Imprimir a partir do seu computador deve ser como ganhar uma rodada de bônus grátis. Em vez disso, é como alimentar um triturador de dinheiro. Todos nós clicamos em “Imprimir” apenas para ver nossas contas bancárias sangrarem nas próximas semanas. É um absurdo que não possamos simplesmente apertar um botão e gerar dinheiro, por isso estamos presos a tentar cortar despesas sempre que podemos.
Mas reduzir os custos de impressão não é um simples problema matemático. Comprar a impressora mais barata da prateleira é uma armadilha. Usar cartuchos genéricos da loja do dólar é outra. Esses atalhos não economizam dinheiro; eles levam você à falência lentamente.
A impressora em si pode custar US$ 50. A tinta para operá-lo poderia facilmente custar US$ 500 durante sua vida útil.
Esta é a armadilha do custo dos cartuchos de tinta que atinge a todos. Você compra uma impressora barata. Funciona bem. Então você percebe que a tinta colorida é uma unidade única. Quando o ciano acabar, você joga fora o magenta e o amarelo, que ainda estão 90% cheios. Você está literalmente jogando dinheiro na lata de lixo. Você compra cartuchos novos com mais frequência. Você gasta centenas a mais em tinta do que em hardware.
Depois, há o papel. Pare de usar material brilhante premium em suas listas de compras. Se você carregar papel sofisticado e esquecer de trocá-lo, usará uma folha de papel de US$ 1/lb para imprimir um documento de uma página. Isso é um desperdício que você pode controlar.
Você também precisa observar os recursos. Você realmente precisa de cor? Se você estiver imprimindo declarações fiscais e redações, um laser preto e branco ou jato de tinta monocromático é mais barato de possuir e operar. Mais recursos significam custos iniciais mais altos e mais peças que podem quebrar.
Pagamos esses prêmios porque o marketing nos convence de que precisamos de tudo. E porque valorizamos a conveniência. Mas você não precisa aceitar o status quo. Você pode reduzir suas despesas hoje. Aqui está como.
10: Uso de gota de tinta no modo rascunho
A maneira mais rápida de reduzir custos com cartuchos de tinta é parar de tentar fazer com que cada impressão pareça pertencer a uma galeria. Use o modo rascunho.
O modo rascunho diminui a resolução. Ele usa menos tinta por página. Para documentos internos, e-mails e rascunhos, a diferença de qualidade é insignificante. A diferença de custo é imediata. Você obtém mais páginas por cartucho. Você troca os cartuchos com menos frequência.
A maioria das impressoras possui essa configuração. Geralmente está em “Preferências” ou “Propriedades” antes de você clicar em imprimir. Procure o modo “Rascunho”, “Eco” ou “Rápido”. Ligue-o.
Não se trata de má qualidade. Trata-se de eficiência. Se você estiver imprimindo 10 páginas de texto, não precisará de 100% de densidade. Você precisa de legibilidade. O modo rascunho oferece isso.
Parece óbvio. Mas as pessoas ignoram isso. Eles querem que seus documentos tenham uma aparência perfeita. Eles não percebem que estão pagando por pixels que ninguém jamais verá.
Pare de pagar pela perfeição. Comece a imprimir com eficiência.
Por que o modo rascunho não é apenas para rascunhos
Você está sangrando dinheiro. Não no hardware, mas em cada página que desliza para fora da bandeja. A solução é mais simples do que comprar uma nova impressora ou mudar para a tecnologia laser. É chamado de modo rascunho.
A maioria dos softwares de impressora oculta essa configuração no menu de preferências, geralmente rotulada como “Qualidade de impressão” ou “Eco”. Quando você liga, a impressora literalmente pulveriza menos tinta. Não é um truque. É física.
Dependendo do seu modelo específico, você economizará entre 5 e 10 por cento por página. Dez por cento parece insignificante em uma única folha de papel. Mas analise isso em uma dúzia de impressões por dia durante um ano e a matemática muda. Você está observando uma redução significativa em sua conta mensal de tinta.
Como o modo rascunho realmente funciona
Não espere resultados de alta resolução. O modo rascunho consegue essas economias alterando a densidade dos pontos de tinta. A impressora estabelece menos pontos minúsculos para formar texto e imagens.
O resultado? Texto mais granulado. Fotos pixeladas. Parece um jornal dos anos noventa. Para uma apresentação para um cliente ou um álbum fotográfico, isso é inaceitável. Mas para memorandos internos, planilhas ou materiais de leitura que você pode dar uma olhada e arquivar, está perfeitamente bem.
Há um benefício secundário que muitas vezes passa despercebido. Como a impressora move menos material físico para a página, muitas vezes ela conclui os trabalhos mais rapidamente. Menos pulverização de tinta significa menos tempo de secagem e processamento mais rápido. Duas vitórias pelo preço de um clique.
A mentira do cartucho baixo
Ignorar os avisos de pouca tinta pode economizar centenas de dólares por ano, mas você precisa saber como gerenciar o resíduo restante.
Aqui está a parte que deixa a maioria dos usuários furiosos: sua impressora informa que o cartucho está vazio. Pisca uma luz vermelha. Isso bloqueia você. Você corre para a loja, compra um cartucho novo e o instala.
Então você descobre que ainda havia meia onça de tinta dentro.
Os fabricantes projetam cartuchos para falharem antes de estarem realmente secos. Eles fazem isso para obter lucro. Mas você não precisa brincar junto. Quando esse aviso aparecer, ignore-o.
As impressoras jato de tinta modernas são surpreendentemente resistentes. Muitas vezes, eles podem imprimir dezenas, às vezes centenas, de páginas adicionais após a mensagem “Substituir cartucho” aparecer. A impressora pode sinalizar um código de erro, mas se você decidir substituí-lo ou continuar imprimindo, a máquina continuará funcionando até que o cabeçote de impressão literalmente seque.
Por que os fabricantes querem que você mude o quanto antes
Não se trata apenas dos cartuchos. É uma questão de hábito. Se você esperar até que a tinta realmente acabe, poderá encontrar cabeçotes de impressão entupidos. Esse é um problema diferente. Isso requer ciclos de limpeza, que desperdiçam mais tinta.
Mas se você trocar os cartuchos enquanto ainda há tinta visível, você estará jogando dinheiro fora. O aviso de “Pouca tinta” é um limite suave, não um limite rígido. É uma sugestão disfarçada de crise.
Então, quando a luz acender, continue imprimindo. Use a tinta restante até que a qualidade de impressão caia para níveis ilegíveis. Então, e somente então, você o substitui.
Qual impressora lida melhor com isso?
Nem todos os jatos de tinta se comportam da mesma maneira. Algumas marcas são
O Pânico Fantasma com Pouca Tinta
Sua impressora não está tentando assustar você. Aquelas luzes piscantes e caixas de diálogo intrusivas do sistema alegando que seu dispositivo está à beira de uma escassez catastrófica de tinta costumam ser reações exageradas e dramáticas. Os jatos de tinta modernos são essencialmente equipados com sistemas de alerta precoce que funcionam mais como sirenes de ataque aéreo do que como medidores precisos de combustível.
Não entrar em pânico. Não corra para a loja.
Os testes mostraram repetidamente que esses avisos podem ser acionados quando um cartucho ainda está até 40% cheio. Embora os modelos mais recentes tenham aprimorado seus sensores para serem mais precisos do que seus antecessores, o sistema geralmente ainda dispara quando ainda há tinta legítima no tanque. Raramente avisa quando o reservatório está realmente seco.
Use esses alertas como um empurrãozinho, não como um comando. Eles são úteis para lembrá-lo de reordenar os suprimentos antes que eles acabem completamente. Mas instalar um cartucho novo no momento em que a luz pisca? Muitas vezes isso é apenas jogar dinheiro fora.
Se a sua impressora suportar, verifique o cartucho físico. Muitos possuem caixas transparentes ou translúcidas que permitem ver o nível real de tinta. Uma rápida inspeção visual costuma ser mais confiável do que a ansiedade do software. Aguarde até que a qualidade de impressão diminua ou a página saia em branco antes de trocá-la.
8: Verifique seu trabalho
Você acha que está economizando dinheiro ao tornar as configurações da impressora mais ecológicas. Você não está. Na verdade.
É aqui que o mito da fonte “ecologicamente correta” colide com a dura realidade da economia da tinta. Você provavelmente já viu isso. Uma fonte que parece uma escrita delicada e elegante ou uma fonte sem serifa fina e moderna. Parece lindo em uma tela de alta resolução. No papel? É um desastre esperando para acontecer.
Como a escolha da fonte impulsiona o consumo de tinta
Vejamos a mecânica. A maioria das impressoras de consumo são jato de tinta. Eles borrifam gotículas. Quando você usa uma fonte fina, a impressora precisa fazer várias passagens para garantir que as linhas não fiquem translúcidas. Isso não é apenas hora. Isso é tinta. Muito disso.
Uma fonte em negrito e pesada cobre a página com menos passagens. A densidade da tinta é alcançada mais rapidamente. A máquina não se esforça para tornar visível a linha do cabelo. Apenas estabelece. Sólido.
Usar uma fonte leve força sua impressora a trabalhar mais, usando mais tinta por caractere para obter legibilidade.
Pense assim. Você prefere gastar US$ 5 em um único marcador grosso ou US$ 50 em cinquenta canetas finas para escrever a mesma frase? O marcador grosso vence. Toda vez.
Quais fontes realmente economizam dinheiro?
Você não precisa mudar para Courier. Você não precisa voltar à era da máquina de escrever. Mas você precisa parar de usar fontes que são essencialmente invisíveis até você olhar para elas.
- Arial Black ou Impact : São pesados. Eles usam tinta de forma eficiente porque a cobertura é alta.
- Verdana : Projetado para facilitar a leitura da tela, mas seu amplo espaçamento e peso moderado o tornam surpreendentemente eficiente em termos de tinta em comparação com seus irmãos mais finos.
- Helvetica Neue Bold : Se você precisar usar Helvetica, vá em negrito. A gramatura normal requer mais tinta para evitar parecer fantasmagórico.
Evite:
* Qualquer fonte com “Light”, “Thin” ou “UltraLight” no nome.
* Fontes de script. Eles parecem chiques. Eles também parecem ter sido impressos por uma máquina quebrada.
Onde isso é mais importante?
Não em seu blog pessoal. Não nos rascunhos de e-mail que você exclui após a leitura.
É importante em documentos de alto volume. Relatórios. Apresentações. Teses de estudantes. Se você estiver imprimindo 50 páginas de um documento no Garamond Light, você estará queimando um cartucho duas vezes mais rápido do que se tivesse escolhido o Garamond Standard.
E não é apenas a tinta. É o desperdício. Se a impressão sair muito fraca porque você usou uma fonte fina em papel barato, jogue-a fora. Você reimprime. Agora você desperdiçou papel, tinta e seu tempo.
Por que as fontes ecológicas não são apenas uma palavra da moda
Os fabricantes anunciam o “Modo Eco” em suas impressoras. Reduz a densidade da tinta. É útil. Mas não é uma cura para tudo. Se você começar com uma fonte que já está com dificuldades de cobertura, o Modo Eco apenas a tornará ilegível.
A verdadeira poupança vem da fonte. O documento.
Escolha o tipo de letra tendo em mente o cabeçote da impressora. Não apenas a tela à sua frente. É uma escolha pequena. Não muda nada no conteúdo. Mas isso muda tudo em relação ao custo.
Você economiza dinheiro. Você economiza papel. Você salva
A compensação da Ecofont: economizar tinta, perder densidade de tinta
As fontes tradicionais são construídas em traços sólidos e ininterruptos. Eles parecem afiados. Eles se sentem profissionais. Mas essa densidade tem um custo. Quando você imprime uma página Times New Roman ou Arial padrão, a impressora deposita uma espessa camada de pigmento. Parece ótimo em papel brilhante, mas no medidor da impressora é um desastre. Você está queimando cartuchos a uma taxa que não faz sentido financeiro.
A solução não é parar de imprimir. É para mudar a geometria das letras.
As fontes Eco, muitas vezes chamadas de fontes de queijo suíço, introduzem vazios microscópicos nas letras. Estes não são erros. Eles são buracos deliberados – pequenos pontos ou linhas finas perfuradas na tinta preta. O efeito é imediato. O texto parece um pouco mais claro, um pouco mais arejado. Se você segurar uma página contra a luz, poderá ver o padrão.
Mas olhe para o resultado final. Ao remover esse preenchimento sólido, você reduz o consumo de tinta em aproximadamente 25% por página. Algumas estimativas vão mais alto. Isso é dinheiro que fica no seu bolso. Isso significa menos substituições de cartuchos.
Você não precisa ser um designer gráfico para acessar isso. Procure por “fontes ecológicas” e você encontrará dezenas de downloads gratuitos. Alguns são desajeitados. Alguns não funcionam bem em impressoras mais antigas. É uma aposta. Se você quiser algo mais robusto, existe o software Ecofont. Esta ferramenta não oferece apenas um tipo de letra; ele atua como um motorista. Ele pega qualquer fonte que você esteja usando atualmente – Arial, Calibri, Helvetica – e perfura-a algoritmicamente em tempo real. Você mantém seu estilo preferido. Você obtém a economia.
Tintas de terceiros: a próxima camada de economia
Depois de otimizar a fonte, você deve observar a própria tinta.
Os fabricantes vendem cartuchos com chips proprietários. Eles querem que você compre a marca deles. Eles querem que você pague um prêmio pela experiência “original”. Mas a tinta dentro desses frascos raramente é uma fórmula mágica secreta. Muitas vezes é um pigmento ou corante genérico, semelhante ao que você pode comprar a granel.
É aqui que entram as tintas de terceiros. Também conhecidas como cartuchos compatíveis ou recarregáveis, essas alternativas ignoram o licenciamento do fabricante. Eles usam hardware padrão para caber na sua impressora. A diferença de custo é impressionante. Você pode pagar US$ 5 por um cartucho preto de terceiros com desempenho de 90% tão bom quanto o original de US$ 30.
Existem riscos, é claro. Algumas impressoras bloqueiam cartuchos não OEM com atualizações de firmware. Você pode anular sua garantia se for pego. Mas para muitos escritórios domésticos e pequenas empresas, a matemática é simples. Se a qualidade de impressão for “boa o suficiente” para documentos internos, rascunhos e correspondência diária, a economia aumenta rapidamente. Você não está apenas economizando tinta. Você está economizando espaço nas prateleiras. Você está economizando na logística de pedidos de reposição.
É uma abordagem pragmática ao hardware. Você trata a impressora como uma ferramenta, não como um serviço de assinatura.
Os fabricantes de impressoras passaram décadas construindo uma fortaleza em torno de suas vendas de tintas. Eles afirmam que apenas suas fórmulas proprietárias proporcionam resultados consistentes. Alguns chegam ao ponto de ameaçar que o uso de suprimentos que não sejam OEM anulará sua garantia. É um impedimento poderoso. Mas sejamos honestos. A maioria deles só quer que você continue comprando.
A realidade é mais confusa. Se você priorizar impressões com qualidade de arquivo, elas podem estar certas. As tintas de terceiros frequentemente ficam aquém da precisão e nitidez das cores. A mistura proprietária é projetada para densidade e tempos de secagem específicos. Você não verá a mesma fidelidade em um frasco genérico. Depois, há o hardware. Os cartuchos modernos vêm com chips de identificação. Esses pequenos portões de silício bloqueiam qualquer coisa que não seja aprovada. Sua impressora simplesmente se recusará a imprimir. Mesmo se você ignorar o chip, a química da tinta poderá interagir mal com os bicos do cabeçote de impressão. Entupimentos acontecem. Seguem-se danos.
No entanto, para o utilizador doméstico médio ou para as pequenas empresas, a perfeição nem sempre é o objetivo. Às vezes você só precisa de um rascunho de documento. Ou uma etiqueta rápida. Nesses casos, é difícil ignorar cartuchos de terceiros. Você pode encontrá-los online por uma fração do preço do OEM. Se você imprimir regularmente, as economias aumentarão rapidamente. Centenas de dólares por ano não são um erro de arredondamento. É dinheiro de verdade. Você aceita o risco. Você obtém a saída. É uma troca.
5: Compre a granel
A matemática fica ainda melhor quando você para de comprar cartuchos individuais. A tinta da impressora é essencialmente plástico líquido. Não expira rapidamente se armazenado corretamente. Estocar altera drasticamente o custo unitário.
Os jatos de tinta de grande formato e as impressoras a laser de alto volume são os maiores infratores quando se trata de custos por página. Mas mesmo as impressoras de escritório padrão apresentam uma queda significativa no custo por página quando você muda de compras de pacote único para caixas a granel. Os fabricantes costumam incluir descontos para pacotes múltiplos. Os revendedores oferecem cortes ainda mais profundos em pacotes de 4 ou 6 pacotes.
Esta estratégia funciona melhor se você conhece sua taxa de consumo. Não compre magenta para cinco anos. Compre o suficiente para durar seis meses. Dessa forma, você fixa o preço sem se preocupar com prazo de validade ou espaço de armazenamento. Isso também significa menos idas à loja. Menos taxas de entrega. Menos interrupções no seu fluxo de trabalho.
Vale a pena o dinheiro adiantado? Para usuários de alto volume, com certeza. O ponto de equilíbrio geralmente é alcançado nos primeiros meses. Depois disso, você está apenas economizando. Apenas lembre-se de guardar essas caixas em local fresco e seco. O calor estraga a tinta. A umidade estraga as caixas. E um cartucho estragado é apenas lixo caro.
Então você seguiu o caminho de terceiros. Você comprou a granel. Você está economizando dinheiro. Mas o que acontece quando a impressora reclama?
A maioria das impressoras modernas usa contadores inteligentes. Eles rastreiam quantas páginas você imprimiu. Eles monitoram os níveis de tinta por meio de sensores no cartucho. Quando o nível cai abaixo de um limite, a impressora emite um aviso. Alguns desligaram completamente. Outros permitem que você substitua, mas com um banner irritante em cada trabalho de impressão.
É aqui que a fragilidade do sistema se revela. As impressoras OEM são projetadas para funcionarem juntas. A impressora conhece o cartucho. O cartucho conhece a impressora. Eles falam a mesma língua. Cartuchos de terceiros? Muitas vezes eles estão improvisando. O chip pode imitar o OEM
Pare de pagar a mais por execuções de tinta de última hora
Existe um tipo específico de pânico que se instala quando a luz da impressora fica âmbar. Você conhece qual. Aquele em que você percebe que está sem magenta, ou preto, ou ambos, às 20h de um domingo. Então você corre para a loja. Você paga um prêmio. Você vai para casa. É um ciclo que custa mais do que apenas o dinheiro na carteira; custa sono, custa tempo e custa sanidade.
A marcação de hardware em cartuchos individuais é acentuada. As lojas físicas de materiais de escritório sabem que você está desesperado e cobram preços de acordo. Mesmo se você fizer o pedido on-line, comprar unidades individuais raramente é a jogada financeira mais inteligente. O papel segue a mesma economia cruel. Comprar aqueles pacotes pequenos e frágeis destinados ao usuário doméstico ocasional aumenta significativamente o seu custo por página. Você está pagando pela conveniência de pequenas quantidades.
Como comprar suprimentos para impressora por menos
A solução é enfadonha, mas economiza dinheiro. Compre suprimentos para impressora a granel online.
Funciona como qualquer outra compra em massa. O desconto por volume é real. Os pacotes múltiplos geralmente contêm todas as cores que você precisa, garantindo que você não fique com um arco-íris de cartuchos e um preto faltando. Essa marcação de unidade única desaparece, muitas vezes economizando US$ 10 ou mais por pacote. O papel não é diferente. Comprar uma caixa completa de papel para jato de tinta on-line reduz drasticamente o preço por folha em comparação com a compra de cinco resmas separadamente em seis meses. Se você tiver uma loja física próxima, compare os preços, mas os varejistas on-line geralmente superam as grandes bilheterias em pedidos de grande volume.
O modelo de assinatura para tinta de impressora
Você nem precisa se lembrar de fazer um novo pedido. Assine um serviço de substituição de tinta.
As impressoras mais recentes conectadas à Internet geralmente vêm com esse recurso instalado de fábrica. Você assina e a máquina monitora seus próprios níveis. Quando a tinta fica baixa, ele faz o pedido. É automático. O custo é inferior ao preço da loja e você evita a ilusão de “Achei que tinha mais tinta do que tinha”. Você obtém o desconto por atacado sem a confusão física de dez cartuchos sobressalentes ocupando espaço em sua gaveta de lixo eletrônico.
Não há mais corridas noturnas. Chega de viagens em pânico. Apenas uma cadeia de suprimentos estável para o seu escritório doméstico.
4: Opte pela escala de cinza
Quando o cartucho colorido acaba, você joga fora a impressora inteira? Ou você aceita o compromisso?
O caso da escala de cinza
Sejamos honestos: a maioria dos seus documentos não precisa se parecer com um teste de Rorschach. Por padrão, as impressoras jato de tinta são programadas para lançar cores na página. Tudo bem se você estiver imprimindo fotos de família ou materiais de marketing vibrantes. É um desperdício imprimir uma planilha, um e-mail ou um contrato de duas páginas. Você está literalmente pagando por tinta ciano, magenta e amarela para produzir um ponto preto.
A cor faz os gráficos se destacarem. Isso torna os gráficos de pizza emocionantes. Mas isso ajuda você a entender os dados? Normalmente, não. O texto em preto e branco costuma ser mais nítido e fácil de ler na tela ou no papel. Mudar para o monocromático não significa apenas economizar dinheiro; trata-se de clareza. E sim, você economiza alguns centavos por página que somam uma quantia significativa de dinheiro ao longo de um ano.
Onde encontrar o switch
Você não precisa ser um técnico para alternar essa configuração. Quando você clicar em Imprimir em qualquer aplicativo (Word, Chrome, Excel, Preview) a caixa de diálogo aparecerá. Este é o seu centro de comando.
Em muitos casos, é trivial. Procure uma caixa de seleção que diz Preto e branco ou Escala de cinza. Marque. Feito.
Se sua interface for mais complexa, talvez seja necessário cavar. Clique em Propriedades, Preferências ou Configurações avançadas. Você verá guias para tamanho, orientação e qualidade do papel. Procure uma guia Cor ou Saída. Altere a configuração de Cor para Preto e Branco ou Monocromático. Alguns drivers o rotulam como Escala de cinza, o que permite tons de cinza, mas ainda ignora os cartuchos coloridos.
Por que sua impressora usa cores em vez de preto
Aqui está a parte estranha: muitas impressoras jato de tinta modernas não usam apenas o cartucho de tinta preta para criar texto em preto. Eles misturam pequenas quantidades de tinta colorida para criar um preto mais rico e escuro. Isso é chamado de preto composto. Fica bem em papel brilhante. Parece horrível na sua carteira.
Ao forçar a impressora no verdadeiro modo monocromático, você ignora essa combinação. A impressora utiliza apenas o cartucho de tinta preta. Você reduz o consumo de três cartuchos em uma fração e reduz o custo de cada página.
3: Compre uma impressora melhor
Se você está constantemente lutando com caixas de diálogo ou se o custo da tinta ainda é alto, talvez seja hora de atualizar. Nem todas as impressoras são criadas iguais. Alguns modelos possuem tanques de tinta separados que são mais baratos para recarregar. Outros possuem motores a laser que não vazam tinta.
Mas antes de comprar pergunte-se: você realmente precisa de cor? Se você imprime principalmente texto, uma impressora a laser monocromática pode ser a opção mais inteligente. É mais rápido. É mais nítido. E não importa se você esquecer de substituir o cartucho ciano por seis meses.
Ainda assim, muitas pessoas optam pelos jatos de tinta pela versatilidade. Se for você, certifique-se de não pagar por recursos que não usa. Cada vez que você imprime um documento colorido que poderia ser preto e branco, você está jogando dinheiro fora.
E não vamos esquecer o ângulo ambiental. Menos tinta significa menos cartuchos em aterros. É uma coisa pequena, mas acrescenta.
Então, da próxima vez que você estiver prestes a imprimir
A armadilha de tinta: por que impressoras baratas custam mais
Você vê aquela impressora jato de tinta de US$ 50 em uma grande loja. Parece um roubo. Mas aqui está a dura verdade: o hardware costuma ser o líder em perdas. Os fabricantes vendem a caixa com prejuízo, apostando no fato de que você ficará preso aos cartuchos proprietários deles por anos. Este modelo de negócios explica por que os modelos de orçamento geralmente apresentam uma eficiência péssima de tinta.
A matemática é simples, embora predatória. Quando uma impressora é barata no início, a engenharia do cabeçote de impressão e da distribuição de tinta é frequentemente cortada para manter a lista de materiais baixa. O resultado? Maior consumo de tinta por página.
Decodificando classificações de rendimento da página
Todo fabricante respeitável publica uma classificação de rendimento de páginas para seus cartuchos. Esta é a métrica padrão para comparar custos de tinta de impressora de forma eficaz. Você encontrará esse valor nas especificações do produto ou vinculado diretamente na página de compra de tinta.
Geralmente é expresso como um único número, como 300 páginas. Mas o que isso realmente significa?
“O rendimento de páginas padrão normalmente é calculado com base em 5% de cobertura de página em papel tamanho carta. Se você imprimir fotos de alta resolução ou texto denso, seu rendimento real poderá ser metade desse número.”
É aqui que a maioria dos compradores se queima. Eles veem “300 páginas” e presumem que estão recebendo 300 páginas de documentos utilizáveis. Se você estiver imprimindo fotos ou relatórios muito formatados, esse número cai significativamente. Verifique sempre a percentagem de cobertura associada ao rendimento.
Impressoras econômicas versus modelos de alto rendimento
A correlação entre preço e eficiência é forte. Impressoras abaixo de US$ 100 quase sempre apresentam rendimentos de páginas mais baixos em comparação com modelos com preços entre US$ 250 e US$ 300. As unidades mais caras geralmente usam cartuchos pretos e coloridos separados ou tanques maiores, o que reduz o custo por página.
Sua frequência de impressão determina a qual categoria você pertence.
- A impressora rara: Se você imprimir uma declaração de imposto de renda ou um cartão de embarque uma vez por mês, uma impressora barata faz sentido. O baixo custo inicial supera o maior custo de tinta por página porque você quase não a usa.
- A impressora frequente: Se você imprime trabalhos de casa, recibos ou etiquetas semanalmente, a impressora barata é uma armadilha. A maior taxa de consumo de tinta esgotará seu orçamento mais rápido do que a economia na compra inicial.
2: O papel também é importante
Não ignore o outro lado da equação. Usar papel padrão de 20 lb com jato de tinta de alta qualidade pode causar manchas e deformações, especialmente se a impressora usar tintas à base de pigmentos que demoram mais para secar. O papel mais espesso absorve a tinta de maneira diferente, aumentando potencialmente o consumo.
Sempre combine sua mídia com os recursos da impressora. Papel barato pode economizar alguns centavos por resma, mas se causar atolamentos ou baixa qualidade de impressão, você estará desperdiçando tinta e tempo.
A tinta é a força vital do seu jato de tinta. É caro e, sem ele, sua impressora é apenas um peso de papel muito pesado. O papel é o petróleo. Você não queima tão rapidamente quanto a tinta, mas ainda precisa dela constantemente. Você pode economizar uma quantia significativa de dinheiro simplesmente mudando a forma como lida com os hábitos de pilhagem de papel.
Economize dinheiro reduzindo impressões desnecessárias
Comece perguntando se você realmente precisa de uma cópia impressa. E-mail e PDFs funcionam para quase tudo agora. Arquivos digitais pessoais ou profissionais geralmente são os melhores substitutos. Se precisar de papel físico, tente a impressão duplex. Muitas impressoras modernas possuem duplexadores automáticos. Eles viram a página e a alimentam de volta para imprimir no verso. Isso reduz o uso de papel pela metade.
Use papel de cópia básico para tarefas diárias
Não compre papéis especiais caros para trabalhos regulares. Papel de cópia barato é adequado para a maioria das coisas. A menos que você esteja imprimindo algo importante, como um currículo ou um convite de casamento, a pechincha também funciona. Parece o mesmo para a maioria das pessoas.
Imprima apenas o que você precisa
Considere se você precisa do documento inteiro. Os formulários fiscais são um exemplo comum. Eles geralmente contêm muitos detalhes extras de que você não precisa para concluir sua tarefa. Imprima apenas as seções específicas que você precisa. Você usará menos consumíveis. Você economizará dinheiro.
1: Não imprima fotos em casa
O custo oculto da impressão de fotos em casa
Os jatos de tinta projetados especificamente para fotos podem produzir resultados que se comparam aos resultados de laboratório profissional. A qualidade está aí. A comodidade é inegável. O preço, no entanto, é uma história diferente.
Você está considerando custos de papel fotográfico que variam de 5 a 20 centavos por folha pequena. Essa é apenas a base. A tinta adiciona uma camada significativa de despesas porque imagens nítidas exigem grande consumo de pigmento. Se você imprimir mais do que algumas fotos, a matemática muda rapidamente. Carregar suas imagens para um laboratório de impressão dedicado é quase sempre o caminho mais barato. Muitos serviços online permitem até mesmo que você ignore as taxas de envio, retirando os pedidos em um revendedor local.
Use a impressora do seu escritório doméstico para necessidades imediatas ou pequenos lotes. Para pedidos em grandes quantidades, terceirize o trabalho. Você economiza dinheiro deixando outra pessoa cuidar do hardware e dos consumíveis.
As impressoras jato de tinta são uma ferramenta moderna confiável, mas peculiar. Eles oferecem qualidade excepcional de texto e imagem. Eles funcionam quando você quer. Eles permitem que você imprima do seu pijama. A desvantagem é o custo operacional contínuo. Escolha o modelo da sua impressora com cuidado. Ajuste suas configurações de impressão para economizar tinta. Você pode cortar custos significativamente. O orçamento do seu escritório em casa vai agradecer.
