних переконайтеся, що все вибрано правильно. Натисніть Далі ще раз.
Введіть заголовки для осей X та Y. Ці позначки з’являться на самій діаграмі. Пройдіть через інші вкладки майстра. У разі потреби налаштуйте параметри. Натисніть Далі.
Виберіть розташування діаграми: вбудовану або на новому аркуші. Натисніть Готово.
На цьому все. Здебільшого. Використовуйте панель інструментів Діаграма для внесення фінальних правок. Якщо ви не бачите панель інструментів, перейдіть до Вигляд, виберіть Панелі інструментів та позначте Діаграма.
Часті питання по діаграмах Excel
Люди часто стикаються з труднощами під час роботи з певними типами діаграм. Нижче наведено відповіді на поширені питання про створення та зміну графіків у Excel.
Як створити базову діаграму в Excel?
Спочатку введіть дані. Виділіть діапазон. Перейдіть на вкладку Вставка та виберіть тип діаграми. Якщо осі виглядають переплутаними, поміняйте місцями ряди даних. Налаштуйте кольори та макет відповідно до вашого бренду або уподобань. Змініть розмір легенди та міток осей, щоб вони були читаними. Змініть параметри вимірювання осі Y, якщо масштаб не відповідає діапазону даних. Перебудуйте дані, якщо сортування неправильне. Додати чіткий заголовок.
Як створити діаграму за допомогою рекомендацій?
Виділіть дані. Перейдіть на вкладку Вставка > Рекомендовані діаграми. Excel запропонує макети на основі структури даних. Виберіть один із варіантів на вкладці Рекомендовані діаграми. Натисніть ОК. Це швидкий спосіб отримати базову діаграму, що професійно виглядає, без пошуку по меню.
Як створити діаграму розсіювання (XY scatter) з лінією тренду?
Виділіть дані. Відкрийте майстер діаграм. Виберіть діаграму Точкова (X Y). Натисніть Готово. Натисніть точку даних на діаграмі, щоб виділити ряд. Перейдіть до меню Діаграма > Додати лінію тренда. Виберіть Лінійна регресія. Перейдіть на вкладку Параметри. Позначте пункти Показувати рівняння на діаграмі та Показувати значення R-квадрат на діаграмі. Це додасть статистичний контекст безпосередньо до графіка.
Як показати приховані дані на діаграмі?
Іноді дані приховані і діаграма їх ігнорує. Це дратує. Виділіть діаграму. Перейдіть на вкладку Конструктор. У групі Дані натисніть Вибрати дані. Знайдіть кнопку Приховані та порожні комірки. Виберіть Показувати дані у прихованих рядках та стовпцях. Натисніть ОК двічі. Пропущені точки даних знову з’являться.
