Cara Membuat Grafik Batang di Excel untuk Office 365 dan Versi Lama

4

Anda dapat membuat grafik batang di Excel tanpa membuat rambut Anda kusut. Panduan ini mencakup Microsoft Office 365, Excel 2019, dan bahkan versi lama yang mungkin masih Anda gunakan. Ini adalah proses yang mudah. Setelah Anda mempelajarinya, Anda menambahkan keterampilan berharga ke perangkat Anda.

Apa itu Grafik Batang?

Bayangkan grafik batang sebagai penerjemah visual untuk data mentah. Juga disebut diagram batang atau diagram kolom, diagram ini menggunakan bilangan kompleks dan membuatnya mudah dicerna. Anda melihatnya di mana-mana. Proyek sekolah. Presentasi kerja. Penganggaran pribadi.

Strukturnya sederhana. Itu bergantung pada dua sumbu.

Sumbu x biasanya horizontal. Jeruji muncul dari sana. Sumbu y berjalan secara vertikal. Ini memegang nilai-nilai sepanjang rentang. Pengaturan ini membuat grafik batang vertikal. Mudah diingat karena jerujinya berdiri.

Balikkan. Diagram batang horizontal memanjang dari sumbu y. Jerujinya terletak rata. Anda memilih berdasarkan apa yang terlihat lebih baik untuk data Anda.

Berbagai Jenis Grafik Batang di Excel

Tidak semua data berfungsi dengan baik dalam grafik standar. Excel menawarkan variasi spesifik untuk menangani skenario yang berbeda. Anda dapat menemukan opsi ini di menu kolom atau diagram batang.

Bagan Batang Bertumpuk

Gunakan diagram batang bertumpuk saat Anda perlu melihat beberapa seri data dalam satu kategori. Setiap bilah dibagi lagi.

Bayangkan pendapatan triwulanan. Setiap batang vertikal mewakili seperempat. Namun di dalam bar itu, Anda dapat membagi penjualan. Tampilkan pembelian online dalam satu warna. Penjualan tatap muka di tempat lain. Ini menyoroti komposisi total.

Bagan Batang Berkelompok

Bagan batang terkluster mengelompokkan batang secara berdampingan di sepanjang sumbu. Namanya memberikannya. Ini tentang perbandingan.

Bandingkan tipe data yang berbeda pada grafik yang sama. Katakanlah Anda menjalankan pembibitan dan mencoba berkebun lasagna. Anda ingin tahu kombinasi tanam pendamping mana yang memberikan hasil terbaik. Grafik setiap kombinasi dalam diagram batang berkerumun. Anda dapat melihat sekilas tanaman mana yang mengungguli tanaman lainnya.

“Grafik batang adalah salah satu cara paling umum dan mudah untuk memvisualisasikan data, dari yang rumit hingga yang sederhana.”

Pilihan antara bertumpuk dan berkerumun bergantung pada cerita apa yang ingin Anda sampaikan dari angka-angka tersebut. Apakah Anda ingin melihat bagian dari keseluruhan? Atau apakah Anda ingin membandingkan kelompok yang berbeda? Excel menangani keduanya. Anda hanya perlu tahu tombol mana yang harus diklik.

Dimulai dengan memilih data Anda. Kemudian pilih jenis grafik. Sisanya sedang memformat. Namun membuat bagan pertama itu dengan benar akan menentukan arah bagi yang lainnya.

Memvisualisasikan Data dengan Grafik Batang Excel

Membuat grafik batang di Excel 2016 sangatlah mudah jika Anda tahu di mana mencarinya. Mulailah dengan membuka spreadsheet Anda. Sorot rentang data. Jangan lupa headernya. Ini menjadi label Anda. Jika header Anda tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, ketikkan secara manual sebelum melanjutkan.

Klik tab Sisipkan. Cari tombol Sisipkan Kolom atau Bagan Batang di grup Bagan. Anda akan melihat dropdown dengan banyak opsi—kolom 2D, kolom 3D, bahkan bilah 3D. Pilih kolom 2D. Ini biasanya merupakan pilihan terbersih untuk pelaporan standar.

Grafiknya langsung muncul. Anda akan melihat bilah horizontal atau kolom vertikal, bergantung pada subtipe yang Anda pilih, dengan nama header berada di bagian bawah atau samping.

Selanjutnya, beri judul. Klik kotak Judul Bagan di bagian atas. Ini menjadi dapat diedit. Ketik sesuatu yang deskriptif. Judul yang tidak jelas tidak membantu siapa pun memahami apa yang mereka lihat.

Tentukan penempatannya. Apakah Anda ingin grafik disematkan langsung di lembar? Atau pada lembar tersendiri? Simpan berkasnya. Jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat menghapusnya seluruhnya. Klik tepi bagan hingga Anda melihat keterangan alat “area bagan”. Tekan tombol Hapus. Mulai dari awal.

Menavigasi Versi Excel Lama (2003 dan 2007)

Segala sesuatunya bekerja secara berbeda di versi Excel yang lebih lama. Antarmukanya lebih kikuk. Logikanya sama, tapi kliknya berbeda.

Buka file Anda. Pilih data Anda. Sertakan header. Langkah ini tidak dapat dinegosiasikan jika Anda ingin label dapat dibaca.

Klik tombol Chart Wizard pada toolbar. Alternatifnya, buka menu Sisipkan dan pilih Bagan.

Pastikan Kolom dipilih sebagai jenis bagan. Ini adalah defaultnya. Pilih subtipe dari opsi di sebelah kanan. Klik Berikutnya.

Verifikasi rentang data. Periksa tab DataRange untuk memastikan semuanya dipilih dengan benar. Klik Berikutnya lagi.

Masukkan judul untuk sumbu X dan Y Anda. Label ini akan muncul pada grafik itu sendiri. Telusuri tab lain di wizard. Sesuaikan pengaturan jika perlu. Klik Berikutnya.

Pilih kemana arah grafik. Lembar tertanam atau baru. Klik Selesai.

Anda sudah selesai. Sebagian besar. Gunakan toolbar Chart untuk melakukan penyesuaian akhir. Jika Anda tidak melihat toolbar, buka View, pilih Toolbars, dan centang Chart.

Pertanyaan Umum Bagan Excel

Orang sering kali terjebak pada perilaku grafik tertentu. Berikut adalah jawaban atas pertanyaan umum tentang membuat dan memodifikasi grafik di Excel.

Bagaimana cara membuat grafik dasar di Excel?
Masukkan data Anda terlebih dahulu. Pilih rentangnya. Buka Sisipkan dan pilih jenis bagan Anda. Jika sumbu terlihat tertukar, ganti seri datanya. Sesuaikan warna dan tata letak agar sesuai dengan merek atau preferensi Anda. Ubah ukuran label legenda dan sumbu agar dapat dibaca. Ubah opsi pengukuran sumbu Y jika skala tidak sesuai dengan rentang data Anda. Susun ulang data Anda jika pengurutan tidak aktif. Tambahkan judul yang jelas.

Bagaimana cara membuat diagram menggunakan rekomendasi?
Sorot data Anda. Buka Sisipkan > Bagan yang Direkomendasikan. Excel menyarankan tata letak berdasarkan struktur data Anda. Pilih salah satu dari tab Rekomendasi Grafik. Klik OK. Ini adalah cara cepat untuk mendapatkan dasar yang terlihat profesional tanpa menelusuri menu.

Bagaimana cara membuat grafik sebar XY dengan garis tren?
Pilih data Anda. Buka panduan grafik. Pilih grafik X-Y Scatter. Klik Selesai. Klik titik data pada bagan untuk menyorot rangkaian tersebut. Buka Bagan > Tambahkan Garis Tren. Pilih Regresi linier. Klik tab Opsi. Centang Tampilkan persamaan pada bagan dan Tampilkan nilai R-kuadrat pada bagan. Ini menambahkan konteks statistik langsung ke visual.

Bagaimana cara menampilkan data tersembunyi dalam grafik?
Terkadang data disembunyikan, dan grafik mengabaikannya. Itu menjengkelkan. Pilih bagan. Klik tab Desain. Di grup Data, klik Pilih Data. Temukan tombol Sel Tersembunyi dan Kosong. Pilih Tampilkan Data di Baris dan Kolom Tersembunyi. Klik OK dua kali. Titik data yang hilang akan muncul kembali.