Je kunt in Excel een staafdiagram maken zonder je haren uit het hoofd te trekken. Deze handleiding behandelt Microsoft Office 365, Excel 2019 en zelfs de oudere versies waar u mogelijk nog steeds aan vastzit. Het is een eenvoudig proces. Als je het eenmaal hebt geleerd, voeg je een waardevolle vaardigheid toe aan je toolkit.
Wat is een staafdiagram?
Beschouw een staafdiagram als een visuele vertaler voor onbewerkte gegevens. Ook wel staafdiagram of kolomdiagram genoemd, er zijn complexe getallen voor nodig en deze zijn gemakkelijk te verteren. Je ziet ze overal. Schoolprojecten. Werkpresentaties. Persoonlijke budgettering.
De structuur is eenvoudig. Het steunt op twee assen.
De x-as is meestal horizontaal. De tralies stijgen eruit. De y-as loopt verticaal. Het bevat de waarden langs een bereik. Deze opstelling creëert een verticaal staafdiagram. Gemakkelijk te onthouden omdat de staven rechtop staan.
Draai het om. Een horizontaal staafdiagram strekt zich uit vanaf de y-as. De staven liggen plat. U kiest op basis van wat er beter uitziet voor uw gegevens.
Verschillende soorten staafdiagrammen in Excel
Niet alle gegevens spelen goed in een standaardgrafiek. Excel biedt specifieke variaties om met verschillende scenario’s om te gaan. U vindt deze opties in het kolom- of staafdiagrammenu.
Gestapeld staafdiagram
Gebruik een gestapeld staafdiagram als u meerdere gegevensreeksen binnen één categorie wilt bekijken. Elke balk wordt onderverdeeld.
Stel je de kwartaalcijfers eens voor. Elke verticale balk vertegenwoordigt een kwart. Maar binnen die balk kun je de omzet uitsplitsen. Toon online aankopen in één kleur. Persoonlijke verkoop in een andere. Het benadrukt de samenstelling van het totaal.
Geclusterd staafdiagram
Geclusterde staafdiagrammen groeperen staven naast elkaar langs de as. De naam verraadt het. Het gaat om vergelijken.
Vergelijk verschillende gegevenstypen in dezelfde grafiek. Stel dat u een kinderdagverblijf runt en lasagna-tuinieren probeert. U wilt weten welke combinatieplantcombinatie het beste resultaat oplevert. Grafiek elke combinatie in een geclusterd staafdiagram. Je ziet in één oogopslag welke planten beter presteren dan de andere.
“Staafdiagrammen zijn een van de meest gebruikelijke en eenvoudige manieren om gegevens te visualiseren, van complex tot eenvoudig.”
De keuze tussen gestapeld en geclusterd hangt af van welk verhaal je wilt dat de cijfers vertellen. Wil je delen van een geheel zien? Of wil je verschillende groepen met elkaar vergelijken? Excel verwerkt beide. Je hoeft alleen maar te weten op welke knop je moet klikken.
Het begint met het selecteren van uw gegevens. Kies vervolgens het diagramtype. De rest is opmaak. Maar als je dat eerste diagram goed hebt, wordt de toon gezet voor al het andere.
Gegevens visualiseren met Excel-staafdiagrammen
Het maken van een staafdiagram in Excel 2016 is eenvoudig als u weet waar u moet zoeken. Begin met het openen van uw spreadsheet. Markeer het gegevensbereik. Vergeet de kopteksten niet. Dit worden uw labels. Als uw kopteksten niet zijn wat u nodig heeft, typt u ze handmatig voordat u verder gaat.
Klik op het tabblad Invoegen. Zoek naar de knop Kolom- of staafdiagram invoegen in de groep Diagrammen. Je ziet een vervolgkeuzelijst met veel opties: 2D-kolommen, 3D-kolommen en zelfs 3D-balken. Kies 2D-kolommen. Het is meestal de schoonste keuze voor standaardrapportage.
Het diagram verschijnt onmiddellijk. Afhankelijk van het subtype dat je hebt gekozen, zie je horizontale balken of verticale kolommen, met je koptekstnamen aan de onderkant of zijkant.
Geef het vervolgens een titel. Klik bovenaan op het vak Grafiektitel. Het wordt bewerkbaar. Typ iets beschrijvends. Vage titels helpen niemand te begrijpen waar ze naar kijken.
Bepaal de plaatsing. Wilt u dat de grafiek rechtstreeks in het blad wordt ingesloten? Of op een apart blad? Sla het bestand op. Als je het verprutst, kun je het volledig verwijderen. Klik op de rand van het diagram totdat u de tooltip ‘diagramgebied’ ziet. Druk op de toets Verwijderen. Begin opnieuw.
Navigeren door oudere Excel-versies (2003 en 2007)
In oudere versies van Excel werken dingen anders. De interface is onhandiger. De logica is hetzelfde, maar de klikken zijn anders.
Open uw bestand. Selecteer uw gegevens. Voeg kopteksten toe. Deze stap is niet onderhandelbaar als u leesbare labels wilt.
Klik op de knop Grafiekwizard op de werkbalk. U kunt ook naar het menu Invoegen gaan en Grafiek kiezen.
Zorg ervoor dat Kolom is geselecteerd als diagramtype. Het is de standaard. Kies een subtype uit de opties aan de rechterkant. Klik op Volgende.
Controleer het gegevensbereik. Controleer het tabblad DataRange om er zeker van te zijn dat alles correct is geselecteerd. Klik nogmaals op Volgende.
Voer titels in voor uw X- en Y-assen. Deze labels verschijnen in de grafiek zelf. Doorloop de overige tabbladen in de wizard. Pas de instellingen aan als dat nodig is. Klik op Volgende.
Kies waar het diagram naartoe gaat. Ingebed of nieuw blad. Klik op Voltooien.
Je bent klaar. Grotendeels. Gebruik de werkbalk Grafiek om de laatste aanpassingen te maken. Als u de werkbalk niet ziet, ga dan naar Beeld, selecteer Werkbalken en vink Grafiek aan.
Veelgestelde vragen over Excel-diagrammen
Mensen blijven vaak hangen in specifiek grafiekgedrag. Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het maken en wijzigen van grafieken in Excel.
Hoe maak ik een basisgrafiek in Excel?
Vul eerst uw gegevens in. Selecteer het bereik. Ga naar Invoegen en kies uw diagramtype. Als de assen er verwisseld uitzien, wissel dan van gegevensreeks. Pas kleuren en lay-out aan zodat deze bij uw merk of voorkeur passen. Pas het formaat van de legenda- en aslabels aan, zodat ze leesbaar zijn. Wijzig de meetopties voor de Y-as als de schaal niet binnen uw gegevensbereik past. Herschik uw gegevens opnieuw als de sortering is uitgeschakeld. Voeg een duidelijke titel toe.
Hoe maak je een diagram met aanbevelingen?
Markeer uw gegevens. Ga naar Invoegen > Aanbevolen grafieken. Excel stelt lay-outs voor op basis van uw gegevensstructuur. Kies er een uit het tabblad Aanbevolen grafieken. Klik op OK. Het is een snelle manier om een professioneel ogende basislijn te krijgen zonder door menu’s te hoeven bladeren.
Hoe maak je een XY-spreidingsgrafiek met een trendlijn?
Selecteer uw gegevens. Open de grafiekwizard. Kies een X-Y-spreidingsdiagram. Klik op Voltooien. Klik op een gegevenspunt in het diagram om de reeks te markeren. Ga naar Grafiek > Trendlijn toevoegen. Selecteer Lineaire regressie. Klik op het tabblad Opties. Vink Vergelijking in diagram weergeven en R-kwadraatwaarde in diagram weergeven aan. Dit voegt statistische context rechtstreeks toe aan het beeld.
Hoe toon ik verborgen gegevens in een grafiek?
Soms zijn gegevens verborgen en negeert de grafiek deze. Dat is vervelend. Selecteer het diagram. Klik op het tabblad Ontwerp. Klik in de groep Gegevens op Gegevens selecteren. Zoek de knop Verborgen en lege cellen. Selecteer Gegevens weergeven in verborgen rijen en kolommen. Klik tweemaal op OK. De ontbrekende gegevenspunten zullen opnieuw verschijnen.
