Imprimir desde su computadora debería ser como participar en una ronda de bonificación gratuita. En cambio, se siente como alimentar a una trituradora de dinero. Todos hemos hecho clic en “Imprimir” sólo para ver cómo nuestras cuentas bancarias se desangran en las próximas semanas. Es absurdo que no podamos simplemente presionar un botón y generar efectivo, por lo que estamos estancados tratando de recortar gastos siempre que podamos.
Pero reducir el costo de la impresión no es un simple problema matemático. Comprar la impresora más barata del mercado es una trampa. Usar cartuchos genéricos de la tienda del dólar es otra. Estos atajos no le ahorran dinero; te arruinan lentamente.
La impresora en sí podría costar 50 dólares. La tinta para ejecutarlo podría costar fácilmente 500 dólares durante su vida útil.
Esta es la trampa del costo de los cartuchos de tinta que atrapa a todos. Compras una impresora barata. Funciona bien. Entonces te das cuenta de que la tinta de color es una sola unidad. Cuando se acaba el cian, tiras el magenta y el amarillo, que todavía están llenos al 90%. Literalmente estás tirando dinero en efectivo a la basura. Compras cartuchos nuevos con más frecuencia. Gastas cientos más en tinta que en hardware.
Luego está el papel. Deje de utilizar caldo brillante de primera calidad para sus listas de compras. Si carga papel elegante y se olvida de cambiarlo, usará una hoja de papel de $1/libra para imprimir un documento de una página. Ese es un desperdicio que puedes controlar.
También hay que fijarse en las características. ¿Realmente necesitas color? Si está imprimiendo declaraciones de impuestos y ensayos, es más barato poseer y operar una impresora láser en blanco y negro o una impresora de inyección de tinta monocromática. Más funciones significan costos iniciales más altos y más piezas que pueden romperse.
Pagamos estas primas porque el marketing nos convence de que lo necesitamos todo. Y porque valoramos la comodidad. Pero no es necesario aceptar el status quo. Puedes reducir tus gastos hoy. Así es como.
10: Uso de gota de tinta en modo borrador
La forma más rápida de reducir los costos de los cartuchos de tinta es dejar de intentar que cada impresión parezca pertenecer a una galería. Utilice el modo borrador.
El modo borrador reduce la resolución. Utiliza menos tinta por página. Para documentos internos, correos electrónicos y borradores, la diferencia de calidad es insignificante. La diferencia de costo es inmediata. Obtienes más páginas por cartucho. Cambia los cartuchos con menos frecuencia.
La mayoría de las impresoras tienen esta configuración. Por lo general, se encuentra en “Preferencias” o “Propiedades” antes de presionar Imprimir. Busque el modo “Borrador”, “Eco” o “Rápido”. Enciéndelo.
No se trata de mala calidad. Se trata de eficiencia. Si está imprimiendo 10 páginas de texto, no necesita una densidad del 100%. Necesitas legibilidad. El modo borrador te ofrece eso.
Parece obvio. Pero la gente lo ignora. Quieren que sus documentos luzcan perfectos. No se dan cuenta de que están pagando por píxeles que nadie verá jamás.
Deja de pagar por la perfección. Comience a imprimir de manera eficiente.
Por qué el modo borrador no es solo para borradores
Estás sangrando dinero. No en el hardware, sino en cada página que sale de la bandeja. La solución es más sencilla que comprar una nueva impresora o cambiar a la tecnología láser. Se llama modo borrador.
La mayoría del software de impresora oculta esta configuración en lo más profundo del menú de preferencias, a menudo etiquetado como “Calidad de impresión” o “Eco”. Cuando lo activa, la impresora literalmente rocía menos tinta. No es un truco. Es física.
Dependiendo de su modelo específico, ahorrará entre un 5 y un 10 por ciento por página. El diez por ciento parece insignificante en una sola hoja de papel. Pero si analizamos eso con una docena de impresiones al día durante un año, las matemáticas cambian. Está viendo una reducción significativa en su factura mensual de tinta.
Cómo funciona realmente el modo borrador
No espere resultados de alta resolución. El modo borrador logra esos ahorros alterando la densidad de los puntos de tinta. La impresora coloca menos puntos pequeños para formar texto e imágenes.
¿El resultado? Texto más granulado. Fotografías pixeladas. Parece un periódico de los años noventa. Para una presentación a un cliente o un libro de fotografías, esto es inaceptable. Pero para notas internas, hojas de cálculo o materiales de lectura que puedes consultar de inmediato y archivar, está perfectamente bien.
Existe un beneficio secundario que a menudo se pasa por alto. Debido a que la impresora mueve menos material físico a la página, a menudo termina los trabajos más rápido. Menos pulverización de tinta significa menos tiempo de secado y procesamiento más rápido. Dos victorias por el precio de un clic.
La mentira del cartucho bajo
Ignorar las advertencias de nivel bajo de tinta puede ahorrarle cientos de dólares al año, pero hay que saber cómo gestionar el lodo restante.
Aquí está la parte que enfurece a la mayoría de los usuarios: su impresora le dice que el cartucho está vacío. Destella una luz roja. Te bloquea. Corre a la tienda, compra un cartucho nuevo y lo instala.
Entonces descubres que todavía había media onza de tinta dentro.
Los fabricantes diseñan cartuchos para que fallen antes de que estén realmente secos. Lo hacen con fines de lucro. Pero no tienes que seguir el juego. Cuando aparezca esa advertencia, ignórala.
Las impresoras de inyección de tinta modernas son sorprendentemente resistentes. A menudo pueden imprimir docenas, a veces cientos, de páginas adicionales después de que aparece el mensaje “Reemplazar cartucho”. La impresora puede indicar un código de error, pero si decide anularlo o continuar imprimiendo, la máquina seguirá funcionando hasta que el cabezal de impresión literalmente se seque.
Por qué los fabricantes quieren que usted cambie temprano
No se trata sólo de los cartuchos. Se trata del hábito. Si espera hasta que la tinta se haya acabado por completo, es posible que los cabezales de impresión se obstruyan. Ese es un problema diferente. Eso requiere ciclos de limpieza, que desperdician más tinta.
Pero si cambias los cartuchos mientras todavía queda tinta visible, estás tirando dinero. La advertencia de “poca tinta” es un umbral suave, no un límite estricto. Es una sugerencia disfrazada de crisis.
Entonces, cuando se encienda la luz, siga imprimiendo. Utilice la tinta restante hasta que la calidad de impresión baje a niveles ilegibles. Entonces, y sólo entonces, lo reemplazas.
¿Qué impresora maneja mejor esto?
No todas las impresoras de inyección de tinta se comportan de la misma manera. Algunas marcas son
El pánico fantasma por la falta de tinta
Tu impresora no intenta asustarte. Esas luces intermitentes y cuadros de diálogo intrusivos del sistema que afirman que su dispositivo está al borde de una escasez catastrófica de tinta suelen ser reacciones exageradas y dramáticas. Los inyectores de tinta modernos están esencialmente equipados con sistemas de alerta temprana que funcionan más como sirenas de ataque aéreo que como indicadores precisos de combustible.
No entrar en pánico. No te apresures a ir a la tienda.
Las pruebas han demostrado repetidamente que estas advertencias pueden activarse cuando un cartucho todavía está lleno hasta 40 por ciento. Si bien los modelos más nuevos han mejorado sus sensores para que sean más precisos que sus predecesores, el sistema generalmente aún se activa cuando queda tinta legítima en el tanque. Rara vez le avisa cuando el depósito está realmente seco.
Utilice estas alertas como un empujón, no como una orden. Son útiles para recordarle que debe volver a pedir suministros antes de que se agoten por completo. ¿Pero instalar un cartucho nuevo en el momento en que la luz parpadea? Muchas veces eso es simplemente tirar el dinero.
Si su impresora lo admite, verifique el cartucho físico. Muchos tienen carcasas transparentes o translúcidas que te permiten ver el nivel de tinta real. Una inspección visual rápida suele ser más confiable que la ansiedad del software. Espere hasta que la calidad de impresión realmente se degrade o la página salga en blanco antes de cambiarla.
8: Comprueba tu trabajo
Cree que está ahorrando dinero si adopta una configuración ecológica en su impresora. Usted no es. No precisamente.
Aquí es donde el mito de la fuente “ecológica” choca con la dura realidad de la economía de la tinta. Probablemente lo hayas visto. Una fuente que parece una escritura delicada y elegante o una sans-serif fina y moderna. Se ve hermoso en una pantalla de alta resolución. ¿En papel? Es un desastre esperando a suceder.
Cómo la elección de fuentes impulsa el consumo de tinta
Veamos la mecánica. La mayoría de las impresoras de consumo son de inyección de tinta. Rocían gotas. Cuando utiliza una fuente fina, la impresora debe realizar varias pasadas para garantizar que las líneas no sean translúcidas. Eso no es sólo tiempo. Eso es tinta. Mucho.
Un tipo de letra pesado y en negrita cubre la página con menos pasadas. La densidad de la tinta se logra más rápido. La máquina no tiene problemas para hacer visible la línea del cabello. Simplemente lo deja. Sólido.
El uso de una fuente liviana obliga a su impresora a trabajar más, usando más tinta por carácter para lograr legibilidad.
Piénselo así. ¿Preferirías gastar 5 dólares en un solo marcador grueso o 50 dólares en cincuenta bolígrafos finos para escribir la misma frase? El marcador grueso gana. Cada vez.
¿Qué fuentes realmente ahorran dinero?
No es necesario cambiarse a Courier. No es necesario volver a la era de las máquinas de escribir. Pero sí debes dejar de usar fuentes que son esencialmente invisibles hasta que las miras fijamente.
- Arial Black o Impact : Son pesados. Utilizan la tinta de manera eficiente porque la cobertura es alta.
- Verdana : Diseñado para facilitar la lectura en pantalla, pero su amplio espacio y peso moderado lo hacen sorprendentemente eficiente en tinta en comparación con sus hermanos más delgados.
- Helvetica Neue Bold : si debes usar Helvetica, ponte en negrita. El peso normal requiere más tinta para evitar un aspecto fantasmal.
Evite:
* Cualquier fuente con “Light”, “Thin” o “UltraLight” en el nombre.
* Fuentes de escritura. Se ven elegantes. También parecen haber sido impresos por una máquina averiada.
¿Dónde importa más esto?
No en tu blog personal. No en los borradores de correos electrónicos que eliminas después de leerlos.
Es importante en documentos de gran volumen. Informes. Presentaciones. Tesis de estudiantes. Si está imprimiendo 50 páginas de un documento en Garamond Light, está quemando un cartucho dos veces más rápido que si hubiera elegido Garamond Standard.
Y no es sólo la tinta. Son los residuos. Si la impresión sale demasiado tenue porque usaste una fuente delgada en papel barato, la desechas. Tu reimprimes. Ahora ha desperdiciado papel, tinta y tiempo.
Por qué las fuentes ecológicas no son sólo una palabra de moda
Los fabricantes anuncian el “Modo Eco” en sus impresoras. Reduce la densidad de la tinta. Es útil. Pero no es una panacea. Si comienza con una fuente que ya tiene dificultades para cubrirse, el Modo Eco simplemente la hará ilegible.
Los verdaderos ahorros provienen de la fuente. El documento.
Elija su tipo de letra teniendo en cuenta el cabezal de la impresora. No solo la pantalla frente a ti. Es una pequeña elección. No cambia nada sobre el contenido. Pero cambia todo lo relacionado con el costo.
Ahorras dinero. Ahorras papel. tu ahorras
La compensación de Ecofont: ahorrar tinta, perder densidad de tinta
Los tipos de letra tradicionales se basan en trazos sólidos e ininterrumpidos. Se ven nítidos. Se sienten profesionales. Pero esa densidad tiene un costo. Cuando imprime una página de Times New Roman o Arial estándar, la impresora deposita una gruesa capa de pigmento. Se ve muy bien en papel satinado, pero en el medidor de la impresora es un desastre. Está quemando cartuchos a un ritmo que no tiene sentido financiero.
La solución no es dejar de imprimir. Es cambiar la geometría de las letras.
Las fuentes ecológicas, a menudo denominadas fuentes de queso suizo, introducen vacíos microscópicos en las formas de las letras. Estos no son errores. Son agujeros deliberados: pequeños puntos o líneas finas perforadas a través de la tinta negra. El efecto es inmediato. El texto parece un poco más claro, un poco más aireado. Si sostienes una página a contraluz, puedes ver el patrón.
Pero mire el resultado final. Al eliminar ese relleno sólido, se reduce el consumo de tinta en aproximadamente un 25 por ciento por página. Algunas estimaciones van más allá. Eso es dinero que se queda en tu bolsillo. Eso significa menos reemplazos de cartuchos.
No es necesario ser diseñador gráfico para acceder a esto. Busque “fuentes ecológicas” y encontrará docenas de descargas gratuitas. Algunos son torpes. Algunas no funcionan bien en impresoras más antiguas. Es una apuesta. Si quieres algo más robusto, existe el software Ecofont. Esta herramienta no sólo ofrece un tipo de letra; actúa como conductor. Toma cualquier fuente que esté utilizando actualmente (Arial, Calibri, Helvetica) y le hace agujeros algorítmicamente en tiempo real. Mantienes tu estilo preferido. Obtienes los ahorros.
Tintas de terceros: la siguiente capa de ahorro
Una vez que hayas optimizado la fuente, debes mirar la tinta misma.
Los fabricantes venden cartuchos con chips patentados. Quieren que compres su marca. Quieren que pagues una prima por la experiencia “original”. Pero la tinta dentro de esas botellas rara vez es una fórmula mágica secreta. Suele ser un pigmento o tinte genérico, similar a los que se pueden comprar al por mayor.
Aquí es donde entran las tintas de terceros. También conocidas como cartuchos compatibles o recargables, estas alternativas evitan la licencia del fabricante. Utilizan hardware estándar para encajar en su impresora. La diferencia de costos es asombrosa. Podrías pagar $5 por un cartucho negro de otro fabricante que funciona al 90 por ciento tan bien como el original de $30.
Por supuesto, existen riesgos. Algunas impresoras bloquean los cartuchos que no son OEM con actualizaciones de firmware. Podrías anular tu garantía si te atrapan. Pero para muchas oficinas en el hogar y pequeñas empresas, la matemática es simple. Si la calidad de impresión es “suficientemente buena” para documentos internos, borradores y correspondencia diaria, los ahorros se acumulan rápidamente. No sólo estás ahorrando tinta. Estás ahorrando espacio en los estantes. Está ahorrando en la logística de pedir reemplazos.
Es un enfoque pragmático del hardware. Trata la impresora como una herramienta, no como un servicio de suscripción.
Los fabricantes de impresoras han pasado décadas construyendo una fortaleza en torno a sus ventas de tinta. Afirman que sólo sus fórmulas patentadas ofrecen resultados consistentes. Algunos incluso llegan a amenazar con que el uso de suministros que no sean OEM anula la garantía. Es un poderoso elemento disuasivo. Pero seamos honestos. La mayoría de ellos sólo quieren que sigas comprando.
La realidad es más complicada. Si prioriza las impresiones con calidad de archivo, es posible que sean correctas. Las tintas de terceros frecuentemente no alcanzan la precisión y nitidez del color. La mezcla patentada está diseñada para densidades y tiempos de secado específicos. No verá esa misma fidelidad en una botella genérica. Luego está el hardware. Los cartuchos modernos vienen con chips de identificación. Estas pequeñas puertas de silicio bloquean todo lo que no esté aprobado. Su impresora simplemente se negará a imprimir. Incluso si omite el chip, la química de la tinta podría interactuar mal con los inyectores del cabezal de impresión. Los atascos suceden. Sigue el daño.
Sin embargo, para el usuario doméstico promedio o la pequeña empresa, la perfección no siempre es el objetivo. A veces solo necesitas un borrador del documento. O una etiqueta rápida. En esos casos, es difícil ignorar los cartuchos de terceros. Puede encontrarlos en línea por una fracción del precio OEM. Si imprime con regularidad, los ahorros se acumulan rápidamente. Cientos de dólares al año no es un error de redondeo. Es dinero real. Aceptas el riesgo. Obtienes el resultado. Es una compensación.
5: Compre al por mayor
Las matemáticas mejoran aún más cuando dejas de comprar cartuchos individuales. La tinta de impresora es esencialmente plástico líquido. No caduca rápidamente si se almacena correctamente. El abastecimiento cambia drásticamente el costo unitario.
Los chorros de tinta de gran formato y las impresoras láser de gran volumen son los mayores infractores en lo que respecta a los costos por página. Pero incluso las impresoras de oficina estándar ven una caída significativa en el costo por página cuando se cambia de compras de paquetes individuales a cajas a granel. Los fabricantes suelen incluir descuentos para paquetes múltiples. Los revendedores ofrecen recortes aún más profundos en paquetes de 4 o 6.
Esta estrategia funciona mejor si conoce su tasa de consumo. No compre magenta para cinco años. Compre lo suficiente para que dure seis meses. De esa manera, fija el precio sin preocuparte por la vida útil o el espacio de almacenamiento. También significa menos viajes a la tienda. Menos gastos de envío. Menos interrupciones en su flujo de trabajo.
¿Vale la pena el dinero por adelantado? Para usuarios de gran volumen, absolutamente. El punto de equilibrio suele alcanzarse en los primeros meses. Después de eso, simplemente estarás ahorrando. Sólo recuerda guardar esas cajas en un lugar fresco y seco. El calor arruina la tinta. La humedad arruina las cajas. Y un cartucho estropeado es simplemente basura cara.
Así que has optado por la ruta de terceros. Has comprado al por mayor. Estás ahorrando dinero. Pero ¿qué pasa cuando el impresor se queja?
La mayoría de las imprentas modernas utilizan contadores inteligentes. Realizan un seguimiento de cuántas páginas ha impreso. Controlan los niveles de tinta a través de sensores en el cartucho. Cuando el nivel cae por debajo de un umbral, la impresora emite una advertencia. Algunos cerraron por completo. Otros le permiten anularla, pero con un mensaje molesto en cada trabajo de impresión.
Aquí es donde se muestra la fragilidad del sistema. Las impresoras OEM están diseñadas para funcionar juntas. La impresora conoce el cartucho. El cartucho conoce la impresora. Hablan el mismo idioma. ¿Cartuchos de terceros? A menudo están improvisando. El chip podría imitar al OEM
Deje de pagar de más por tiradas de tinta de última hora
Hay un tipo específico de pánico que aparece cuando la luz de la impresora se vuelve ámbar. Ya sabes cuál. Aquel en el que te das cuenta de que te has quedado sin magenta, negro o ambos, a las 8 p.m. de un domingo. Entonces corres a la tienda. Pagas una prima. Vete a casa. Es un ciclo que cuesta más que sólo el dinero en efectivo en su billetera; cuesta dormir, cuesta tiempo y cuesta cordura.
El margen de beneficio de hardware en cartuchos individuales es elevado. Las tiendas físicas de artículos de oficina saben que usted está desesperado y fijan los precios en consecuencia. Incluso si realiza un pedido en línea, comprar unidades individuales rara vez es la medida financiera más inteligente. El papel sigue la misma economía cruel. Comprar esos paquetes pequeños y endebles dirigidos al usuario doméstico ocasional aumenta significativamente el costo por página. Estás pagando por la comodidad de pequeñas cantidades.
Cómo comprar consumibles para impresoras por menos
La solución es aburrida, pero ahorra dinero. Compre consumibles para impresora al por mayor en línea.
Funciona como cualquier otra compra al por mayor. El descuento por volumen es real. Los paquetes múltiples generalmente contienen todos los colores que necesita, lo que garantiza que no se quede con un arcoíris de cartuchos y que le falte un negro. Ese margen de beneficio por unidad única desaparece, lo que a menudo le permite ahorrar $10 o más por paquete. El papel no es diferente. Comprar una caja completa de papel para inyección de tinta en línea reduce drásticamente el precio por hoja en comparación con comprar cinco resmas por separado durante seis meses. Si tiene una tienda física cerca, compare precios, pero los minoristas en línea a menudo superan a las grandes tiendas en pedidos por volumen.
El modelo de suscripción para tinta de impresora
Ni siquiera tienes que acordarte de volver a realizar el pedido. Suscríbete a un servicio de reemplazo de tinta.
Las impresoras más nuevas conectadas a Internet suelen venir con esto instalado de fábrica. Usted se suscribe y la máquina monitorea sus propios niveles. Cuando queda poca tinta, realiza el pedido. Es automático. El costo es menor que el precio de la tienda y evita la ilusión de “pensé que tenía más tinta de la que tenía”. Obtiene el descuento por volumen sin el desorden físico de diez cartuchos de repuesto que ocupan espacio en su cajón de basura.
No más carreras nocturnas. No más viajes de pánico. Sólo una cadena de suministro estable para su oficina en casa.
4: Opte por la escala de grises
Cuando el cartucho de color se agota, ¿tiras toda la impresora? ¿O acepta el compromiso?
El caso de la escala de grises
Seamos honestos: la mayoría de sus documentos no necesitan parecerse a una prueba de Rorschach. De forma predeterminada, las impresoras de inyección de tinta están programadas para arrojar color a la página. Eso está bien si estás imprimiendo fotografías familiares o materiales de marketing llamativos. Es un desperdicio imprimir una hoja de cálculo, un correo electrónico o un contrato de dos páginas. Literalmente estás pagando por tinta cian, magenta y amarilla para producir un punto negro.
El color hace que los gráficos destaquen. Hace que los gráficos circulares sean interesantes. ¿Pero te ayuda a comprender los datos? Generalmente no. El texto en blanco y negro suele ser más nítido y fácil de leer en la pantalla o en papel. Cambiar al monocromo no se trata sólo de ahorrar dinero; se trata de claridad. Y sí, le ahorra esos pocos centavos por página que suman una cantidad importante de dinero en efectivo durante un año.
Dónde encontrar el interruptor
No es necesario ser técnico para alternar esta configuración. Cuando presione Imprimir en cualquier aplicación (Word, Chrome, Excel, Vista previa), aparecerá el cuadro de diálogo. Este es su centro de mando.
En muchos casos, es trivial. Busque una casilla de verificación que diga Blanco y negro o Escala de grises. Márcalo. Hecho.
Si su interfaz es más compleja, es posible que deba profundizar. Haga clic en Propiedades, Preferencias o Configuración avanzada. Verá pestañas para el tamaño, la orientación y la calidad del papel. Busque una pestaña Color o Salida. Cambie la configuración de Color a Blanco y negro o Monocromo. Algunos controladores lo etiquetan como Escala de grises, lo que permite tonos de gris pero aún omite los cartuchos de color.
Por qué su impresora utiliza color para el negro
Aquí está la parte extraña: muchas impresoras de inyección de tinta modernas no utilizan solo el cartucho de tinta negra para crear texto en negro. Mezclan pequeñas cantidades de tinta de color para crear un negro más rico y oscuro. Esto se llama negro compuesto. Se ve bien en papel satinado. Se ve terrible en tu billetera.
Al forzar la impresora a entrar en verdadero modo monocromático, se evita esa mezcla. La impresora utiliza sólo el tanque de tinta negra. Reduce el consumo de tres cartuchos en una fracción y reduce el coste de cada página.
3: Compre una mejor impresora
Si te encuentras luchando constantemente con cuadros de diálogo, o si el costo de la tinta aún te duele, podría ser el momento de actualizar. No todas las impresoras son iguales. Algunos modelos tienen tanques de tinta separados que son más económicos de rellenar. Otros tienen motores láser que no pierden tinta en absoluto.
Pero antes de comprar, pregúntate: ¿realmente necesitas color? Si imprime principalmente texto, una impresora láser monocromática podría ser la opción más inteligente. Es más rápido. Es más nítido. Y no importa si olvida reemplazar el cartucho cian durante seis meses.
Aun así, mucha gente se queda con las impresoras de inyección de tinta por su versatilidad. Si ese es usted, asegúrese de no pagar por funciones que no utiliza. Cada vez que imprimes un documento en color que podría haber sido en blanco y negro, estás tirando dinero.
Y no olvidemos el ángulo medioambiental. Menos tinta significa menos cartuchos en los vertederos. Es una cosa pequeña, pero suma.
Entonces, la próxima vez que esté a punto de imprimir
La trampa de la tinta: por qué las impresoras baratas cuestan más
Ves esa impresora de inyección de tinta de 50 dólares en una gran tienda. Parece un robo. Pero aquí está la fea verdad: el hardware suele ser el líder en pérdidas. Los fabricantes le venden la caja con pérdidas, confiando en el hecho de que quedará encerrado en sus cartuchos patentados durante años. Este modelo de negocio explica por qué los modelos económicos suelen tener una eficiencia de tinta abismal.
La matemática es simple, aunque depredadora. Cuando una impresora es barata desde el principio, la ingeniería del cabezal de impresión y la distribución de la tinta con frecuencia se reducen para mantener baja la factura de materiales. ¿El resultado? Mayor consumo de tinta por página.
Decodificación de calificaciones de rendimiento de páginas
Todos los fabricantes de renombre publican una clasificación de rendimiento por páginas para sus cartuchos. Esta es la métrica estándar para comparar los costos de tinta de la impresora de manera efectiva. Encontrará esta cifra en las especificaciones del producto o vinculada directamente en la página de compra de tinta.
Generalmente se expresa como un solo número, como 300 páginas. ¿Pero qué significa eso realmente?
“El rendimiento de páginas estándar generalmente se calcula basándose en una cobertura de página del 5% en papel tamaño carta. Si imprime fotografías de alta resolución o texto denso, su rendimiento real podría ser la mitad de esa cifra”.
Aquí es donde la mayoría de los compradores se queman. Ven “300 páginas” y suponen que están obteniendo 300 páginas de documentos utilizables. Si imprime fotografías o informes muy formateados, ese número se reduce significativamente. Comprueba siempre el porcentaje de cobertura asociado al rendimiento.
Impresoras económicas frente a modelos de alto rendimiento
La correlación entre precio y eficiencia es fuerte. Las impresoras de menos de 100 dólares casi siempre ofrecen un rendimiento de páginas más bajo en comparación con los modelos con un precio de entre 250 y 300 dólares. Las unidades más caras suelen utilizar cartuchos de color y negro separados o tanques más grandes, lo que reduce el costo por página.
Su frecuencia de impresión dicta a qué categoría pertenece.
- La impresora poco común: Si imprime una declaración de impuestos o una tarjeta de embarque una vez al mes, una impresora barata tiene sentido. El bajo costo inicial supera el mayor costo de tinta por página porque apenas la usa.
- La impresora frecuente: Si imprime tareas, recibos o etiquetas semanalmente, la impresora barata es una trampa. La tasa de consumo de tinta más alta agotará su presupuesto más rápido que los ahorros en la compra inicial.
2: El papel también importa
No ignore el otro lado de la ecuación. El uso de papel estándar de 20 libras con inyección de tinta de alta calidad puede provocar manchas y deformaciones, especialmente si la impresora utiliza tintas a base de pigmentos que tardan más en secarse. El papel más grueso absorbe la tinta de manera diferente, lo que potencialmente aumenta el consumo.
Siempre haga coincidir sus medios con las capacidades de la impresora. El papel barato puede ahorrarle unos centavos por resma, pero si provoca atascos o una mala calidad de impresión, está desperdiciando tinta y tiempo.
La tinta es el alma de su inyección de tinta. Es caro y, sin él, su impresora no es más que un pisapapeles muy pesado. El papel es el petróleo. No lo quemas tan rápido como la tinta, pero aun así lo necesitas constantemente. Puede ahorrar una cantidad significativa de dinero simplemente cambiando su forma de manejar sus hábitos de saqueo de papel.
Ahorre dinero reduciendo las impresiones innecesarias
Empiece por preguntar si realmente necesita una copia impresa. El correo electrónico y los archivos PDF funcionan para casi todo ahora. Los archivos digitales, personales o profesionales, suelen ser el mejor sustituto. Si necesita papel físico, pruebe con la impresión a doble cara. Muchas impresoras modernas tienen unidades dúplex automáticas. Dan vuelta la página y la retroceden para imprimirla en el reverso. Esto reduce el uso de papel a la mitad.
Utilice papel de copia básico para las tareas diarias
No compre papel especial caro para trabajos habituales. El papel de copia barato está bien para la mayoría de las cosas. A menos que estés imprimiendo algo importante como un currículum vitae o una invitación de boda, las ofertas funcionan igual de bien. A la mayoría de la gente le parece lo mismo.
Imprime solo lo que necesitas
Considere si necesita el documento completo. Los formularios de impuestos son un ejemplo común. A menudo tienen muchos detalles adicionales que no necesitas para completar tu tarea. Imprima sólo las secciones específicas que necesite. Utilizará menos consumibles. Ahorrarás dinero.
1: No imprima fotografías en casa
El costo oculto de la impresión fotográfica casera
Las impresoras de inyección de tinta diseñadas específicamente para fotografías pueden producir resultados que se comparan con los resultados profesionales de laboratorio. La calidad está ahí. La comodidad es innegable. El precio, sin embargo, es una historia diferente.
Está viendo costos de papel de calidad fotográfica que oscilan entre 5 y 20 centavos por hoja pequeña. Esa es sólo la base. La tinta supone un gasto importante porque las imágenes nítidas y nítidas exigen un gran consumo de pigmentos. Si imprime más de un puñado de fotografías, las matemáticas cambian rápidamente. Cargar sus imágenes en un laboratorio de impresión dedicado es casi siempre la ruta más económica. Muchos servicios en línea incluso le permiten evitar los gastos de envío al recoger los pedidos en un socio minorista local.
Utilice la impresora de su oficina en casa para necesidades inmediatas o lotes pequeños. Para pedidos al por mayor, subcontrate el trabajo. Ahorra dinero al dejar que otra persona se encargue del hardware y los consumibles.
Las impresoras de inyección de tinta son una herramienta moderna confiable pero peculiar. Ofrecen una calidad de imagen y texto excepcional. Funcionan cuando tú quieres. Te permiten imprimir desde tu pijama. La desventaja es el costo operativo continuo. Elija su modelo de impresora con cuidado. Ajuste la configuración de impresión para ahorrar tinta. Puede recortar costos significativamente. El presupuesto de tu oficina en casa te lo agradecerá.
