Puedes hacer un gráfico de barras en Excel sin arrancarte los pelos. Esta guía cubre Microsoft Office 365, Excel 2019 e incluso las versiones anteriores en las que es posible que aún esté atascado. Es un proceso sencillo. Una vez que lo aprenda, agregará una habilidad valiosa a su conjunto de herramientas.
¿Qué es un gráfico de barras?
Piense en un gráfico de barras como un traductor visual de datos sin procesar. También llamado gráfico de barras o gráfico de columnas, toma números complejos y los hace fáciles de digerir. Los ves por todas partes. Proyectos escolares. Presentaciones de trabajo. Presupuesto personal.
La estructura es sencilla. Se basa en dos ejes.
El eje x suele ser horizontal. De allí se levantan los barrotes. El eje y corre verticalmente. Mantiene los valores a lo largo de un rango. Esta configuración crea un gráfico de barras verticales. Fácil de recordar porque las barras se mantienen firmes.
Dale la vuelta. Un gráfico de barras horizontales se extiende desde el eje y. Las barras quedan planas. Usted elige en función de lo que se ve mejor para sus datos.
Diferentes tipos de gráficos de barras en Excel
No todos los datos funcionan bien en un gráfico estándar. Excel ofrece variaciones específicas para manejar diferentes escenarios. Encontrará estas opciones en el menú del gráfico de columnas o de barras.
Gráfico de barras apiladas
Utilice un gráfico de barras apiladas cuando necesite ver varias series de datos dentro de una sola categoría. Cada barra se subdivide.
Imagínese las ganancias trimestrales. Cada barra vertical representa una cuarta parte. Pero dentro de esa barra, puedes desglosar las ventas. Muestra las compras online en un solo color. Ventas presenciales en otro. Destaca la composición del total.
Gráfico de barras agrupadas
Los gráficos de barras agrupadas agrupan barras una al lado de la otra a lo largo del eje. El nombre lo delata. Se trata de comparación.
Compara diferentes tipos de datos en el mismo gráfico. Supongamos que tiene un vivero y prueba a cultivar lasaña. Quiere saber qué combinación de plantación complementaria produce los mejores resultados. Grafique cada combinación en un gráfico de barras agrupadas. Puedes ver de un vistazo qué plantas superan a las demás.
“Los gráficos de barras son una de las formas más comunes y sencillas de visualizar datos, desde los complejos hasta los simples”.
La elección entre apilados y agrupados depende de la historia que desee que cuenten los números. ¿Quieres ver partes de un todo? ¿O quieres comparar distintos grupos? Excel maneja ambos. Sólo necesitas saber en qué botón hacer clic.
Comienza con la selección de sus datos. Luego, elija el tipo de gráfico. El resto es formateo. Pero lograr ese primer gráfico correcto marca la pauta para todo lo demás.
Visualización de datos con gráficos de barras de Excel
Crear un gráfico de barras en Excel 2016 es sencillo si sabes dónde buscar. Comience abriendo su hoja de cálculo. Resalte el rango de datos. No olvides los encabezados. Estas se convierten en tus etiquetas. Si sus encabezados no son lo que necesita, escríbalos manualmente antes de continuar.
Haga clic en la pestaña Insertar. Busque el botón Insertar gráfico de columnas o barras en el grupo Gráficos. Verá un menú desplegable con muchas opciones: columnas 2D, columnas 3D e incluso barras 3D. Elija columnas 2D. Suele ser la opción más clara para los informes estándar.
El gráfico aparece instantáneamente. Verá barras horizontales o columnas verticales, según el subtipo que haya elegido, con los nombres de los encabezados en la parte inferior o lateral.
A continuación, dale un título. Haga clic en el cuadro Título del gráfico en la parte superior. Se vuelve editable. Escribe algo descriptivo. Los títulos vagos no ayudan a nadie a entender lo que están viendo.
Decidir la colocación. ¿Quieres que el gráfico se incruste directamente en la hoja? ¿O en hoja aparte? Guarde el archivo. Si te equivocas, puedes eliminarlo por completo. Haga clic en el borde del gráfico hasta que vea la información sobre herramientas “área del gráfico”. Pulsa la tecla Eliminar. Empezar de nuevo.
Navegando por versiones anteriores de Excel (2003 y 2007)
Las cosas funcionan de manera diferente en versiones anteriores de Excel. La interfaz es más complicada. La lógica es la misma, pero los clics son diferentes.
Abra su archivo. Selecciona tus datos. Incluir encabezados. Este paso no es negociable si desea etiquetas legibles.
Haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas. Alternativamente, vaya al menú Insertar y elija Gráfico.
Asegúrese de que Columna esté seleccionada como tipo de gráfico. Es lo predeterminado. Elija un subtipo de las opciones de la derecha. Haga clic en Siguiente.
Verifique el rango de datos. Verifique la pestaña DataRange para asegurarse de que todo esté seleccionado correctamente. Haga clic en Siguiente nuevamente.
Ingrese títulos para sus ejes X e Y. Estas etiquetas aparecerán en el propio gráfico. Revise las otras pestañas del asistente. Ajuste la configuración si es necesario. Haga clic en Siguiente.
Elija dónde va el gráfico. Hoja empotrada o nueva. Haga clic en Finalizar.
Ya terminaste. Principalmente. Utilice la barra de herramientas Gráfico para realizar los ajustes finales. Si no ve la barra de herramientas, vaya a Ver, seleccione Barras de herramientas y marque Gráfico.
Preguntas comunes sobre gráficos de Excel
Las personas a menudo se quedan estancadas en comportamientos gráficos específicos. Aquí encontrará respuestas a consultas comunes sobre la creación y modificación de gráficos en Excel.
¿Cómo creo un gráfico básico en Excel?
Introduce tus datos primero. Seleccione el rango. Vaya a Insertar y elija su tipo de gráfico. Si los ejes parecen intercambiados, cambie la serie de datos. Ajuste los colores y el diseño para que coincidan con su marca o preferencia. Cambie el tamaño de la leyenda y las etiquetas de los ejes para que sean legibles. Cambie las opciones de medición del eje Y si la escala no se ajusta a su rango de datos. Reordene sus datos si la clasificación está desactivada. Añade un título claro.
¿Cómo se crea un gráfico usando recomendaciones?
Resalte sus datos. Vaya a Insertar > Gráficos recomendados. Excel sugiere diseños basados en su estructura de datos. Elija uno de la pestaña Gráficos recomendados. Haga clic en Aceptar. Es una forma rápida de obtener una base de aspecto profesional sin tener que buscar en los menús.
¿Cómo se hace un gráfico de dispersión XY con una línea de tendencia?
Selecciona tus datos. Abra el asistente de gráficos. Elija un gráfico de dispersión X-Y. Haga clic en Finalizar. Haga clic en un punto de datos en el gráfico para resaltar la serie. Vaya a Gráfico > Agregar línea de tendencia. Seleccione Regresión lineal. Haga clic en la pestaña Opciones. Marque Mostrar ecuación en el gráfico y Mostrar valor de R cuadrado en el gráfico. Esto agrega contexto estadístico directamente a lo visual.
¿Cómo muestro datos ocultos en un gráfico?
A veces los datos están ocultos y el gráfico los ignora. Eso es molesto. Seleccione el gráfico. Haga clic en la pestaña Diseño. En el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos. Busque el botón Celdas ocultas y vacías. Seleccione Mostrar datos en filas y columnas ocultas. Haga clic en Aceptar dos veces. Los puntos de datos que faltan reaparecerán.
