Vous pouvez créer un graphique à barres dans Excel sans vous arracher les cheveux. Ce guide couvre Microsoft Office 365, Excel 2019 et même les anciennes versions sur lesquelles vous pourriez encore être bloqué. C’est un processus simple. Une fois que vous l’avez appris, vous ajoutez une compétence précieuse à votre boîte à outils.
Qu’est-ce qu’un graphique à barres ?
Considérez un graphique à barres comme un traducteur visuel de données brutes. Également appelé graphique à barres ou graphique à colonnes, il prend des nombres complexes et les rend faciles à digérer. Vous les voyez partout. Projets scolaires. Présentations de travaux. Budgétisation personnelle.
La structure est simple. Elle s’appuie sur deux axes.
L’axe des x est généralement horizontal. Les barreaux en sortent. L’axe y est vertical. Il contient les valeurs sur une plage. Cette configuration crée un graphique à barres verticales. Facile à retenir car les barres tiennent debout.
Retournez-le. Un graphique à barres horizontales s’étend à partir de l’axe Y. Les barres sont plates. Vous choisissez en fonction de ce qui convient le mieux à vos données.
Différents types de graphiques à barres dans Excel
Toutes les données ne sont pas bien lues dans un graphique standard. Excel propose des variantes spécifiques pour gérer différents scénarios. Vous trouvez ces options dans le menu du graphique à colonnes ou à barres.
Graphique à barres empilées
Utilisez un graphique à barres empilées lorsque vous avez besoin de voir plusieurs séries de données dans une seule catégorie. Chaque barre est subdivisée.
Imaginez des revenus trimestriels. Chaque barre verticale représente un quart. Mais à l’intérieur de ce bar, vous pouvez répartir les ventes. Affichez les achats en ligne dans une seule couleur. Ventes en personne dans un autre. Il met en évidence la composition du total.
Graphique à barres groupées
Les graphiques à barres groupées regroupent les barres côte à côte le long de l’axe. Le nom le trahit. Il s’agit de comparaison.
Comparez différents types de données sur le même graphique. Supposons que vous dirigiez une pépinière et que vous essayiez le jardinage en lasagne. Vous voulez savoir quelle combinaison de plantations compagnes donne les meilleurs résultats. Représentez graphiquement chaque combinaison dans un graphique à barres groupées. Vous pouvez voir en un coup d’œil quelles plantes surpassent les autres.
“Les graphiques à barres constituent l’un des moyens les plus courants et les plus simples de visualiser des données, des plus complexes aux plus simples.”
Le choix entre empilé et groupé dépend de l’histoire que vous souhaitez que les chiffres racontent. Voulez-vous voir des parties d’un tout ? Ou souhaitez-vous comparer des groupes distincts ? Excel gère les deux. Il vous suffit de savoir sur quel bouton cliquer.
Cela commence par la sélection de vos données. Ensuite, choisissez le type de graphique. Le reste est du formatage. Mais obtenir ce premier graphique correctement donne le ton à tout le reste.
Visualisation des données avec des graphiques à barres Excel
Créer un graphique à barres dans Excel 2016 est simple si vous savez où chercher. Commencez par ouvrir votre feuille de calcul. Mettez en surbrillance la plage de données. N’oubliez pas les en-têtes. Ceux-ci deviennent vos étiquettes. Si vos en-têtes ne correspondent pas à vos besoins, saisissez-les manuellement avant de continuer.
Cliquez sur l’onglet Insérer. Recherchez le bouton Insérer une colonne ou un graphique à barres dans le groupe Graphiques. Vous verrez une liste déroulante avec de nombreuses options : colonnes 2D, colonnes 3D et même barres 3D. Choisissez Colonnes 2D. Il s’agit généralement du choix le plus simple pour les rapports standard.
Le graphique apparaît instantanément. Vous verrez des barres horizontales ou des colonnes verticales, selon le sous-type que vous avez choisi, avec les noms de vos en-têtes en bas ou sur le côté.
Ensuite, donnez-lui un titre. Cliquez sur la case Titre du graphique en haut. Il devient modifiable. Tapez quelque chose de descriptif. Les titres vagues n’aident personne à comprendre ce qu’il regarde.
Décidez du placement. Voulez-vous que le graphique soit intégré directement dans la feuille ? Ou sur sa propre feuille séparée ? Enregistrez le fichier. Si vous vous trompez, vous pouvez le supprimer entièrement. Cliquez sur le bord du graphique jusqu’à ce que l’info-bulle « zone du graphique » s’affiche. Appuyez sur la touche Supprimer. Recommencez.
Navigation dans les anciennes versions d’Excel (2003 et 2007)
Les choses fonctionnent différemment dans les anciennes versions d’Excel. L’interface est plus maladroite. La logique est la même, mais les clics sont différents.
Ouvrez votre fichier. Sélectionnez vos données. Incluez les en-têtes. Cette étape n’est pas négociable si vous souhaitez des étiquettes lisibles.
Cliquez sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d’outils. Vous pouvez également accéder au menu Insérer et choisir Graphique.
Assurez-vous que Colonne est sélectionnée comme type de graphique. C’est la valeur par défaut. Choisissez un sous-type parmi les options à droite. Cliquez sur Suivant.
Vérifiez la plage de données. Vérifiez l’onglet DataRange pour vous assurer que tout est correctement sélectionné. Cliquez à nouveau sur Suivant.
Entrez les titres de vos axes X et Y. Ces étiquettes apparaîtront sur le graphique lui-même. Parcourez les autres onglets de l’assistant. Ajustez les paramètres si nécessaire. Cliquez sur Suivant.
Choisissez où va le graphique. Feuille intégrée ou nouvelle. Cliquez sur Terminer.
Vous avez terminé. Surtout. Utilisez la barre d’outils Graphique pour apporter les dernières modifications. Si vous ne voyez pas la barre d’outils, accédez à Affichage, sélectionnez Barres d’outils et cochez Graphique.
Questions courantes sur les graphiques Excel
Les gens restent souvent bloqués sur des comportements graphiques spécifiques. Voici les réponses aux requêtes courantes concernant la création et la modification de graphiques dans Excel.
Comment créer un graphique de base dans Excel ?
Entrez d’abord vos données. Sélectionnez la plage. Accédez à Insérer et choisissez votre type de graphique. Si les axes semblent inversés, changez de série de données. Ajustez les couleurs et la mise en page en fonction de votre marque ou de vos préférences. Redimensionnez la légende et les étiquettes des axes pour qu’elles soient lisibles. Modifiez les options de mesure de l’axe Y si l’échelle ne correspond pas à votre plage de données. Réorganisez vos données si le tri est désactivé. Ajoutez un titre clair.
Comment créer un graphique à l’aide de recommandations ?
Mettez en surbrillance vos données. Accédez à Insérer > Graphiques recommandés. Excel suggère des mises en page basées sur votre structure de données. Choisissez-en un dans l’onglet Graphiques recommandés. Cliquez sur OK. C’est un moyen rapide d’obtenir une base de référence d’aspect professionnel sans avoir à parcourir les menus.
Comment créer un graphique de dispersion XY avec une ligne de tendance ?
Sélectionnez vos données. Ouvrez l’assistant de graphique. Choisissez un graphique X-Y Scatter. Cliquez sur Terminer. Cliquez sur un point de données sur le graphique pour mettre la série en surbrillance. Accédez à Graphique > Ajouter une ligne de tendance. Sélectionnez Régression linéaire. Cliquez sur l’onglet Options. Cochez Afficher l’équation sur le graphique et Afficher la valeur R au carré sur le graphique. Cela ajoute un contexte statistique directement au visuel.
Comment afficher les données masquées dans un graphique ?
Parfois, les données sont masquées et le graphique les ignore. C’est ennuyeux. Sélectionnez le graphique. Cliquez sur l’onglet Conception. Dans le groupe Données, cliquez sur Sélectionner des données. Recherchez le bouton Cellules cachées et vides. Sélectionnez Afficher les données dans les lignes et colonnes masquées. Cliquez deux fois sur OK. Les points de données manquants réapparaîtront.
