Печать с компьютера должна ощущаться как выпадение бесплатного бонусного раунда. Вместо этого она ощущается как кормление машины для измельчения денег. Мы все нажимали «Печать», лишь затем чтобы наблюдать, как наши банковские счета истощаются в течение следующих нескольких недель. Абсурдно, что мы не можем просто нажать кнопку и получить наличные, поэтому мы вынуждены сокращать расходы везде, где только можно.
Но снижение стоимости печати — это не простая математическая задача. Покупка самого дешевого принтера на полке — это ловушка. Использованиеgeneric картриджей из долларового магазина — еще одна. Эти уловки не экономят ваши деньги; они медленно доводят вас до банкротства.
Сам принтер может стоить 50 долларов. Чернила для его работы могут легко обойтись в 500 долларов за весь срок службы.
Это ловушка стоимости картриджей с чернилами, в которую попадают все. Вы покупаете дешевый принтер. Он работает нормально. Затем вы понимаете, что цветные чернила представляют собой один блок. Когда заканчивается голубой (cyan), вы выбрасываете пурпурный (magenta) и желтый (yellow), которые все еще заполнены на 90%. Вы буквально выбрасываете деньги в мусорное ведро. Вы покупаете новые картриджи чаще. Вы тратите на чернила на сотни долларов больше, чем на само оборудование.
Затем есть бумага. Перестаньте использовать премиальную глянцевую бумагу для своих списков покупок. Если вы загрузите дорогую бумагу и забудете переключиться обратно, вы используете лист бумаги стоимостью 1 доллар за фунт для печати одностраничного документа. Это расточительство, которое вы можете контролировать.
Вам также нужно обратить внимание на функции. Действительно ли вам нужен цвет? Если вы печатаете налоговые декларации и эссе, черно-белый лазерный или монохромный струйный принтер дешевле в приобретении и эксплуатации. Больше функций означает более высокие начальные затраты и больше деталей, которые могут сломаться.
Мы платим эти премии, потому что маркетинг убеждает нас, что нам нужно все. И потому что мы ценим удобство. Но вам не нужно принимать статус-кво. Вы можете снизить свои расходы уже сегодня. Вот как.
10: Сократите расход чернил в режиме черновика
Самый быстрый способ снизить стоимость картриджей с чернилами — перестать пытаться сделать каждую печать похожей на экспонат в галерее. Используйте режим черновика.
Режим черновика снижает разрешение. Он использует меньше чернил на страницу. Для внутренних документов, электронных писем и черновиков разница в качестве незначительна. Разница в стоимости — немедленная. Вы получаете больше страниц с одного картриджа. Вы меняете картриджи реже.
Большинство принтеров имеют эту настройку. Обычно она находится в разделе «Настройки» или «Свойства» перед нажатием кнопки печати. Ищите режим «Черновик» (Draft), «Эко» (Eco) или «Быстрый» (Fast). Включите его.
Речь не идет о плохом качестве. Речь идет об эффективности. Если вы печатаете 10 страниц текста, вам не нужна плотность 100%. Вам нужна читаемость. Режим черновика обеспечивает это.
Это кажется очевидным. Но люди игнорируют это. Они хотят, чтобы их документы выглядели идеально. Они не понимают, что платят за пиксели, которые никто никогда не увидит.
Перестаньте платить за совершенство. Начните печатать эффективно.
Почему режим черновиков подходит не только для черновиков
Вы теряете деньги. Не на оборудовании, а на каждой странице, которая выходит из лотка. Решение проще, чем покупка нового принтера или переход на лазерную технологию. Это называется режим черновика.
Большинство программ для принтеров скрывает эту настройку глубоко в меню параметров, часто обозначая её как «Качество печати» или «Эко». Когда вы включаете её, принтер буквально распыляет меньше чернил. Это не уловка. Это физика.
В зависимости от вашей конкретной модели, вы сэкономите от 5 до 10 процентов на каждой странице. Десять процентов кажутся незначительными на одном листе бумаги. Но если вы будете делать по dozen (дюжину) распечаток в день в течение года, математика изменится. Вы заметите существенное сокращение ежемесячного счета за чернила.
Как на самом деле работает режим черновика
Не ожидайте вывода высокого разрешения. Режим черновика достигает экономии за счет изменения плотности точек чернил. Принтер наносит меньше крошечных точек для формирования текста и изображений.
Результат? Более зернистый текст. Пиксельные фотографии. Это выглядит как газета из девяностых. Для презентации клиенту или фотоальбома это неприемлемо. Но для внутренних служебных записок, таблиц или материалов для чтения, которые вы просмотрите один раз и отправите на хранение, это вполне допустимо.
Есть вторичное преимущество, которое часто упускают из виду. Поскольку принтер переносит на страницу меньше физического материала, он часто завершает работу быстрее. Меньше распыления чернил означает меньшее время высыхания и более быструю обработку. Два преимущества по цене одного клика.
Ложь о низком уровне чернил
Игнорирование предупреждений о низком уровне чернил может сэкономить вам сотни долларов в год, но вы должны знать, как управлять оставшимся «осадком».
Вот часть, которая приводит в ярость большинство пользователей: ваш принтер сообщает, что картридж пуст. Мигает красным индикатором. Блокирует доступ. Вы спешите в магазин, покупаете новый картридж и устанавливаете его.
А затем выясняется, что внутри всё ещё оставалась половина унции чернил.
Производители проектируют картриджи так, чтобы они выходили из строя до того, как чернила действительно закончатся. Они делают это ради прибыли. Но вы не обязаны следовать их правилам. Когда появляется это предупреждение, проигнорируйте его.
Современные струйные принтеры удивительно устойчивы. Они часто могут печатать десятки, а иногда и сотни дополнительных страниц после появления сообщения «Замените картридж». Принтер может показать код ошибки, но если вы решите переопределить его или продолжить печать, машина будет работать до тех пор, пока печатающая головка буквально не высохнет.
Почему производители хотят, чтобы вы меняли картриджи раньше
Речь идет не только о картриджах. Речь идет о привычке. Если вы будете ждать, пока чернила действительно закончатся, вы можете столкнуться с засорением печатающих головок. Это другая проблема. Для её решения требуются циклы очистки, которые тратят ещё больше чернил.
Но если вы меняете картриджи, пока в них ещё видны чернила, вы выбрасываете деньги. Предупреждение о «низком уровне чернил» — это мягкий порог, а не жесткое ограничение. Это совет, замаскированный под кризис.
Поэтому, когда загорается индикатор, продолжайте печатать. Используйте оставшиеся чернила до тех пор, пока качество печати не упадет до уровня, непригодного для чтения. И только тогда меняйте их.
Какой принтер справляется с этим лучше всего?
Не все струйные принтеры ведут себя одинаково. Некоторые бренды
Паника из-за низкого уровня чернил
Ваш принтер не пытается вас напугать. Мигающие индикаторы и навязчивые системные сообщения о том, что устройство находится на грани катастрофической нехватки чернил, часто являются драматической преувеличенной реакцией. Современные струйные принтеры оснащены системами раннего предупреждения, которые работают скорее как сирены воздушной тревоги, чем как точные указатели уровня топлива.
Не паникуйте. Не бегите в магазин.
Тестирование неоднократно показывало, что эти предупреждения могут срабатывать, когда в картридже все еще остается до 40 процентов чернил. Хотя в новых моделях датчики стали более точными по сравнению с предыдущими поколениями, система обычно срабатывает, когда в резервуаре еще есть чернила. Она редко предупреждает вас, когда резервуар действительно пуст.
Воспринимайте эти предупреждения как намек, а не как команду. Они полезны для того, чтобы напомнить вам о необходимости заказать расходные материалы до того, как они закончатся полностью. Но установка нового картриджа сразу же, как только загорелась лампочка, часто означает просто выбрасывание денег на ветер.
Если ваш принтер поддерживает эту функцию, проверьте физический картридж. Многие из них имеют прозрачные или полупрозрачные корпуса, позволяющие увидеть реальный уровень чернил. Быстрый визуальный осмотр часто бывает надежнее программного «тревожничества». Дождитесь, пока качество печати действительно ухудшится или страница выйдет полностью пустой, прежде чем заменять картридж.
8: Перепроверьте свою работу
Вы думаете, что экономите деньги, выбирая «экологичные» настройки принтера. На самом деле нет. Совсем нет.
Здесь миф о «экологичном» шрифте сталкивается с суровой реальностью экономики чернил. Вы, вероятно, видели такие шрифты. Шрифт, который выглядит как нежный, элегантный рукописный или тонкий современный гротеск. На экране с высоким разрешением он выглядит великолепно. На бумаге? Это катастрофа, которая ждет своего часа.
Как выбор шрифта влияет на расход чернил
Давайте разберемся в механике процесса. Большинство бытовых принтеров — струйные. Они распыляют капли чернил. Когда вы используете тонкий шрифт, принтеру приходится делать несколько проходов, чтобы линии не были полупрозрачными. Это не только время. Это чернила. Много чернил.
Жирный, тяжелый шрифт покрывает страницу меньшим количеством проходов. Плотность чернил достигается быстрее. Машине не приходится напрягаться, чтобы сделать волосную линию видимой. Она просто наносит её. Сплошную.
Использование легкого шрифта заставляет принтер работать интенсивнее, расходуя больше чернил на каждый символ для обеспечения читаемости.
Представьте себе это так. Что бы вы предпочли: потратить 5 долларов на один толстый маркер или 50 долларов на пятьдесят тонких ручек, чтобы написать одно и то же предложение? Толстый маркер побеждает. Каждый раз.
Какие шрифты действительно экономят деньги?
Вам не нужно переключаться на Courier. Вам не нужно возвращаться в эпоху печатных машинок. Но вам действительно нужно перестать использовать шрифты, которые практически невидимы, пока вы не всматриваетесь в них.
- Arial Black или Impact : Они тяжелые. Они эффективно используют чернила, так как покрытие страницы высокое.
- Verdana : Созданный для читаемости на экране, его широкие интервалы и умеренная толщина делают его удивительно экономичным по расходу чернил по сравнению с более тонкими аналогами.
- Helvetica Neue Bold : Если вы должны использовать Helvetica, выбирайте жирное начертание. Обычная толщина требует больше чернил, чтобы избежать призрачного, бледного вида.
Избегайте:
* Любого шрифта, в названии которого есть слова «Light», «Thin» или «UltraLight».
* Рукописных шрифтов. Они выглядят нарядно. Но также они выглядят так, будто их напечатала сломанная машина.
Где это имеет наибольшее значение?
Не в вашем личном блоге. Не в черновиках писем, которые вы удаляете после прочтения.
Это имеет значение в документах с большим объемом печати. Отчетах. Презентациях. Студенческих диссертациях. Если вы печатаете 50 страниц документа шрифтом Garamond Light, вы расходуете картридж в два раза быстрее, чем если бы выбрали Garamond Standard.
И дело не только в чернилах. Это еще и в отходах. Если печать получается слишком бледной из-за использования тонкого шрифта на дешевой бумаге, вы выбрасываете её. Вы печатаете заново. Теперь вы потратили впустую бумагу, чернила и свое время.
Почему «экологичные» шрифты — это не просто модное словечко
Производители рекламируют «Эко-режим» на своих принтерах. Он снижает плотность чернил. Это полезно. Но это не панацея. Если вы начнете со шрифта, который уже борется за покрытие, Эко-режим сделает его просто нечитаемым.
Реальная экономия происходит на исходном этапе. В документе.
Выбирайте свой шрифт, имея в виду печатающую головку принтера. Не только экран перед вами. Это небольшое решение. Оно ничего не меняет в содержании. Но оно меняет всё в стоимости.
Вы экономите деньги. Вы экономите бумагу. Вы экономите
Компромисс с Ecofont: экономия чернил, потеря плотности
Традиционные шрифты создаются на основе сплошных, неразрывных штрихов. Они выглядят четко. Они выглядят профессионально. Но эта плотность имеет свою цену. Когда вы печатаете страницу стандартным шрифтом Times New Roman или Arial, принтер наносит толстый слой пигмента. На глянцевой бумаге это выглядит отлично, но на счетчике принтера это катастрофа. Вы расходуете картриджи с такой скоростью, которая не имеет финансового смысла.
Решение не в том, чтобы прекратить печать. Решение в изменении геометрии букв.
Эко-шрифты, часто называемые «швейцарскими сырами», вводят микроскопические пустоты в начертания букв. Это не ошибки. Это намеренные отверстия — крошечные точки или тонкие линии, пробитые сквозь черное чернильное покрытие. Эффект мгновенный. Текст становится слегка светлее, более воздушным. Если поднести страницу к свету, можно увидеть этот узор.
Но посмотрите на итоговый результат. Убирая сплошное заполнение, вы снижаете расход чернил примерно на 25 процентов на страницу. Некоторые оценки выше. Это деньги, остающиеся в вашем кармане. Это меньшее количество замен картриджей.
Вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы получить к этому доступ. Найдите в поиске «eco fonts» (эко-шрифты), и вы найдете десятки бесплатных загрузок. Некоторые из них громоздки. Некоторые плохо отображаются на старых принтерах. Это риск. Если вы хотите что-то более надежное, существует программное обеспечение Ecofont. Этот инструмент предлагает не просто шрифт; он действует как драйвер. Он берет любой шрифт, который вы используете в данный момент — Arial, Calibri, Helvetica — и алгоритмически пробивает в нем отверстия в реальном времени. Вы сохраняете предпочитаемый стиль. Вы получаете экономию.
Сторонние чернила: следующий уровень экономии
После оптимизации шрифта вам нужно обратить внимание на сами чернила.
Производители продают картриджи с проприетарными чипами. Они хотят, чтобы вы покупали их бренд. Они хотят, чтобы вы переплачивали за «оригинальный» опыт. Но чернила внутри этих бутылок редко являются секретной формулой магии. Часто это обычный пигмент или краситель, похожий на тот, который можно купить оптом.
Здесь на сцену выходят сторонние чернила. Также известные как совместимые или перезаправляемые картриджи, эти альтернативы обходят лицензирование производителя. Они используют стандартное оборудование для установки в ваш принтер. Разница в стоимости ошеломляющая. Вы можете заплатить 5 долларов за сторонний черный картридж, который работает на 90 процентов так же хорошо, как оригинальный за 30 долларов.
Конечно, есть риски. Некоторые принтеры блокируют использование неоригинальных картриджей с помощью обновлений прошивки. Вы можете аннулировать гарантию, если вас поймают. Но для многих домашних офисов и малого бизнеса математика проста. Если качество печати «достаточно хорошо» для внутренних документов, черновиков и повседневной переписки, экономия быстро накапливается. Вы экономите не только на чернилах. Вы экономите на месте на полке. Вы экономите на логистике заказа замен.
Это прагматичный подход к оборудованию. Вы относитесь к принтеру как к инструменту, а не как к сервису по подписке.
Производители принтеров десятилетиями возводили неприступную крепость вокруг продаж своих чернил. Они утверждают, что только их проприетарные формулы обеспечивают стабильные результаты. Некоторые даже угрожают тем, что использование неоригинальных расходных материалов аннулирует гарантию. Это мощный сдерживающий фактор. Но давайте будем честны. В большинстве случаев они просто хотят, чтобы вы продолжали покупать их продукцию.
Реальность гораздо сложнее. Если вы цените архивное качество печати, они могут быть правы. Чернила сторонних производителей часто уступают в точности цветопередачи и резкости. Проприетарная смесь разработана с учетом определенной плотности и времени высыхания. Вы не увидите такой же точности в обычнойgeneric-бутылке. Затем есть аппаратная часть. Современные картриджи оснащены идентификационными чипами. Эти маленькие кремниевые шлюзы блокируют все, что не одобрено производителем. Ваш принтер просто откажется печатать. Даже если вы обойдете чип, химия чернил может плохо взаимодействовать с соплами печатающей головки. Происходят засоры. За ними следует повреждение.
Тем не менее, для среднего домашнего пользователя или малого бизнеса совершенство не всегда является целью. Иногда вам просто нужен черновой документ. Или быстрая этикетка. В таких случаях картриджи сторонних производителей трудно игнорировать. Их можно найти в интернете за долю от цены оригинальных картриджей (OEM). Если вы печатаете регулярно, экономия накапливается быстро. Сотни долларов в год — это не мелочь. Это реальные деньги. Вы принимаете риск. Вы получаете результат. Это компромисс.
5: Покупайте оптом
Математика становится еще выгоднее, когда вы перестаете покупать одиночные картриджи. Чернила для принтеров — это по сути жидкий пластик. Они не портятся быстро при правильном хранении. Запасание меняет себестоимость единицы продукции кардинальным образом.
Струйные принтеры большого формата и лазерные принтеры с высокой производительностью являются главными «виновниками» в плане стоимости страницы. Но даже стандартные офисные принтеры показывают значительное снижение стоимости печати при переходе от покупки одиночных упаковок к оптовым коробкам. Производители часто включают скидки в многослойные упаковки. Перепродавцы предлагают еще более глубокие скидки на упаковки по 4 или 6 штук.
Эта стратегия лучше всего работает, если вы знаете свою скорость потребления. Не покупайте пять лет запасы пурпурного цвета. Купите достаточно, чтобы хватило на шесть месяцев. Таким образом, вы фиксируете цену, не беспокоясь о сроке годности или месте хранения. Это также означает меньше поездок в магазин. Меньше расходов на доставку. Меньше прерываний в вашем рабочем процессе.
Стоит ли это предварительных затрат? Для пользователей с высокой нагрузкой — безусловно. Точка безубыточности обычно достигается в течение первых нескольких месяцев. После этого вы просто экономите. Просто не забудьте хранить эти коробки в прохладном и сухом месте. Тепло портит чернила. Влажность портит коробки. А испорченный картридж — это просто дорогие отходы.
Итак, вы выбрали путь сторонних производителей. Вы закупили товар оптом. Вы экономите деньги. Но что происходит, когда принтер начинает жаловаться?
Большинство современных принтеров используют умные счетчики. Они отслеживают количество напечатанных страниц. Они контролируют уровень чернил с помощью датчиков на картридже. Когда уровень падает ниже определенного порога, принтер выдает предупреждение. Некоторые полностью отключаются. Другие позволяют вам отменить предупреждение, но с назойливым баннером на каждом задании на печать.
Здесь проявляется хрупкость системы. Принтеры OEM разработаны для работы вместе. Принтер знает картридж. Картридж знает принтер. Они говорят на одном языке. Картриджи сторонних производителей? Они часто действуют методом проб и ошибок. Чип может имитировать OEM
Перестаньте переплачивать за срочные закупки чернил
Существует особый вид паники, который охватывает вас, когда индикатор принтера загорается янтарным цветом. Вы знаете это чувство. Это тот момент, когда вы осознаете, что у вас закончилась маджента, черный или оба цвета в 8 вечера в воскресенье. Поэтому вы спешите в магазин. Вы переплачиваете. Вы возвращаетесь домой. Это цикл, который обходится дороже, чем просто деньги из вашего кошелька; он обходится сном, временем и здравым смыслом.
Наценка на отдельные картриджи завышена. Офисные магазины канцелярских товаров знают, что вы в отчаянии, и соответственно устанавливают цены. Даже если вы заказываете онлайн, покупка отдельных единиц редко является разумным финансовым решением. С бумагой действуют те же жестокие экономические законы. Покупка хрупких маленьких упаковок, предназначенных для случайных домашних пользователей, значительно увеличивает стоимость одной страницы. Вы платите за удобство малых объемов.
Как покупать расходные материалы для принтера дешевле
Решение скучное, но оно экономит деньги. Покупайте расходные материалы для принтера оптом онлайн.
Это работает так же, как и любая другая оптовая покупка. Скидка за объем реальна. Мультинаборы обычно содержат все необходимые цвета, гарантируя, что у вас не останется радуга из картриджей и один недостающий черный. Эта наценка за единичную покупку исчезает, часто экономя вам 10 и более долларов за набор. С бумагой дело обстоит не иначе. Покупка полной коробки струйной бумаги онлайн резко снижает цену за лист по сравнению с покупкой пяти пачек отдельно в течение шести месяцев. Если рядом есть физический магазин, сравните цены, но онлайн-продавцы часто предлагают более низкие цены на объемные заказы, чем крупные офисные магазины.
Модель подписки на чернила для принтера
Вам даже не нужно помнить о повторном заказе. Подпишитесь на сервис замены чернил.
В новых принтерах с подключением к Интернету эта функция часто предустановлена производителем. Вы подписываетесь, и машина самостоятельно отслеживает уровень чернил. Когда чернила заканчиваются, она делает заказ. Это автоматически. Стоимость ниже, чем в магазине, и вы избегаете иллюзии «я думал, у меня чернил больше, чем оказалось». Вы получаете оптовую скидку без физического беспорядка из десяти запасных картриджей, занимающих место в вашем ящике для мелочей.
Больше никаких ночных походов. Больше никаких панических поездок. Только стабильная цепочка поставок для вашего домашнего офиса.
4: Переходите на черно-белую печать
Когда цветной картридж выходит из строя, выбрасываете ли вы весь принтер? Или принимаете компромисс?
Аргументы в пользу черно-белой печати
Давайте будем честны: большинству ваших документов не нужно выглядеть как тест Роршаха. По умолчанию струйные принтеры настроены на использование цвета на странице. Это нормально, если вы печатаете семейные фотографии или яркие маркетинговые материалы. Но это расточительство, если вы печатаете таблицу, электронное письмо или двухстраничный договор. Вы буквально платите за голубые, пурпурные и желтые чернила, чтобы получить черную точку.
Цвет делает графики более выразительными. Он делает круговые диаграммы привлекательными. Но помогает ли это понять данные? Обычно нет. Черно-белый текст часто четче и легче читается как на экране, так и на бумаге. Переключение на монохромный режим — это не только экономия денег, но и повышение четкости. И да, это экономит вам несколько центов за страницу, которые складываются в значительную сумму за год.
Где найти переключатель
Вам не нужно быть техником, чтобы изменить эту настройку. Когда вы нажимаете Печать в любом приложении — Word, Chrome, Excel, Preview — появляется диалоговое окно. Это ваш центр управления.
Во многих случаях это тривиально. Найдите флажок с надписью Черно-белый или Оттенки серого. Отметьте его. Готово.
Если ваш интерфейс более сложен, возможно, придется покопаться глубже. Нажмите Свойства, Параметры или Дополнительные настройки. Вы увидите вкладки для размера бумаги, ориентации и качества. Найдите вкладку Цвет или Вывод. Измените настройку с Цветной на Черно-белый или Монохромный. Некоторые драйверы называют эту настройку Оттенки серого, что допускает оттенки серого, но все равно исключает использование цветных картриджей.
Почему ваш принтер использует цвет для черного
Вот странная часть: многие современные струйные принтеры не используют только черный картридж для создания черного текста. Они смешивают небольшие количества цветных чернил, чтобы получить более насыщенный, темный черный цвет. Это называется составным черным. Он хорошо смотрится на глянцевой бумаге. Он плохо смотрится на вашем кошельке.
Принудительно переводя принтер в истинный монохромный режим, вы обходите эту смесь. Принтер использует только черный резервуар для чернил. Вы сокращаете расход трех картриджей на долю процента и снижаете стоимость каждой отдельной страницы.
3: Купите лучший принтер
Если вы постоянно боретесь с диалоговыми окнами или стоимость чернил все еще кусается, возможно, пришло время обновить оборудование. Не все принтеры одинаковы. Некоторые модели имеют отдельные резервуары для чернил, которые дешевле заправлять. Другие имеют лазерные механизмы, которые вообще не используют чернила.
Но прежде чем покупать, спросите себя: действительно ли вам нужен цвет? Если вы в основном печатаете текст, монохромный лазерный принтер может быть более разумным выбором. Он быстрее. Он дает более четкое изображение. И ему все равно, забудете ли вы заменить голубой картридж в течение шести месяцев.
Тем не менее, многие люди продолжают использовать струйные принтеры из-за их универсальности. Если это ваш случай, убедитесь, что вы не платите за функции, которыми не пользуетесь. Каждый раз, когда вы печатаете документ в цвете, который мог бы быть черно-белым, вы выбрасываете деньги на ветер.
И не забывайте об экологическом аспекте. Меньше чернил означает меньше картриджей на свалках. Это мелочь, но она имеет значение.
Так что в следующий раз, когда вы собираетесь печатать
Ловушка с чернилами: почему дешевые принтеры обходятся дороже
Вы видите струйный принтер за $50 в крупном сетевом магазине. Он кажется выгодной покупкой. Но вот неприятная правда: оборудование часто продается в убыток. Производители продают вам коробку в минус, рассчитывая на то, что вы будете годами привязаны к их проприетарным картриджам. Эта бизнес-модель объясняет, почему бюджетные модели часто демонстрируют ужасающую эффективность использования чернил.
Математика проста, хотя и хищнически. Когда принтер дешев в покупке, инженерные решения для печатающей головки и системы распределения чернил часто упрощаются, чтобы снизить себестоимость материалов. Результат? Более высокое потребление чернил на страницу.
Расшифровка рейтинга ресурса картриджей
Каждый уважающий себя производитель публикует рейтинг ресурса картриджей (количество страниц). Это стандартный метрический показатель для эффективного сравнения стоимости чернил для принтеров. Вы найдете эту цифру в спецификациях продукта или по прямой ссылке на странице покупки чернил.
Обычно она выражается одним числом, например, 300 страниц. Но что это на самом деле означает?
«Стандартный ресурс обычно рассчитывается на основе покрытия страницы 5% на бумаге формата Letter. Если вы печатаете фотографии высокого разрешения или плотный текст, ваш фактический ресурс может быть вдвое меньше этого числа».
Именно здесь большинство покупателей попадают впросак. Они видят «300 страниц» и предполагают, что получат 300 страниц пригодных для использования документов. Если вы печатаете фотографии или отчеты с плотным форматированием, это число значительно снижается. Всегда проверяйте процент покрытия, связанный с заявленным ресурсом.
Бюджетные принтеры против моделей с высоким ресурсом
Корреляция между ценой и эффективностью сильна. Принтеры стоимостью менее $100 почти всегда имеют меньший ресурс по сравнению с моделями, цена которых составляет от $250 до $300. Более дорогие устройства часто используют отдельные черные и цветные картриджи или большие резервуары, что снижает стоимость страницы.
Ваша частота печати определяет, к какой категории вы относитесь.
- Редкий пользователь: Если вы печатаете налоговую декларацию или посадочный талон раз в месяц, дешевый принтер имеет смысл. Низкая начальная стоимость перевешивает более высокую стоимость чернил на страницу, поскольку вы используете его крайне редко.
- Частый пользователь: Если вы печатаете домашние задания, чеки или этикетки еженедельно, дешевый принтер — это ловушка. Более высокий уровень расхода чернил быстрее истощит ваш бюджет, чем сэкономленные средства при первоначальной покупке.
2: Бумага тоже имеет значение
Не игнорируйте другую сторону уравнения. Использование стандартной бумаги плотностью 20 фунтов с высококачественным струйным принтером может привести к размазыванию и деформации, особенно если принтер использует пигментные чернила, которые сохнут дольше. Бумага большей плотности впитывает чернила иначе, что потенциально увеличивает расход.
Всегда подбирайте бумагу в соответствии с возможностями принтера. Дешевая бумага может сэкономить вам несколько центов за пачку, но если она вызывает замятия или ухудшает качество печати, вы тратите чернила и время впустую.
Чернила — это кровь вашего струйного принтера. Они дорогие, и без них ваш принтер превращается в просто очень тяжелую подставку для бумаг. Бумага — это масло. Вы тратите её не так быстро, как чернила, но она вам постоянно нужна. Вы можете сэкономить значительную сумму денег, просто изменив свои привычки, ведущие к расточительному расходованию бумаги.
Экономьте деньги, сокращая ненужные распечатки
Начните с вопроса: действительно ли вам нужен бумажный экземпляр? Электронная почта и PDF-файлы сейчас подходят практически для всего. Личные или профессиональные цифровые файлы обычно являются лучшей заменой. Если вам всё же нужна физическая бумага, попробуйте двустороннюю печать. Многие современные принтеры имеют автоматические устройства для двусторонней печати. Они переворачивают лист и пропускают его обратно, чтобы напечатать на обратной стороне. Это сокращает расход бумаги вдвое.
Используйте обычную офисную бумагу для повседневных задач
Не покупайте дорогую специальную бумагу для обычных задач. Дешевая офисная бумага вполне подойдет для большинства вещей. Если вы не печатаете что-то важное, например резюме или свадебное приглашение, бюджетный вариант работает ничуть не хуже. Для большинства людей он выглядит так же.
Печатайте только то, что нужно
Подумайте, действительно ли вам нужен весь документ. Типичный пример — налоговые формы. Они часто содержат множество лишних деталей, которые не нужны для выполнения вашей задачи. Печатайте только те конкретные разделы, которые вам требуются. Вы будете расходовать меньше расходных материалов. Вы сэкономите деньги.
1: Не печатайте фотографии дома
Скрытая стоимость печати фотографий дома
Струйные принтеры, специально разработанные для фотопечати, могут выдавать результаты, сопоставимые с качеством профессиональных лабораторных работ. Качество изображения действительно высокое. Удобство неоспоримо. Однако цена вопроса — совсем другая история.
Стоимость фотобумаги составляет от 5 до 20 центов за небольшой лист. Это лишь базовая стоимость. Чернила добавляют существенную долю расходов, поскольку четкие и резкие изображения требуют большого расхода пигмента. Если вы печатаете больше нескольких фотографий, математика быстро меняется. Загрузка изображений в специализанную лабораторию для печати почти всегда обходится дешевле. Многие онлайн-сервисы даже позволяют избежать платы за доставку, забрав заказы у местного партнера-розничного продавца.
Используйте свой домашний офисный принтер для срочных задач или небольших партий. Для крупных заказов передайте работу на аутсорсинг. Вы сэкономите деньги, позволив другим позаботиться об оборудовании и расходных материалах.
Струйные принтеры — надежный, но своеобразный современный инструмент. Они обеспечивают исключительное качество текста и изображений. Они работают, когда вам нужно. Они позволяют печатать, не вставая с дивана в пижаме. Недостаток заключается в постоянных эксплуатационных расходах. Внимательно выбирайте модель принтера. Настройте параметры печати, чтобы экономить чернила. Вы можете значительно сократить расходы. Ваш домашний офисный бюджет скажет вам спасибо.
