Afdrukken vanaf uw computer zou moeten aanvoelen als een gratis bonusronde. In plaats daarvan voelt het alsof je een geldversnipperaar voedt. We hebben allemaal op ‘Afdrukken’ geklikt om te zien hoe onze bankrekeningen de komende weken leeglopen. Het is absurd dat we niet zomaar op een knop kunnen drukken en contant geld kunnen genereren, dus zitten we vast in het proberen te bezuinigen op de uitgaven waar we maar kunnen.
Maar het verlagen van de printkosten is geen eenvoudig wiskundig probleem. Het kopen van de goedkoopste printer op de plank is een valkuil. Het gebruik van generieke cartridges uit de dollarwinkel is een andere. Deze snelkoppelingen besparen u geen geld; ze laten je langzaam failliet gaan.
De printer zelf kost misschien $ 50. De inkt om het te laten werken, zou tijdens zijn levensduur gemakkelijk $ 500 kunnen kosten.
Dit is de kostenval voor inktcartridges waar iedereen mee te maken krijgt. U koopt een voordelige printer. Het werkt prima. Dan besef je dat de kleureninkt uit één eenheid bestaat. Als het cyaan op is, gooi je het magenta en geel weg, die nog voor 90% vol zijn. Je gooit letterlijk contant geld in de prullenbak. Je koopt vaker nieuwe cartridges. U geeft honderden meer uit aan inkt dan aan hardware.
Dan is er het papier. Stop met het gebruik van premium glanzend papier voor uw boodschappenlijstjes. Als u luxe papier laadt en vergeet het terug te plaatsen, gebruikt u een vel papier van $ 1/lb om een document van één pagina af te drukken. Dat is een verspilling die je kunt beheersen.
Je moet ook naar de kenmerken kijken. Heb je eigenlijk kleur nodig? Als u belastingaangiften en essays afdrukt, is een zwart-witlaser of mono-inkjet goedkoper in bezit en gebruik. Meer functies betekenen hogere initiële kosten en meer onderdelen die kapot kunnen gaan.
We betalen deze premies omdat marketing ons ervan overtuigt dat we alles nodig hebben. En omdat wij gemak belangrijk vinden. Maar je hoeft de status quo niet te accepteren. U kunt vandaag uw uitgaven verlagen. Hier is hoe.
10: Inktgebruik in conceptmodus
De snelste manier om de inktcartridgekosten te verlagen, is door te stoppen met proberen elke afdruk eruit te laten zien alsof deze in een galerij thuishoort. Gebruik de conceptmodus.
De conceptmodus verlaagt de resolutie. Er wordt minder inkt per pagina gebruikt. Bij interne documenten, e-mails en ruwe concepten is het kwaliteitsverschil verwaarloosbaar. Het verschil in kosten is onmiddellijk zichtbaar. U krijgt meer pagina’s per cartridge. Je vervangt minder vaak cartridges.
De meeste printers hebben deze instelling. Dit staat meestal onder “Voorkeuren” of “Eigenschappen” voordat u op afdrukken klikt. Zoek naar de modus ‘Concept’, ‘Eco’ of ‘Snelle’. Schakel het in.
Het gaat hier niet om slechte kwaliteit. Het gaat om efficiëntie. Als u 10 pagina’s tekst afdrukt, heeft u geen 100% dichtheid nodig. Je hebt leesbaarheid nodig. De conceptmodus biedt u dat.
Het lijkt duidelijk. Maar mensen negeren het. Ze willen dat hun documenten er perfect uitzien. Ze realiseren zich niet dat ze betalen voor pixels die niemand ooit zal zien.
Stop met betalen voor perfectie. Begin efficiënt met afdrukken.
Waarom de conceptmodus niet alleen voor ruwe concepten is
Je bloedt geld. Niet op de hardware, maar op elke afzonderlijke pagina die uit de lade glijdt. De oplossing is eenvoudiger dan het kopen van een nieuwe printer of het overstappen op lasertechnologie. Het heet conceptmodus.
De meeste printersoftware verbergt deze instelling diep in het voorkeurenmenu, vaak aangeduid met ‘Afdrukkwaliteit’ of ‘Eco’. Wanneer u deze inschakelt, spuit de printer letterlijk minder inkt. Het is geen truc. Het is natuurkunde.
Afhankelijk van uw specifieke model bespaart u tussen de 5 en 10 procent per pagina. Op één vel papier klinkt tien procent verwaarloosbaar. Maar als je dat een jaar lang door een tiental afdrukken per dag laat lopen, verandert de wiskunde. U ziet een aanzienlijke verlaging van uw maandelijkse inktrekening.
Hoe de conceptmodus eigenlijk werkt
Verwacht geen uitvoer met hoge resolutie. De conceptmodus bereikt deze besparingen door de dichtheid van de inktpunten te wijzigen. De printer legt minder kleine puntjes vast om tekst en afbeeldingen te vormen.
Het resultaat? Korreligere tekst. Gepixeleerde foto’s. Het lijkt wel een krant uit de jaren negentig. Voor een klantpresentatie of een fotoboek is dit onaanvaardbaar. Maar voor interne memo’s, spreadsheets of leesmateriaal dat je in één keer bekijkt en archiveert, is het prima.
Er is een secundair voordeel dat vaak over het hoofd wordt gezien. Omdat de printer minder fysiek materiaal op de pagina verplaatst, worden opdrachten vaak sneller voltooid. Minder inktspuiten betekent minder droogtijd en snellere verwerking. Twee overwinningen voor de prijs van één klik.
De leugen over de lage cartridges
Het negeren van waarschuwingen voor een laag inktniveau kan u honderden dollars per jaar besparen, maar u moet wel weten hoe u met het resterende slib om moet gaan.
Dit is het onderdeel dat de meeste gebruikers woedend maakt: uw printer vertelt u dat de cartridge leeg is. Er knippert een rood licht. Het sluit je buiten. Je haast je naar de winkel, koopt een nieuwe cartridge en installeert deze.
Dan ontdek je dat er nog een half ons inkt in zat.
Fabrikanten ontwerpen cartridges die defect raken voordat ze daadwerkelijk droog zijn. Ze doen dit voor de winst. Maar je hoeft niet mee te spelen. Wanneer die waarschuwing verschijnt, negeer deze dan.
Moderne inkjetprinters zijn verrassend veerkrachtig. Ze kunnen vaak tientallen, soms honderden extra pagina’s afdrukken nadat het bericht ‘Vervang cartridge’ verschijnt. De printer geeft mogelijk een foutcode weer, maar als u ervoor kiest deze te negeren of door te gaan met afdrukken, blijft de machine werken totdat de printkop letterlijk droog is.
Waarom fabrikanten willen dat u vroegtijdig overstapt
Het gaat niet alleen om de cartridges. Het gaat om de gewoonte. Als u wacht tot de inkt echt op is, kunt u verstopte printkoppen tegenkomen. Dat is een ander probleem. Dat vereist reinigingscycli, waardoor meer inkt wordt verspild.
Maar als u cartridges verwisselt terwijl er nog inkt zichtbaar is, gooit u geld weg. De waarschuwing ‘Inkt bijna op’ is een zachte drempel, geen harde limiet. Het is een suggestie vermomd als een crisis.
Dus als het lampje aangaat, kunt u doorgaan met afdrukken. Gebruik de resterende inkt totdat de afdrukkwaliteit tot een onleesbaar niveau daalt. Dan, en alleen dan, vervang je hem.
Welke printer kan dit het beste aan?
Niet alle inkjetprinters gedragen zich op dezelfde manier. Sommige merken wel
De Phantom-paniek bij weinig inkt
Uw printer probeert u niet bang te maken. Die knipperende lampjes en opdringerige systeemdialogen waarin wordt beweerd dat uw apparaat op de rand van een catastrofaal inkttekort staat, zijn vaak dramatische overreacties. Moderne inkjetprinters zijn in wezen uitgerust met systemen voor vroegtijdige waarschuwing die meer op luchtalarmsirenes lijken dan op nauwkeurige brandstofmeters.
Geen paniek. Haast je niet naar de winkel.
Uit tests is herhaaldelijk gebleken dat deze waarschuwingen kunnen worden geactiveerd wanneer een cartridge nog voor 40 procent vol is. Hoewel nieuwere modellen hun sensoren hebben aangescherpt om nauwkeuriger te zijn dan hun voorgangers, werkt het systeem over het algemeen nog steeds als er legitieme inkt in de tank achterblijft. Het waarschuwt u zelden wanneer het reservoir daadwerkelijk droog is.
Gebruik deze waarschuwingen als een duwtje in de rug, niet als een commando. Ze zijn handig om u eraan te herinneren dat u de voorraad moet bijbestellen voordat deze helemaal op is. Maar een nieuwe cartridge installeren zodra het lampje knippert? Dat is vaak gewoon geld weggooien.
Als uw printer dit ondersteunt, controleer dan de fysieke cartridge. Velen hebben een heldere of doorschijnende behuizing waarmee u het werkelijke inktniveau kunt zien. Een snelle visuele inspectie is vaak betrouwbaarder dan de angst van de software. Wacht tot de afdrukkwaliteit daadwerkelijk verslechtert of de pagina blanco is voordat u deze verwisselt.
8: Controleer uw werk nogmaals
U denkt dat u geld bespaart door groen te gaan met uw printerinstellingen. Dat ben je niet. Niet echt.
Dit is waar de mythe van het ‘milieuvriendelijke’ lettertype botst met de harde realiteit van de inkteconomie. Je hebt het waarschijnlijk gezien. Een lettertype dat eruit ziet als een delicaat, elegant schrift of een dun, modern schreefloos lettertype. Het ziet er prachtig uit op een scherm met hoge resolutie. Op papier? Het is een ramp die staat te gebeuren.
Hoe lettertypekeuze het inktverbruik stimuleert
Laten we naar de mechanica kijken. De meeste consumentenprinters zijn inkjetprinters. Ze spuiten druppels. Wanneer u een dun lettertype gebruikt, moet de printer meerdere passages uitvoeren om ervoor te zorgen dat de lijnen niet doorschijnend zijn. Dat is niet alleen tijd. Dat is inkt. Veel ervan.
Een krachtig, zwaar lettertype bedekt de pagina met minder passages. De inktdichtheid wordt sneller bereikt. De machine heeft geen moeite om een haarlijn zichtbaar te maken. Het legt het gewoon neer. Stevig.
Als u een lichtgewicht lettertype gebruikt, moet uw printer harder werken en meer inkt per teken gebruiken om de leesbaarheid te bereiken.
Denk er zo over na. Geef je liever €5 uit aan een enkele dikke stift of €50 aan vijftig dunne pennen om dezelfde zin te schrijven? De dikke marker wint. Elke keer.
Welke lettertypen besparen daadwerkelijk geld?
U hoeft niet over te stappen naar Courier. Je hoeft niet terug te gaan naar het typemachinetijdperk. Maar u moet wel stoppen met het gebruik van lettertypen die in wezen onzichtbaar zijn totdat u ernaar staart.
- Arial Black of Impact : deze zijn zwaar. Ze gebruiken inkt efficiënt omdat de dekking hoog is.
- Verdana : Ontworpen voor leesbaarheid op het scherm, maar door de grote tussenruimte en het gematigde gewicht is het verrassend inktefficiënt vergeleken met zijn dunnere broers en zussen.
- Helvetica Neue Bold : Als u Helvetica moet gebruiken, ga dan voor vetgedrukt. Het normale gewicht vereist meer inkt om te voorkomen dat het er spookachtig uitziet.
Vermijd:
* Elk lettertype met “Light”, “Thin” of “UltraLight” in de naam.
* Scriptlettertypen. Ze zien er chique uit. Ze zien er ook uit alsof ze door een kapotte machine zijn gedrukt.
Waar is dit het belangrijkst?
Niet op je persoonlijke blog. Niet in de concept-e-mails die u na het lezen verwijdert.
Het is van belang bij documenten met grote volumes. Rapporten. Presentaties. Studentenscripties. Als u 50 pagina’s van een document afdrukt in Garamond Light, brandt een cartridge twee keer zo snel door dan wanneer u Garamond Standard had gekozen.
En het is niet alleen de inkt. Het is de verspilling. Komt de afdruk er te vaag uit omdat je een dun lettertype op goedkoop papier hebt gebruikt, dan gooi je hem weg. Jij herdrukt. Nu heb je papier, inkt, en je tijd verspild.
Waarom Eco-lettertypen niet alleen maar een modewoord zijn
Fabrikanten adverteren met “Eco Mode” op hun printers. Het vermindert de inktdichtheid. Het is nuttig. Maar het is geen wondermiddel. Als u begint met een lettertype dat al moeite heeft met dekking, maakt de Eco-modus het gewoon onleesbaar.
De echte besparingen komen van de bron. Het document.
Kies uw lettertype met de printerkop in gedachten. Niet alleen het scherm voor je. Het is een kleine keuze. Het verandert niets aan de inhoud. Maar het verandert alles aan de kosten.
U bespaart geld. U bespaart papier. Jij bespaart
De afweging tussen Ecofont: inkt besparen, inktdichtheid verliezen
Traditionele lettertypen zijn gebouwd op stevige, ononderbroken lijnen. Ze zien er scherp uit. Ze voelen professioneel aan. Maar die dichtheid heeft een prijs. Wanneer u een pagina van standaard Times New Roman of Arial afdrukt, brengt de printer een dikke laag pigment aan. Het ziet er geweldig uit op glanzend papier, maar op de meter van de printer is het een ramp. U verbrandt cartridges in een tempo dat financieel gezien niet zinvol is.
De oplossing is niet om te stoppen met afdrukken. Het is om de geometrie van de letters te veranderen.
Eco-lettertypen, vaak Zwitserse kaaslettertypen genoemd, introduceren microscopisch kleine holtes in de lettervormen. Dit zijn geen fouten. Het zijn opzettelijke gaatjes: kleine puntjes of fijne lijntjes die door de zwarte inkt zijn geperforeerd. Het effect is onmiddellijk. De tekst oogt iets lichter, wat luchtiger. Als je een pagina tegen het licht houdt, kun je het patroon zien.
Maar kijk naar de bottom-line. Door die vaste vulling te verwijderen, vermindert u het inktverbruik met ongeveer 25 procent per pagina. Sommige schattingen gaan hoger uit. Dat is geld dat in je zak blijft. Dat zijn minder cartridgevervangingen.
U hoeft geen grafisch ontwerper te zijn om hier toegang toe te krijgen. Zoek naar ‘eco-lettertypen’ en je vindt tientallen gratis downloads. Sommige zijn onhandig. Sommige worden niet goed weergegeven op oudere printers. Het is een gok. Als je iets robuusters wilt, is er Ecofont-software. Deze tool biedt niet alleen een lettertype; het fungeert als een bestuurder. Het neemt het lettertype dat u momenteel gebruikt (Arial, Calibri, Helvetica) en maakt er algoritmisch en in realtime gaten in. Je behoudt je favoriete stijl. Jij krijgt de besparing.
Inkten van derden: de volgende besparingslaag
Nadat je het lettertype hebt geoptimaliseerd, moet je naar de inkt zelf kijken.
Fabrikanten verkopen cartridges met eigen chips. Ze willen dat je hun merk koopt. Ze willen dat je een premie betaalt voor de ‘originele’ ervaring. Maar de inkt in die flessen is zelden magie van een geheime formule. Het is vaak een generiek pigment of kleurstof, vergelijkbaar met wat je in bulk kunt kopen.
Dit is waar inkten van derden in beeld komen. Deze alternatieven, ook bekend als compatibele of navulbare cartridges, omzeilen de licenties van de fabrikant. Ze gebruiken standaardhardware die in uw printer past. Het kostenverschil is enorm. U betaalt misschien $ 5 voor een zwarte cartridge van een derde partij die 90 procent beter presteert dan de originele $ 30.
Er zijn natuurlijk risico’s. Sommige printers blokkeren niet-OEM-cartridges met firmware-updates. Als u betrapt wordt, kan uw garantie vervallen. Maar voor veel thuiskantoren en kleine bedrijven is de wiskunde eenvoudig. Als de afdrukkwaliteit “goed genoeg” is voor interne documenten, concepten en dagelijkse correspondentie, lopen de besparingen snel op. U bespaart niet alleen op de inkt. U bespaart op schapruimte. U bespaart op de logistiek van het bestellen van vervangingen.
Het is een pragmatische benadering van hardware. U beschouwt de printer als een hulpmiddel en niet als een abonnementsservice.
Printerfabrikanten hebben tientallen jaren lang een fort gebouwd rond hun inktverkoop. Zij beweren dat alleen hun gepatenteerde formules consistente resultaten opleveren. Sommigen gaan zelfs zo ver dat ze dreigen dat het gebruik van niet-OEM-benodigdheden uw garantie ongeldig maakt. Het is een krachtig afschrikmiddel. Maar laten we eerlijk zijn. De meesten van hen willen gewoon dat je blijft kopen.
De realiteit is rommeliger. Als u prioriteit geeft aan afdrukken van archiefkwaliteit, hebben ze misschien wel gelijk. Inkten van derden schieten vaak tekort wat betreft kleurnauwkeurigheid en scherpte. De gepatenteerde mix is ontworpen voor specifieke dichtheid en droogtijden. Je zult diezelfde trouw niet zien in een generieke fles. Dan is er de hardware. Moderne cartridges worden geleverd met identificatiechips. Deze kleine siliciumpoortjes blokkeren alles wat niet is goedgekeurd. Uw printer weigert eenvoudigweg af te drukken. Zelfs als u de chip omzeilt, kan de inktchemie een slechte wisselwerking hebben met de spuitmondjes van de printkop. Verstoppingen gebeuren. Schade volgt.
Toch is perfectie voor de gemiddelde thuisgebruiker of kleine onderneming niet altijd het doel. Soms heeft u alleen een conceptdocument nodig. Of een snel etiket. In die gevallen zijn cartridges van derden moeilijk te negeren. Je kunt ze online vinden voor een fractie van de OEM-prijs. Als u regelmatig afdrukt, stapelen de besparingen zich snel op. Honderden dollars per jaar zijn geen afrondingsfout. Het is echt geld. U accepteert het risico. Je krijgt de uitvoer. Het is een afweging.
5: Koop in bulk
De wiskunde wordt nog beter als u stopt met het kopen van losse cartridges. Printerinkt is in wezen vloeibaar plastic. Het vervalt niet snel als het op de juiste manier wordt bewaard. Door een voorraad aan te leggen, veranderen de eenheidskosten dramatisch.
Grootformaat inkjetprinters en laserprinters voor grote volumes zijn de grootste boosdoeners als het gaat om de kosten per pagina. Maar zelfs standaard kantoorprinters zien de kosten per pagina aanzienlijk dalen als u overschakelt van aankopen in losse verpakkingen naar bulkdozen. Fabrikanten geven vaak kortingen voor multi-packs. Resellers bieden nog diepere kortingen op 4-packs of 6-packs.
Deze strategie werkt het beste als u uw verbruik kent. Koop geen magenta voor vijf jaar. Koop genoeg voor zes maanden. Op die manier legt u de prijs vast zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de houdbaarheid of opslagruimte. Het betekent ook minder uitstapjes naar de winkel. Minder bezorgkosten. Minder onderbrekingen in uw workflow.
Is het het geld vooraf waard? Voor gebruikers met een hoog volume, absoluut. Het break-evenpunt wordt meestal binnen de eerste paar maanden bereikt. Daarna ben je gewoon aan het sparen. Vergeet niet om deze dozen op een koele, droge plaats te bewaren. Warmte vernietigt de inkt. Vocht ruïneert dozen. En een kapotte cartridge is gewoon duur afval.
Dus je bent de route van derden gegaan. Je hebt in bulk gekocht. Je bespaart geld. Maar wat gebeurt er als de drukker klaagt?
De meeste moderne printers maken gebruik van slimme tellers. Ze houden bij hoeveel pagina’s u hebt afgedrukt. Ze monitoren het inktniveau via sensoren op de cartridge. Wanneer het niveau onder een drempel daalt, geeft de printer een waarschuwing. Sommigen sloten zich volledig af. Anderen laten je overschrijven, maar met een zeurende banner bij elke printopdracht.
Hier blijkt de kwetsbaarheid van het systeem. OEM-printers zijn ontworpen om samen te werken. De printer kent de cartridge. De cartridge kent de printer. Ze spreken dezelfde taal. Cartridges van derden? Ze zijn vaak aan het improviseren. De chip zou de OEM kunnen nabootsen
Stop met te veel betalen voor last-minute inktruns
Er ontstaat een specifiek soort paniek wanneer het printerlampje oranje wordt. Jij kent die ene. Die waarbij je op zondag om 20.00 uur beseft dat je geen magenta meer hebt, of zwart, of beide. Dus haast je je naar de winkel. U betaalt een premie. Jij gaat naar huis. Het is een cyclus die meer kost dan alleen het geld in uw portemonnee; het kost slaap, het kost tijd en het kost gezond verstand.
De hardware-markeringen op individuele cartridges zijn steil. Fysieke kantoorwinkels weten dat je wanhopig bent, en prijzen dienovereenkomstig. Zelfs als u online bestelt, is het kopen van losse eenheden zelden de slimste financiële zet. Papier volgt dezelfde wrede economie. Het kopen van die dunne, kleine pakjes die bedoeld zijn voor de occasionele thuisgebruiker drijft uw kosten per pagina aanzienlijk op. U betaalt voor het gemak van kleine hoeveelheden.
Hoe u printerbenodigdheden goedkoper kunt kopen
De oplossing is saai, maar het bespaart geld. Koop printerbenodigdheden online in bulk.
Het werkt net als elke andere bulkaankoop. De volumekorting is reëel. Multi-packs bevatten meestal elke kleur die je nodig hebt, zodat je niet met een regenboog aan cartridges en één ontbrekend zwart blijft zitten. Die opmaak van één eenheid verdwijnt, waardoor u vaak $ 10 of meer per pakket bespaart. Papier is niet anders. Als u online een volledige doos inkjetpapier koopt, daalt de prijs per vel dramatisch vergeleken met het afzonderlijk kopen van vijf pakken in zes maanden. Als je een fysieke winkel in de buurt hebt, vergelijk dan de prijzen, maar online retailers onderbieden vaak de grote kantoorwinkels als het om volumebestellingen gaat.
Het abonnementsmodel voor printerinkt
U hoeft niet eens te onthouden dat u opnieuw moet bestellen. Abonneer u op een inktvervangingsservice.
Bij nieuwere, met internet verbonden printers wordt dit vaak in de fabriek geïnstalleerd. U abonneert zich en de machine bewaakt zijn eigen niveaus. Wanneer de inkt bijna op is, wordt de bestelling geplaatst. Het is automatisch. De kosten zijn lager dan de winkelprijs en u vermijdt de waanvoorstelling “Ik dacht dat ik meer inkt had dan ik had”. U krijgt de bulkkorting zonder dat de fysieke rommel van tien reservecartridges ruimte in beslag neemt in uw rommellade.
Geen nachtelijke runs meer. Geen paniekreizen meer. Gewoon een stabiele supply chain voor uw thuiskantoor.
4: Ga voor grijswaarden
Gooit u de hele printer weg als de kleurencartridge leeg is? Of aanvaardt u het compromis?
Het pleidooi voor grijswaarden
Laten we eerlijk zijn: de meeste van uw documenten hoeven er niet uit te zien als een Rorschach-test. Standaard zijn inkjetprinters geprogrammeerd om kleur op de pagina te werpen. Dat is prima als u familiefoto’s of levendig marketingmateriaal afdrukt. Het is zonde als u een spreadsheet, een e-mail of een contract van twee pagina’s afdrukt. U betaalt letterlijk voor cyaan, magenta en gele inkt om een zwarte stip te produceren.
Kleur laat grafieken opvallen. Het maakt cirkeldiagrammen spannend. Maar helpt het u de gegevens te begrijpen? Meestal niet. Zwart-witte tekst is vaak scherper en gemakkelijker te lezen op scherm of papier. Overstappen op zwart-wit gaat niet alleen over het besparen van geld; het gaat om duidelijkheid. En ja, het bespaart u die paar centen per pagina die in een jaar tijd een aanzienlijk bedrag aan geld opleveren.
Waar u de schakelaar kunt vinden
U hoeft geen technicus te zijn om deze instelling te wijzigen. Wanneer u in een willekeurige toepassing (Word, Chrome, Excel, Voorbeeld) op Afdrukken klikt, verschijnt het dialoogvenster. Dit is uw commandocentrum.
In veel gevallen is het triviaal. Zoek naar een selectievakje met de tekst Zwart-wit of Grijswaarden. Vink het aan. Klaar.
Als uw interface complexer is, moet u mogelijk graven. Klik op Eigenschappen, Voorkeuren of Geavanceerde instellingen. U ziet tabbladen voor papierformaat, richting en kwaliteit. Zoek naar het tabblad Kleur of Uitvoer. Wijzig de instelling van Kleur naar Zwart-wit of Monochroom. Sommige stuurprogramma’s noemen dit Grijswaarden, waardoor grijstinten mogelijk zijn, maar de kleurencartridges nog steeds worden overgeslagen.
Waarom uw printer kleur gebruikt voor zwart
Hier is het vreemde deel: veel moderne inkjetprinters gebruiken niet alleen de zwarte inktcartridge om zwarte tekst te maken. Ze mengen kleine hoeveelheden kleureninkt om een rijker, donkerder zwart te creëren. Dit wordt composietzwart genoemd. Op glanzend papier ziet het er mooi uit. Het ziet er vreselijk uit voor je portemonnee.
Door de printer in de echte monochroommodus te dwingen, omzeilt u deze mix. De printer gebruikt alleen de zwarte inkttank. U vermindert het verbruik van drie cartridges met een fractie en u verlaagt de kosten voor elke afzonderlijke pagina.
3: Koop een betere printer
Als je merkt dat je voortdurend met dialoogvensters worstelt, of als de inktkosten nog steeds hoog zijn, is het misschien tijd om te upgraden. Niet alle printers zijn gelijk. Sommige modellen hebben aparte inkttanks die goedkoper zijn om bij te vullen. Anderen hebben lasermotoren die helemaal geen inkt afgeven.
Maar voordat je iets koopt, vraag jezelf af: heb je echt kleur nodig? Als u voornamelijk tekst afdrukt, is een monochrome laserprinter wellicht een slimmere zet. Het is sneller. Het is scherper. En het maakt niet uit als u zes maanden lang vergeet de cyaancartridge te vervangen.
Toch blijven veel mensen bij inkjets vanwege de veelzijdigheid. Als u dat bent, zorg er dan voor dat u niet betaalt voor functies die u niet gebruikt. Elke keer dat u een document in kleur afdrukt dat zwart-wit had kunnen zijn, gooit u geld weg.
En laten we de ecologische invalshoek niet vergeten. Minder inkt betekent minder cartridges op stortplaatsen. Het is een kleinigheid, maar het telt op.
Dus de volgende keer dat u gaat afdrukken
De inktval: waarom goedkope printers meer kosten
Je ziet die inkjetprinter van $ 50 in de grote winkel. Het lijkt op diefstal. Maar hier is de lelijke waarheid: de hardware is vaak een verliesleider. Fabrikanten verkopen u de doos met verlies, ervan uitgaand dat u jarenlang in hun eigen cartridges zult opsluiten. Dit bedrijfsmodel verklaart waarom budgetmodellen vaak een bodemloze inktefficiëntie hebben.
De wiskunde is eenvoudig, maar roofzuchtig. Wanneer een printer vooraf goedkoop is, wordt vaak bezuinigd op de techniek van de printkop en de inktdistributie om de materiaallijst laag te houden. Het resultaat? Hoger inktverbruik per pagina.
Decodering van paginaopbrengst
Elke gerenommeerde fabrikant publiceert een paginarendement voor zijn cartridges. Dit is de standaardwaarde voor het effectief vergelijken van printerinktkosten. U vindt dit cijfer in de productspecificaties of direct gelinkt op de inktaankooppagina.
Het wordt meestal uitgedrukt als één getal, bijvoorbeeld 300 pagina’s. Maar wat betekent dat eigenlijk?
“Het standaard paginarendement wordt doorgaans berekend op basis van 5% paginadekking op papier van Letter-formaat. Als u foto’s met een hoge resolutie of dichte tekst afdrukt, kan uw werkelijke rendement de helft daarvan zijn.”
Dit is waar de meeste kopers verbrand worden. Ze zien “300 pagina’s” en gaan ervan uit dat ze 300 pagina’s met bruikbare documenten ontvangen. Als u foto’s of zwaar opgemaakte rapporten afdrukt, daalt dat aantal aanzienlijk. Controleer altijd het dekkingspercentage dat bij het rendement hoort.
Budgetprinters versus modellen met hoog rendement
De correlatie tussen prijs en efficiëntie is sterk. Printers onder de €100 hebben bijna altijd een lagere paginaopbrengst vergeleken met modellen met een prijs tussen €250 en €300. De duurdere apparaten maken vaak gebruik van afzonderlijke zwarte en kleurencartridges of grotere tanks, waardoor de kosten per pagina dalen.
Uw printfrequentie bepaalt tot welke categorie u behoort.
- De zeldzame printer: Als u één keer per maand een belastingaangifte of een instapkaart afdrukt, is een goedkope printer zinvol. De lage kosten vooraf wegen zwaarder dan de hogere inktkosten per pagina, omdat u deze nauwelijks gebruikt.
- De frequente printer: Als u wekelijks huiswerk, bonnen of etiketten afdrukt, is de goedkope printer een valkuil. Door het hogere inktverbruik zal uw budget sneller opdrogen dan de besparingen op de eerste aankoop.
2: Papier is ook belangrijk
Negeer de andere kant van de vergelijking niet. Het gebruik van standaardpapier van 20 pond met inkjet van hoge kwaliteit kan leiden tot vlekken en kromtrekken, vooral als de printer inkt op pigmentbasis gebruikt die langer nodig heeft om te drogen. Dikker papier absorbeert inkt op een andere manier, waardoor het verbruik mogelijk toeneemt.
Zorg ervoor dat uw media altijd overeenkomen met de mogelijkheden van de printer. Met goedkoop papier bespaart u misschien een paar cent per pak, maar als het papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit veroorzaakt, verspilt u inkt en tijd.
Inkt is het levensbloed van uw inkjetprinter. Het is duur, en zonder dit is uw printer slechts een heel zwaar presse-papier. Papier is de olie. Je verbrandt het niet zo snel als inkt, maar je hebt het toch constant nodig. U kunt een aanzienlijke hoeveelheid geld besparen door eenvoudigweg de manier te veranderen waarop u omgaat met papierplundering.
Bespaar geld door onnodige afdrukken te verminderen
Begin met de vraag of je daadwerkelijk een papieren versie nodig hebt. E-mail en pdf’s werken nu voor bijna alles. Persoonlijke of professionele, digitale bestanden zijn meestal de betere vervanging. Als u fysiek papier nodig heeft, probeer dan dubbelzijdig af te drukken. Veel moderne printers hebben automatische duplexers. Ze draaien de pagina om en voeren deze terug om op de achterkant af te drukken. Hierdoor wordt uw papierverbruik gehalveerd.
Gebruik standaard kopieerpapier voor dagelijkse taken
Koop geen duur speciaal papier voor reguliere opdrachten. Goedkoop kopieerpapier is voor de meeste dingen prima. Tenzij u iets belangrijks afdrukt, zoals een cv of een huwelijksuitnodiging, werken de koopjes net zo goed. Voor de meeste mensen ziet het er hetzelfde uit.
Druk alleen af wat je nodig hebt
Overweeg of u het hele document nodig heeft. Belastingformulieren zijn een bekend voorbeeld. Ze bevatten vaak veel extra details die u niet nodig hebt om uw taak te voltooien. Druk alleen de specifieke secties af die u nodig heeft. U zult minder verbruiksartikelen gebruiken. U bespaart geld.
1: Print thuis geen foto’s
De verborgen kosten van het thuis printen van foto’s
Inkjetprinters die speciaal voor foto’s zijn ontworpen, kunnen een uitvoer produceren die zich kan meten met professionele laboratoriumresultaten. De kwaliteit is er. Het gemak valt niet te ontkennen. Het prijskaartje is echter een ander verhaal.
U kijkt naar de kosten voor fotopapier, variërend van 5 tot 20 cent per klein vel. Dat is slechts de basis. De inkt voegt een aanzienlijke kostenpost toe, omdat scherpe, scherpe afbeeldingen een hoog pigmentverbruik vergen. Als u meer dan een handvol foto’s afdrukt, verandert de berekening snel. Het uploaden van uw afbeeldingen naar een speciaal printlab is bijna altijd de goedkopere route. Bij veel onlinediensten kunt u zelfs verzendkosten overslaan door bestellingen op te halen bij een lokale winkelpartner.
Gebruik uw thuiskantoorprinter voor onmiddellijke behoeften of kleine batches. Bij bulkbestellingen kunt u het werk uitbesteden. U bespaart geld door iemand anders de hardware en verbruiksartikelen te laten afhandelen.
Inkjetprinters zijn een betrouwbaar maar eigenzinnig modern hulpmiddel. Ze leveren uitzonderlijke tekst- en beeldkwaliteit. Ze werken wanneer jij dat wilt. Ze laten je printen vanuit je pyjama. Het nadeel zijn de aanhoudende operationele kosten. Kies uw printermodel zorgvuldig. Pas uw printinstellingen aan om inkt te besparen. U kunt de kosten aanzienlijk verlagen. Uw thuiskantoorbudget zal u dankbaar zijn.
