Создать столбчатую диаграмму в Excel можно без лишних нервов. В этом руководстве рассматриваются Microsoft Office 365, Excel 2019, а также более старые версии, которые вы, возможно, всё ещё используете. Процесс довольно простой. Освоив его, вы добавите в свой арсенал важный навык.
Что такое столбчатая диаграмма?
Представьте столбчатую диаграмму как визуальный переводчик сырых данных. Также называемая столбиковой или гистограммой, она превращает сложные числа в легко воспринимаемую информацию. Вы видите такие диаграммы повсюду: в школьных проектах, на рабочих презентациях, при личном бюджетировании.
Структура проста. Она опирается на две оси.
Ось X обычно горизонтальна. Столбцы возвышаются от неё. Ось Y ориентирована вертикально и содержит значения в определённом диапазоне. Такая настройка создаёт вертикальную столбчатую диаграмму. Запомнить легко, потому что столбцы стоят вертикально.
Поверните её. Горизонтальная столбчатая диаграмма extends от оси Y. Столбцы лежат горизонтально. Выбор зависит от того, как лучше представить ваши данные.
Различные типы столбчатых диаграмм в Excel
Не все данные удобно отображать в стандартной диаграмме. Excel предлагает специальные варианты для разных сценариев. Эти опции находятся в меню столбчатых или гистограммных диаграмм.
Столбчатая диаграмма с накоплением
Используйте столбчатую диаграмму с накоплением, когда нужно увидеть несколько рядов данных внутри одной категории. Каждый столбец подразделяется на сегменты.
Представьте квартальную прибыль. Каждый вертикальный столбец представляет квартал. Но внутри этого столбца можно детализировать продажи. Показать онлайн-покупки одним цветом, а продажи в магазине — другим. Это подчёркивает структуру общей суммы.
Группированная столбчатая диаграмма
Группированные столбчатые диаграммы размещают столбцы рядом друг с другом вдоль оси. Само название подсказывает суть: это инструмент для сравнения.
Сравнивайте различные типы данных на одной диаграмме. Например, вы управляете питомником и экспериментируете с ленточным огородом (lasagna gardening). Вам нужно узнать, какая комбинация совместимых растений даёт лучшие результаты. Отобразите каждую комбинацию на группированной столбчатой диаграмме. Вы сможете сразу увидеть, какие растения превосходят остальные.
«Столбчатые диаграммы — один из самых распространённых и простых способов визуализации данных, от сложных до простых.»
Выбор между диаграммой с накоплением и группированной зависит от того, какую историю вы хотите рассказать с помощью чисел. Хотите увидеть части целого? Или сравнить отдельные группы? Excel справляется с обоими вариантами. Вам нужно лишь знать, какую кнопку нажать.
Всё начинается с выбора данных. Затем выбирается тип диаграммы. Остальное — форматирование. Но правильное создание первой диаграммы задаёт тон всему последующему.
Визуализация данных с помощью столбчатых диаграмм Excel
Создание столбчатой диаграммы в Excel 2016 — простой процесс, если знать, куда нажимать. Начните с открытия электронной таблицы. Выделите диапазон данных. Не забудьте заголовки — они станут метками. Если заголовки не подходят, введите их вручную перед переходом к следующему шагу.
Нажмите вкладку Вставка. Найдите кнопку Вставить столбчатую или гистограмму в группе «Диаграммы». Вы увидите выпадающий список с множеством вариантов: 2D-столбцы, 3D-столбцы и даже 3D-диаграммы. Выберите 2D-столбцы. Это обычно самый чистый вариант для стандартной отчетности.
Диаграмма появится мгновенно. Вы увидите горизонтальные полосы или вертикальные столбцы в зависимости от выбранного подтипа, с именами заголовков, расположенными внизу или сбоку.
Далее добавьте заголовок. Нажмите на поле Заголовок диаграммы вверху. Оно станет редактируемым. Введите описательный текст. Нечеткие заголовки не помогают понять, что именно вы видите.
Решите, где разместить диаграмму. Хотите ли вы встроить ее непосредственно в лист или создать отдельный лист для диаграммы? Сохраните файл. Если вы допустили ошибку, вы можете полностью удалить диаграмму. Нажмите на край диаграммы, пока не появится подсказка «область диаграммы». Нажмите клавишу Удалить. Начните заново.
Работа со старыми версиями Excel (2003 и 2007)
В старых версиях Excel все работает иначе. Интерфейс более громоздкий. Логика та же, но действия отличаются.
Откройте файл. Выделите данные. Включите заголовки. Этот шаг обязателен, если вы хотите получить читаемые метки.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов. Или перейдите в меню Вставка и выберите Диаграмма.
Убедитесь, что выбран тип диаграммы Столбчатая. Это значение по умолчанию. Выберите подтип из вариантов справа. Нажмите Далее.
Проверьте диапазон данных. На вкладке Диапазон данных убедитесь, что все выбрано правильно. Нажмите Далее еще раз.
Введите заголовки для осей X и Y. Эти метки появятся на самой диаграмме. Пройдите через остальные вкладки мастера. При необходимости настройте параметры. Нажмите Далее.
Выберите место размещения диаграммы: встроенную или на новом листе. Нажмите Готово.
На этом все. В основном. Используйте панель инструментов Диаграмма для внесения финальных правок. Если вы не видите панель инструментов, перейдите в Вид, выберите Панели инструментов и отметьте Диаграмма.
Часто задаваемые вопросы по диаграммам Excel
Люди часто сталкиваются с трудностями при работе с определенными типами диаграмм. Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о создании и изменении графиков в Excel.
Как создать базовую диаграмму в Excel?
Сначала введите данные. Выделите диапазон. Перейдите на вкладку Вставка и выберите тип диаграммы. Если оси выглядят перепутанными, поменяйте местами ряды данных. Настройте цвета и макет в соответствии с вашим брендом или предпочтениями. Измените размер легенды и меток осей, чтобы они были читаемыми. Измените параметры измерения оси Y, если масштаб не соответствует диапазону данных. Перестройте данные, если сортировка неверна. Добавьте четкий заголовок.
Как создать диаграмму с помощью рекомендаций?
Выделите данные. Перейдите на вкладку Вставка > Рекомендуемые диаграммы. Excel предложит макеты на основе структуры ваших данных. Выберите один из вариантов на вкладке Рекомендуемые диаграммы. Нажмите ОК. Это быстрый способ получить профессионально выглядящую базовую диаграмму без поиска по меню.
Как создать диаграмму рассеяния (XY scatter) с линией тренда?
Выделите данные. Откройте мастер диаграмм. Выберите диаграмму Точечная (X Y). Нажмите Готово. Нажмите на точку данных на диаграмме, чтобы выделить ряд. Перейдите в меню Диаграмма > Добавить линию тренда. Выберите Линейная регрессия. Перейдите на вкладку Параметры. Отметьте пункты Показывать уравнение на диаграмме и Показывать значение R-квадрат на диаграмме. Это добавит статистический контекст непосредственно к графику.
Как показать скрытые данные на диаграмме?
Иногда данные скрыты, и диаграмма их игнорирует. Это раздражает. Выделите диаграмму. Перейдите на вкладку Конструктор. В группе Данные нажмите Выбрать данные. Найдите кнопку Скрытые и пустые ячейки. Выберите Показывать данные в скрытых строках и столбцах. Нажмите ОК дважды. Пропущенные точки данных появятся снова.
