Друк з комп’ютера повинен відчуватися як випадання безкоштовного бонусного раунду. Натомість вона відчувається як годування машини для подрібнення грошей. Ми всі натискали «Друк», лише щоб спостерігати, як наші банківські рахунки виснажуються протягом наступних кількох тижнів. Абсурдно, що ми не можемо просто натиснути кнопку та отримати готівку, тому ми змушені скорочувати витрати скрізь, де тільки можна.
Але зниження вартості друку – це не просте математичне завдання. Купівля найдешевшого принтера на полиці – це пастка. Використання generic картриджів з доларового магазину – ще одна. Ці хитрощі не економлять ваші гроші; вони повільно доводять вас до банкрутства.
Сам принтер може коштувати 50 доларів. Чорнило для його роботи може легко коштувати 500 доларів за весь термін служби.
Це пастка вартості картриджів із чорнилом, в яку потрапляють усі. Ви купуєте дешевий принтер. Він працює нормально. Потім ви розумієте, що кольорове чорнило є одним блоком. Коли закінчується блакитний (cyan), ви викидаєте пурпуровий (magenta) та жовтий (yellow), які досі заповнені на 90%. Ви буквально викидаєте гроші у відро для сміття. Ви купуєте нові картриджі частіше. Ви витрачаєте на чорнило на сотні доларів більше, ніж на обладнання.
Потім є папір. Перестаньте використовувати преміальний глянсовий папір для списків покупок. Якщо ви завантажите дорогий папір і забудете перейти назад, ви використовуєте аркуш паперу вартістю 1 долар за фунт для друку односторінкового документа. Це марнотратство, яке ви можете контролювати.
Вам також необхідно звернути увагу на функції. Чи дійсно вам потрібний колір? Якщо ви друкуєте податкові декларації та есе, чорно-білий лазерний або монохромний струменевий принтер дешевше у придбанні та експлуатації. Більше функцій означає вищі початкові витрати та більше деталей, які можуть зламатися.
Ми платимо ці премії, тому що маркетинг переконує нас, що нам потрібне все. І тому що ми цінуємо зручність. Але вам не потрібно набувати статус-кво. Ви можете зменшити свої витрати вже сьогодні. Ось як.
10: Скоротіть витрати чорнила в режимі чернетки
Найшвидший спосіб знизити вартість картриджів з чорнилом – перестати намагатися зробити кожну печатку схожою на експонат в галереї. Використовуйте режим чернетки.
Режим чернетки знижує роздільну здатність. Він використовує менше чорнила на сторінку. Для внутрішніх документів, електронних листів та чернеток різниця як незначна. Різниця у вартості – негайна. Ви отримуєте більше сторінок із одного картриджа. Ви змінюєте рідше картриджі.
Більшість принтерів мають це налаштування. Зазвичай вона знаходиться у розділі «Налаштування» або «Властивості» перед натисканням кнопки друку. Шукайте режим “Чернетка” (Draft), “Еко” (Eco) або “Швидкий” (Fast). Увімкніть його.
Не йдеться про погану якість. Йдеться про ефективність. Якщо ви друкуєте 10 сторінок тексту, вам не потрібно щільність 100%. Вам потрібна читання. Режим чернетки забезпечує це.
Це здається очевидним. Але люди це ігнорують. Вони хочуть, щоб їхні документи були ідеальними. Вони не розуміють, що платять за пікселі, які ніхто ніколи не побачить.
Перестаньте платити за досконалість. Почніть друкувати ефективно.
Чому режим чернеток підходить не тільки для чернеток
Ви втрачаєте гроші. Не на обладнанні, а на кожній сторінці, яка виходить із лотка. Рішення простіше, ніж придбання нового принтера або перехід на лазерну технологію. Це називається режим чернетки.
Більшість програм для принтерів приховують цю опцію глибоко в меню параметрів, часто позначаючи її як «Якість друку» або «Еко». Коли ви вмикаєте її, принтер буквально розпорошує менше чорнила. Це не прийом. Це фізика.
Залежно від вашої конкретної моделі, ви заощадите від 5 до 10 відсотків на кожній сторінці. Десять відсотків видаються незначними на одному аркуші паперу. Але якщо ви робитимете по dozen (дюжину) роздруківок на день протягом року, математика зміниться. Ви помітите суттєве скорочення щомісячного рахунку за чорнило.
Як насправді працює режим чернетки
Не чекайте виведення високої роздільної здатності. Режим чернетки досягає економії за рахунок зміни щільності точок чорнила. Принтер наносить менше крихітних точок для формування тексту та зображень.
Результат? Більше зернистий текст. Піксельні фотографії. Це виглядає як газета з дев’яностих. Для презентації клієнту чи фотоальбому це неприйнятно. Але для внутрішніх службових записок, таблиць або матеріалів для читання, які ви перегляньте один раз і відправите на зберігання, це цілком допустимо.
Є вторинне перевага, яку часто не беруть до уваги. Оскільки принтер переносить на сторінку менше фізичного матеріалу, він часто завершує роботу швидше. Менше розпилення чорнила означає менший час висихання та більш швидку обробку. Дві переваги за ціною одного кліка.
Брехня про низький рівень чорнила
Ігнорування попереджень про низький рівень чорнила може заощадити вам сотні доларів на рік, але ви повинні знати, як керувати «осадком», що залишився.
Ось частина, яка лютує більшість користувачів: ваш принтер повідомляє, що картридж порожній. Блимає червоним індикатором. Блокує доступ. Ви поспішайте до магазину, купуєте новий картридж та встановлюєте його.
А потім з’ясовується, що всередині все ще залишалася половина унції чорнила.
Виробники проектують картриджі так, щоб вони виходили з ладу до того, як чорнило справді закінчиться. Вони роблять це заради прибутку. Але ви не повинні дотримуватися їх правил. Коли з’являється це попередження, проігноруйте його.
Сучасні струменеві принтери напрочуд стійкі. Вони можуть друкувати десятки, а іноді й сотні додаткових сторінок після появи повідомлення «Замініть картридж». Принтер може показати код помилки, але якщо ви вирішите перевизначити його або продовжити друк, машина працюватиме до тих пір, поки друкуюча голівка буквально не висохне.
Чому виробники хочуть, щоб ви змінювали картриджі раніше
Йдеться не лише про картриджі. Йдеться про звичку. Якщо ви чекатимете, поки чорнило дійсно закінчиться, ви можете зіткнутися із засміченням друкувальних головок. Це інша проблема. Для її вирішення потрібні цикли очищення, які витрачають ще більше чорнила.
Але якщо ви змінюєте картриджі, поки в них ще видно чорнило, ви викидаєте гроші. Попередження про “низький рівень чорнила” – це м’який поріг, а не жорстке обмеження. Це порада, замаскована під кризу.
Тому, коли світиться індикатор, продовжуйте друкувати. Використовуйте чорнило, що залишилося, доки якість друку не впаде до рівня, непридатного для читання. І лише тоді міняйте їх.
Який принтер справляється з цим найкраще?
Не всі струменеві принтери поводяться однаково. Деякі бренди
Паніка через низький рівень чорнила
Ваш принтер не намагається вас налякати. Миготливі індикатори та нав’язливі системні повідомлення про те, що пристрій знаходиться на межі катастрофічної нестачі чорнила, часто є драматичною перебільшеною реакцією. Сучасні струменеві принтери оснащені системами раннього попередження, які працюють швидше як сирени повітряної тривоги, ніж точні покажчики рівня палива.
Не панікуйте. Не біжіть у магазин.
Тестування неодноразово показувало, що ці попередження можуть спрацьовувати, коли в картриджі все ще залишається до 40 відсотків чорнила. Хоча в нових моделях датчики стали більш точними, порівняно з попередніми поколіннями, система зазвичай спрацьовує, коли в резервуарі ще є чорнило. Вона рідко попереджає вас, коли резервуар справді порожній.
Сприймайте ці попередження як натяк, а чи не як команду. Вони корисні для того, щоб нагадати вам про необхідність замовити витратні матеріали, перш ніж вони закінчаться повністю. Але встановлення нового картриджа відразу ж, як тільки спалахнула лампочка, часто означає просто викидання грошей на вітер.
Якщо принтер підтримує цю функцію, перевірте фізичний картридж. Багато хто з них має прозорі або напівпрозорі корпуси, що дозволяють побачити реальний рівень чорнила. Швидкий візуальний огляд часто буває надійнішим за програмне «тривожництво». Дочекайтеся, поки якість друку погіршиться або сторінка вийде повністю порожньою, перш ніж замінювати картридж.
8: Перевірте ще раз свою роботу
Ви думаєте, що заощаджуєте гроші, вибираючи «екологічні» налаштування принтера. Насправді ні. Зовсім ні.
Тут міф про «екологічний» шрифт стикається із суворою реальністю економіки чорнила. Ви, мабуть, бачили такі шрифти. Шрифт, який виглядає як ніжний, елегантний рукописний чи тонкий сучасний гротеск. На екрані з високою роздільною здатністю він виглядає чудово. На папері? Це катастрофа, яка чекає свого часу.
### Як вибір шрифту впливає на витрату чорнила
Давайте розберемося у механіці процесу. Більшість побутових принтерів – струменеві. Вони розпорошують краплі чорнила. Коли ви використовуєте тонкий шрифт, принтеру доводиться робити кілька проходів, щоб лінії не були напівпрозорими. Це не лише час. Це чорнило. Багато чорнила.
Жирний важкий шрифт покриває сторінку меншою кількістю проходів. Щільність чорнила досягається швидше. Машині не доводиться напружуватись, щоб зробити волосну лінію видимою. Вона просто завдає її. Суцільну.
Використання легкого шрифту змушує принтер працювати інтенсивніше, витрачаючи більше чорнила на кожен символ для забезпечення читання.
Уявіть це так. Що б ви віддали перевагу: витратити 5 доларів на один товстий маркер або 50 доларів на п’ятдесят тонких ручок, щоб написати те саме пропозицію? Товстий маркер перемагає. Щоразу.
Які шрифти справді економлять гроші?
Вам не потрібно перемикатися на Courier. Вам не потрібно повертатися в епоху друкарських машинок. Але вам дійсно потрібно припинити використовувати шрифти, які практично невидимі, поки ви не вдивляєтеся в них.
- Arial Black або Impact : Вони важкі. Вони ефективно використовують чорнило, оскільки покриття сторінки високе.
- Verdana : Створений для читання на екрані, його широкі інтервали та помірна товщина роблять його напрочуд економічним за витратою чорнила в порівнянні з більш тонкими аналогами.
- Helvetica Neue Bold : Якщо ви повинні використовувати Helvetica, вибирайте жирне зображення. Звичайна товщина вимагає більше чорнила, щоб уникнути примарного, блідого вигляду.
Уникайте:
* Будь-якого шрифту, в назві якого є слова “Light”, “Thin” або “UltraLight”.
* Рукописні шрифти. Вони виглядають ошатно. Але вони виглядають так, ніби їх надрукувала зламана машина.
Де це має найбільше значення?
Не у вашому особистому блозі. Не в чернетках листів, які ви видаляєте після прочитання.
Це має значення у документах із великим обсягом друку. Звіти. Презентації. Студентські дисертації. Якщо ви друкуєте 50 сторінок документа шрифтом Garamond Light, ви витрачаєте картридж у два рази швидше, ніж якби вибрали Garamond Standard.
І справа не лише у чорнилі. Це ще й у відходах. Якщо друк надто блідий через використання тонкого шрифту на дешевому папері, ви викидаєте його. Ви друкуєте наново. Тепер ви витратили даремно папір, чорнило і свій час.
Чому «екологічні» шрифти — це не просто модне слівце
Виробники рекламують “Еко-режим” на своїх принтерах. Він знижує щільність чорнила. Це корисно. Але ж це не панацея. Якщо ви почнете зі шрифту, який вже бореться за покриття, Еко-режим зробить його просто нечитаним.
Реальна економія відбувається на початковому етапі. У документі.
Вибирайте свій шрифт, маючи на увазі головку друкуючого принтера. Не лише екран перед вами. Це невелике рішення. Воно нічого не змінює у змісті. Але воно змінює все у вартості.
Ви заощаджуєте гроші. Ви заощаджуєте папір. Ви заощаджуєте
Компроміс з Ecofont: економія чорнила, втрата щільності
Традиційні шрифти створюються з урахуванням суцільних, нерозривних штрихів. Вони виглядають чітко. Вони виглядають професійно. Але ця щільність має власну ціну. Коли ви друкуєте сторінку стандартним шрифтом Times New Roman або Arial, принтер наносить товстий шар пігменту. На глянцевому папері це виглядає чудово, але на лічильнику принтера це катастрофа. Ви витрачаєте картриджі з такою швидкістю, яка не має фінансового значення.
Рішення не в тому, щоб припинити друк. Рішення у зміні геометрії букв.
Еко-шрифти, які часто називають «швейцарськими сирами», вводять мікроскопічні порожнечі в накреслення літер. Це не помилки. Це навмисні отвори — малесенькі крапки або тонкі лінії, пробиті крізь чорне чорнильне покриття. Ефект миттєвий. Текст стає трохи світлішим, більш повітряним. Якщо піднести сторінку до світла, можна побачити цей візерунок.
Але подивіться на підсумковий результат. Забираючи суцільне заповнення, ви знижує витрати чорнила приблизно на 25 відсотків на сторінку. Деякі оцінки вищі. Це гроші, що залишаються у вашій кишені. Це менша кількість замін картриджів.
Вам не потрібно бути графічним дизайнером, щоб отримати доступ до цього. Знайдіть у пошуку «eco fonts» (еко-шрифти), і ви знайдете десятки безкоштовних завантажень. Деякі з них громіздкі. Деякі погано відображаються на старих принтерах. Це ризик. Якщо ви хочете щось надійніше, існує програмне забезпечення Ecofont. Цей інструмент пропонує не просто шрифт; він діє як драйвер. Він бере будь-який шрифт, який ви використовуєте зараз – Arial, Calibri, Helvetica – і алгоритмічно пробиває в ньому отвори в реальному часі. Ви зберігаєте відданий стиль. Ви отримуєте економію.
Стороннє чорнило: наступний рівень економії
Після оптимізації шрифту вам потрібно звернути увагу на самі чорнила.
Виробники продають картриджі із пропрієтарними чіпами. Вони хочуть, щоб ви купували їхній бренд. Вони хочуть, щоби ви переплачували за «оригінальний» досвід. Але чорнило всередині цих пляшок рідко є секретною формулою магії. Часто це звичайний пігмент чи барвник, схожий на той, який можна купити оптом.
Тут на сцену виходить стороннє чорнило. Також відомі як сумісні або перезаправні картриджі, ці альтернативи обходять ліцензування виробника. Вони використовують стандартне обладнання для встановлення у ваш принтер. Різниця у вартості приголомшлива. Ви можете заплатити 5 доларів за чорний картридж, який працює на 90 відсотків так само добре, як оригінальний за 30 доларів.
Звісно, є ризики. Деякі принтери блокують використання неоригінальних картриджів за допомогою оновлення прошивки. Ви можете анулювати гарантію, якщо вас зловлять. Але для багатьох домашніх офісів та малого бізнесу математика проста. Якщо якість друку «досить добре» для внутрішніх документів, чернеток та повсякденного листування, економія швидко накопичується. Ви заощаджуєте не тільки на чорнилі. Ви заощаджуєте на місці на полиці. Ви заощаджуєте на логістиці замовлення замін.
Це прагматичний підхід до обладнання. Ви ставитеся до принтера як до інструмента, а не як до сервісу підписки.
Виробники принтерів десятиліттями зводили неприступну фортецю навколо продажу свого чорнила. Вони стверджують, що лише їхні пропрієтарні формули забезпечують стабільні результати. Дехто навіть загрожує тим, що використання неоригінальних витратних матеріалів анулює гарантію. Це потужний стримуючий фактор. Але будьмо чесні. У більшості випадків вони просто хочуть, щоб ви продовжували купувати їхню продукцію.
Реальність набагато складніша. Якщо ви цінуєте архівну якість друку, вони можуть мати рацію. Чорнила сторонніх виробників часто поступаються точності кольору і різкості. Пропрієтарна суміш розроблена з урахуванням певної щільності та часу висихання. Ви не побачите такої ж точності у звичайній generic-пляшці. Потім є апаратна частина. Сучасні картриджі мають ідентифікаційні чіпи. Ці маленькі кремнієві шлюзи блокують все, що не схвалено виробником. Ваш принтер просто відмовиться друкувати. Навіть якщо ви обійдете чіп, хімія чорнила може погано взаємодіяти із соплами друкувальної головки. Відбуваються засмічення. За ними слідує пошкодження.
Проте, для середнього домашнього користувача чи малого бізнесу досконалість який завжди є метою. Іноді вам просто потрібний чорновий документ. Або швидка етикетка. У разі картриджі сторонніх виробників важко ігнорувати. Їх можна знайти в інтернеті за частку від ціни оригінальних картриджів (OEM). Якщо ви друкуєте регулярно, економія накопичується швидко. Сотні доларів на рік – це не дрібниця. Це є реальні гроші. Ви приймаєте ризик. Ви отримуєте результат. Це компроміс.
5: Купуйте оптом
Математика стає ще вигіднішою, коли ви перестаєте купувати одиночні картриджі. Чорнило для принтерів — це рідкий пластик. Вони не псуються швидко при правильному зберіганні. Запасування змінює собівартість одиниці виробленої продукції кардинальним чином.
Струменеві принтери великого формату та лазерні принтери з високою продуктивністю є головними «винуватцями» щодо вартості сторінки. Але навіть стандартні офісні принтери показують значне зниження вартості друку під час переходу від купівлі одиночних упаковок до оптових коробок. Виробники часто включають знижки у багатошарові упаковки. Перепродавці пропонують ще глибші знижки на упаковки по 4 або 6 штук.
Ця стратегія найкраще працює, якщо ви знаєте свою швидкість споживання. Не купуйте п’ять років запаси пурпурового кольору. Купуйте достатньо, щоб вистачило на шість місяців. Таким чином, ви фіксуєте ціну, не турбуючись про термін придатності або місце зберігання. Це також означає менше подорожей до магазину. Найменше витрат на доставку. Менше переривань у вашому робочому процесі.
Чи це коштує попередніх витрат? Для користувачів із високим навантаженням – безумовно. Крапка беззбитковості зазвичай досягається протягом перших кількох місяців. Після цього ви просто заощаджуєте. Просто не забудьте зберігати ці коробки у прохолодному та сухому місці. Тепло псує чорнило. Вологість псує коробки. А зіпсований картридж це просто дорогі відходи.
Отже, ви обрали шлях сторонніх виробників. Ви купили товар оптом. Ви заощаджуєте гроші. Але що відбувається, коли принтер починає скаржитися?
Більшість сучасних принтерів використовують розумні лічильники. Вони відстежують кількість друкованих сторінок. Вони контролюють рівень чорнила за допомогою датчиків на картриджі. Коли рівень падає нижче за певний поріг, принтер видає попередження. Деякі повністю відключаються. Інші дозволяють скасувати попередження, але з настирливим банером на кожному завданні на друк.
Тут проявляється крихкість системи. Принтери OEM розроблені для роботи разом. Принтер знає картридж. Картридж знає принтер. Вони розмовляють однією мовою. Картриджі сторонніх виробників? Вони часто діють методом спроб і помилок. Чіп може імітувати OEM
Перестаньте переплачувати за термінові закупівлі чорнила
Існує особливий вид паніки, який охоплює вас, коли індикатор принтера спалахує бурштиновим кольором. Ви знаєте це почуття. Це той момент, коли ви усвідомлюєте, що у вас закінчилася маджента, чорний або обидва кольори о 8 вечора в неділю. Тому ви поспішайте до магазину. Ви переплачуєте. Ви повертаєтесь додому. Це цикл, який коштує дорожче, ніж просто гроші з вашого гаманця; він обходиться сном, часом і здоровим глуздом.
Націнку на окремі картриджі завищено. Офісні магазини канцелярських товарів знають, що ви у відчаї, і відповідно встановлюють ціни. Навіть якщо ви замовляєте онлайн, покупка окремих одиниць рідко є розумним фінансовим рішенням. З папером діють самі жорстокі економічні закони. Купівля крихких маленьких упаковок, призначених для випадкових домашніх користувачів, значно збільшує вартість однієї сторінки. Ви сплачуєте за зручність малих обсягів.
Як купувати витратні матеріали для принтера дешевше
Рішення нудне, але воно заощаджує гроші. Купуйте витратні матеріали для принтера оптом онлайн.
Це працює так само, як і будь-яка інша оптова покупка. Знижка за обсяг реальна. Мультинабори зазвичай містять всі необхідні кольори, гарантуючи, що у вас не залишиться веселка з картриджів і один чорний. Ця націнка за поодиноку покупку зникає, часто заощаджуючи вам 10 і більше доларів за набір. З папером справа не інакша. Купівля повної коробки струменевого паперу онлайн різко знижує ціну за листок порівняно з покупкою п’яти пачок окремо протягом шести місяців. Якщо є фізичний магазин, порівняйте ціни, але онлайн-продавці часто пропонують нижчі ціни на об’ємні замовлення, ніж великі офісні магазини.
Модель передплати на чорнило для принтера
Вам навіть не потрібно пам’ятати про повторне замовлення. Підпишіться на сервіс заміни чорнила.
У нових принтерах із підключенням до Інтернету ця функція часто встановлена виробником. Ви підписуєтеся, і машина самостійно відстежує рівень чорнила. Коли чорнило закінчується, воно робить замовлення. Це автоматично. Вартість нижче, ніж у магазині, і ви уникаєте ілюзії «я думав, у мене чорнила більше, ніж виявилося». Ви отримуєте оптову знижку без фізичного безладу з десяти запасних картриджів, що займають місце у вашій скриньці для дрібниць.
Більше жодних нічних походів. Більше жодних панічних подорожей. Тільки стабільний ланцюжок постачання для вашого домашнього офісу.
4: Переходьте на чорно-білий друк
Коли кольоровий картридж виходить з ладу, чи ви викидаєте весь принтер? Чи приймаєте компроміс?
Аргументи на користь чорно-білого друку
Будьмо чесні: більшості ваших документів не потрібно виглядати як тест Роршаха. За умовчанням струменеві принтери налаштовані на використання кольору на сторінці. Це нормально, якщо ви друкуєте сімейні фотографії або яскраві рекламні матеріали. Але це марнотратство, якщо ви друкуєте таблицю, електронний лист або двосторінковий договір. Ви буквально платите за блакитне, пурпурне та жовте чорнило, щоб отримати чорну точку.
Колір робить графіки виразнішими. Він робить кругові діаграми привабливими. Але чи це допомагає зрозуміти дані? Зазвичай ні. Чорно-білий текст часто чіткіше та легше читається як на екрані, так і на папері. Переключення на монохромний режим — це економія грошей, а й підвищення чіткості. І так, це заощаджує вам кілька центів за сторінку, які складаються у значну суму за рік.
Де знайти перемикач
Вам не потрібно бути техніком, щоб змінити це налаштування. Коли ви натискаєте Друк у будь-якій програмі — Word, Chrome, Excel, Preview — з’являється діалогове вікно. Це ваш центр керування.
У багатьох випадках це очевидно. Знайдіть прапорець з написом Чорно-білий або Відтінки сірого. Позначте його. Готово.
Якщо ваш інтерфейс складніший, можливо, доведеться покопатися глибше. Натисніть Властивості, Параметри або Додаткові налаштування. Ви побачите вкладки для розміру паперу, орієнтації та якості. Знайдіть вкладку Колір або Виведення. Змініть налаштування з Кольоровий на Чорно-білий або Монохромний. Деякі драйвери називають це налаштування Відтінки сірого, що допускає відтінки сірого, але виключає використання кольорових картриджів.
Чому ваш принтер використовує колір для чорного
Ось дивна частина: багато сучасних струменевих принтерів не використовують тільки чорний картридж для створення чорного тексту. Вони змішують невелику кількість кольорових чорнил, щоб отримати більш насичений, темний чорний колір. Це називається складовим чорним. Він добре виглядає на глянцевому папері. Він погано виглядає на вашому гаманці.
Примусово переводячи принтер в істинний монохромний режим, ви обходите цю суміш. Принтер використовує лише чорний резервуар для чорнила. Ви скорочуєте витрати трьох картриджів на частку відсотка та знижуєте вартість кожної окремої сторінки.
3: Купуйте кращий принтер
Якщо ви постійно боретеся з діалоговими вікнами або вартість чорнила все ще кусається, можливо, настав час оновити обладнання. Не всі принтери однакові. Деякі моделі мають окремі резервуари для чорнила, які дешевше заправляти. Інші мають лазерні механізми, які взагалі не використовують чорнило.
Але перш ніж купувати, запитайте себе: чи справді вам потрібний колір? Якщо ви друкуєте в основному текст, монохромний лазерний принтер може бути більш розумним вибором. Він швидший. Він дає чіткіше зображення. І йому все одно, чи забудете ви замінити блакитний картридж протягом шести місяців.
Тим не менш, багато людей продовжують використовувати струменеві принтери через їх універсальність. Якщо це ваш випадок, переконайтеся, що ви не платите за функції, якими ви не користуєтеся. Щоразу, коли ви друкуєте документ у кольорі, який міг би бути чорно-білим, ви викидаєте гроші на вітер.
І не забувайте про екологічний аспект. Менше чорнило означає менше картриджів на звалищах. Це дрібниця, але вона має значення.
Так що наступного разу, коли ви збираєтеся друкувати
Пастка з чорнилом: чому дешеві принтери обходяться дорожче
Ви бачите струменевий принтер за $50 у великому мережевому магазині. Він видається вигідною покупкою. Але неприємна правда: обладнання часто продається в збиток. Виробники продають коробку в мінус, розраховуючи на те, що ви будете роками прив’язані до їх пропрієтарних картриджів. Ця бізнес-модель пояснює, чому бюджетні моделі часто демонструють жахливу ефективність використання чорнила.
Математика проста, хоч і хижацьку. Коли принтер дешевий у покупці, інженерні рішення для друкувальної головки та системи розподілу чорнила часто спрощуються, щоб знизити собівартість матеріалів. Результат? Вища споживання чорнила на сторінку.
Розшифровка рейтингу ресурсу картриджів
Кожен виробник, що поважає себе, публікує рейтинг ресурсу картриджів (кількість сторінок). Це стандартний метричний показник для ефективного порівняння вартості чорнила для принтерів. Ви знайдете цю цифру в специфікаціях продукту або за прямим посиланням на сторінці купівлі чорнила.
Зазвичай вона виражається одним числом, наприклад 300 сторінок. Але що це насправді означає?
«Стандартний ресурс зазвичай розраховується з урахуванням покриття сторінки 5% на папері формату Letter. Якщо ви друкуєте фотографії високої роздільної здатності або щільний текст, ваш фактичний ресурс може бути вдвічі меншим від цього числа».
Саме тут більшість покупців потрапляють в халепу. Вони бачать “300 сторінок” і припускають, що отримають 300 сторінок, придатних для використання документів. Якщо ви друкуєте фотографії або звіти з щільним форматуванням, це значно знижується. Завжди перевіряйте відсоток покриття, пов’язаний із заявленим ресурсом.
Бюджетні принтери проти моделей з високим ресурсом
Кореляція між ціною та ефективністю сильна. Принтери вартістю менше ніж $100 майже завжди мають менший ресурс у порівнянні з моделями, ціна яких становить від $250 до $300. Більш дорогі пристрої часто використовують окремі чорні та кольорові картриджі або великі резервуари, що знижує вартість сторінки.
Частота друку визначає, до якої категорії ви належите.
- Рідкісний користувач: Якщо ви друкуєте податкову декларацію або посадковий талон раз на місяць, дешевий принтер має сенс. Низька початкова вартість переважує вищу вартість чорнила на сторінку, оскільки ви використовуєте його вкрай рідко.
- Частий користувач: Якщо ви друкуєте домашні завдання, чеки або етикетки щотижня, дешевий принтер – це пастка. Вищий рівень витрати чорнила швидше виснажить ваш бюджет, ніж заощаджені кошти при початковій покупці.
2: Папір теж має значення
Не ігноруйте інший бік рівняння. Використання стандартного паперу щільністю 20 фунтів з високоякісним струменевим принтером може призвести до розмазування та деформації, особливо якщо принтер використовує пігментне чорнило, яке сохне довше. Папір більшої щільності вбирає чорнило інакше, що потенційно збільшує витрати.
Завжди підбирайте папір відповідно до можливостей принтера. Дешевий папір може заощадити вам кілька центів за пачку, але якщо він викликає застрягання або погіршує якість друку, ви витрачаєте чорнило і час марно.
Чорнило – це кров вашого струминного принтера. Вони дорогі, і без них ваш принтер перетворюється на дуже важку підставку для паперів. Папір – це олія. Ви витрачаєте її не так швидко, як чорнило, але воно вам постійно потрібне. Ви можете заощадити значну суму грошей, просто змінивши свої звички, що ведуть до марнотратства паперу.
Заощаджуйте гроші, скорочуючи непотрібні роздруківки
Почніть із запитання: чи справді вам потрібен паперовий екземпляр? Електронна пошта та PDF-файли зараз підходять практично для всього. Особисті або професійні цифрові файли зазвичай є найкращою заміною. Якщо вам потрібний фізичний папір, спробуйте двосторонній друк. Багато сучасних принтерів мають автоматичні пристрої для двостороннього друку. Вони перевертають лист і пропускають його назад, щоб надрукувати на звороті. Це скорочує витрати паперу вдвічі.
Використовуйте звичайний офісний папір для повсякденних завдань
Не купуйте дорогий спеціальний папір для звичайних завдань. Дешевий офісний папір цілком підійде для більшості речей. Якщо ви не друкуєте щось важливе, наприклад резюме або весільне запрошення, бюджетний варіант працює анітрохи не гірше. Для більшості людей він виглядає так само.
Друкуйте тільки те, що потрібно
Подумайте, чи вам потрібен весь документ. Типовий приклад – податкові форми. Вони часто містять безліч зайвих деталей, які не потрібні для виконання вашого завдання. Друкуйте лише ті конкретні розділи, які вам потрібні. Ви будете витрачати менше витратних матеріалів. Ви заощадите гроші.
1: Не друкуйте фотографії вдома
Прихована вартість друку фотографій вдома
Струменеві принтери, спеціально розроблені для фотодруку, можуть видавати результати, які можна порівняти з якістю професійних лабораторних робіт. Якість зображення справді висока. Зручність незаперечна. Проте ціна питання – зовсім інша історія.
Вартість фотопаперу складає від 5 до 20 центів за невеликий аркуш. Це лише базова вартість. Чорнило додають істотну частку витрат, оскільки чіткі та різкі зображення вимагають великої витрати пігменту. Якщо ви друкуєте більше кількох фотографій, математика швидко змінюється. Завантаження зображень у спеціалізовану лабораторію для друку майже завжди коштує дешевше. Багато онлайн-сервісів навіть дозволяють уникнути плати за доставку, забравши замовлення у місцевого партнера-роздрібного продавця.
Використовуйте свій домашній принтер для термінових завдань або невеликих партій. Для великих замовлень передайте роботу на аутсорсинг. Ви заощадите гроші, дозволивши іншим подбати про обладнання та витратні матеріали.
Струменеві принтери – надійний, але своєрідний сучасний інструмент. Вони забезпечують виняткову якість тексту та зображень. Вони працюють, коли вам потрібно. Вони дозволяють друкувати, не встаючи з дивана у піжамі. Недолік полягає у постійних експлуатаційних витратах. Уважно виберіть модель принтера. Налаштуйте параметри друку, щоб зберегти чорнило. Ви можете значно зменшити витрати. Ваш домашній офісний бюджет скаже вам спасибі.
