Das Drucken von Ihrem Computer aus sollte sich wie eine kostenlose Bonusrunde anfühlen. Stattdessen fühlt es sich an, als würde man einen Geldvernichter füttern. Wir alle haben schon einmal auf „Drucken“ geklickt und mussten zusehen, wie unsere Bankkonten in den nächsten Wochen leer werden. Es ist absurd, dass wir nicht einfach auf einen Knopf drücken und Geld erwirtschaften können, also müssen wir versuchen, die Ausgaben zu kürzen, wo immer wir können.
Doch die Senkung der Druckkosten ist kein einfaches mathematisches Problem. Den billigsten Drucker im Regal zu kaufen ist eine Falle. Eine andere Möglichkeit besteht darin, generische Patronen aus dem Dollar-Store zu verwenden. Mit diesen Abkürzungen sparen Sie kein Geld; Sie machen dich langsam bankrott.
Der Drucker selbst könnte 50 $ kosten. Die Tinte für den Betrieb könnte über die gesamte Lebensdauer leicht 500 US-Dollar kosten.
Dies ist die Kostenfalle für Tintenpatronen, die jeden erwischt. Sie kaufen einen Drucker zum Schnäppchenpreis. Es funktioniert gut. Dann wird Ihnen klar, dass es sich bei der Farbtinte um eine einzelne Einheit handelt. Wenn das Cyan aufgebraucht ist, wirft man Magenta und Gelb weg, die noch zu 90 % gefüllt sind. Sie werfen buchstäblich Bargeld in den Mülleimer. Sie kaufen häufiger neue Patronen. Sie geben Hunderte mehr für Tinte als für die Hardware aus.
Dann ist da noch das Papier. Verwenden Sie für Ihre Einkaufslisten kein Premium-Hochglanzpapier mehr. Wenn Sie hochwertiges Papier einlegen und vergessen, es wieder einzulegen, verwenden Sie zum Drucken eines einseitigen Dokuments ein Blatt 1-Dollar-Papier. Das ist eine Verschwendung, die Sie kontrollieren können.
Sie müssen sich auch die Funktionen ansehen. Braucht man überhaupt Farbe? Wenn Sie Steuererklärungen und Aufsätze drucken, ist ein Schwarzweiß-Laserdrucker oder ein Mono-Tintenstrahldrucker in der Anschaffung und im Betrieb günstiger. Mehr Funktionen bedeuten höhere Vorabkosten und mehr Teile, die kaputt gehen können.
Wir zahlen diese Prämien, weil uns das Marketing davon überzeugt, dass wir alles brauchen. Und weil wir Wert auf Bequemlichkeit legen. Aber Sie müssen den Status quo nicht akzeptieren. Sie können Ihre Ausgaben noch heute senken. Hier erfahren Sie, wie.
10: Drop-Ink-Verwendung im Entwurfsmodus
Der schnellste Weg, die Kosten für Tintenpatronen zu senken, besteht darin, nicht mehr zu versuchen, jeden Druck so aussehen zu lassen, als gehöre er in eine Galerie. Verwenden Sie den Entwurfsmodus.
Der Entwurfsmodus verringert die Auflösung. Es verbraucht weniger Tinte pro Seite. Bei internen Dokumenten, E-Mails und Rohentwürfen ist der Qualitätsunterschied vernachlässigbar. Der Kostenunterschied ist sofort spürbar. Sie erhalten mehr Seiten pro Patrone. Sie wechseln die Patronen seltener.
Die meisten Drucker verfügen über diese Einstellung. Normalerweise finden Sie es unter „Einstellungen“ oder „Eigenschaften“, bevor Sie auf „Drucken“ klicken. Suchen Sie nach den Modi „Entwurf“, „Eco“ oder „Schnell“. Schalten Sie es ein.
Hier geht es nicht um schlechte Qualität. Es geht um Effizienz. Wenn Sie 10 Seiten Text drucken, benötigen Sie keine Dichte von 100 %. Sie brauchen Lesbarkeit. Der Entwurfsmodus bietet Ihnen das.
Es scheint offensichtlich. Aber die Leute ignorieren es. Sie möchten, dass ihre Dokumente perfekt aussehen. Sie wissen nicht, dass sie für Pixel bezahlen, die niemand jemals sehen wird.
Hören Sie auf, für Perfektion zu zahlen. Beginnen Sie effizient mit dem Drucken.
Warum der Entwurfsmodus nicht nur für grobe Entwürfe geeignet ist
Du verblutest Geld. Nicht an der Hardware, sondern an jeder einzelnen Seite, die aus dem Fach herausgleitet. Die Lösung ist einfacher als der Kauf eines neuen Druckers oder die Umstellung auf Lasertechnologie. Es heißt Entwurfsmodus.
Die meisten Druckersoftware verbergen diese Einstellung tief im Einstellungsmenü und werden oft als „Druckqualität“ oder „Öko“ bezeichnet. Wenn Sie es einschalten, versprüht der Drucker buchstäblich weniger Tinte. Es ist kein Trick. Es ist Physik.
Abhängig von Ihrem spezifischen Modell sparen Sie zwischen 5 und 10 Prozent pro Seite. Zehn Prozent klingen auf einem einzigen Blatt Papier vernachlässigbar. Wenn man das aber ein Jahr lang täglich mit einem Dutzend Ausdrucken durchgeht, verändert sich die Rechnung. Sie erwarten eine deutliche Reduzierung Ihrer monatlichen Tintenrechnung.
Wie der Entwurfsmodus tatsächlich funktioniert
Erwarten Sie keine hochauflösende Ausgabe. Der Entwurfsmodus erreicht diese Einsparungen, indem er die Dichte der Tintenpunkte ändert. Der Drucker erzeugt weniger kleine Punkte, um Text und Bilder zu erzeugen.
Das Ergebnis? Körnigerer Text. Verpixelte Fotos. Es sieht aus wie eine Zeitung aus den Neunzigern. Für eine Kundenpräsentation oder ein Fotobuch ist dies nicht akzeptabel. Aber für interne Memos, Tabellenkalkulationen oder Lesematerialien, die Sie sofort ansehen und archivieren möchten, ist das vollkommen in Ordnung.
Es gibt einen sekundären Vorteil, der oft übersehen wird. Da der Drucker weniger physisches Material auf die Seite bewegt, erledigt er Aufträge oft schneller. Weniger Farbspritzer bedeuten kürzere Trocknungszeit und schnellere Verarbeitung. Zwei Siege zum Preis eines Klicks.
Die Low-Cartridge-Lüge
Durch das Ignorieren von Warnungen vor niedrigem Tintenstand können Sie Hunderte von Dollar pro Jahr sparen, aber Sie müssen wissen, wie Sie mit dem verbleibenden Schlamm umgehen.
Hier ist der Punkt, der die meisten Benutzer wütend macht: Ihr Drucker meldet Ihnen, dass die Patrone leer ist. Es blinkt ein rotes Licht. Es sperrt dich aus. Sie eilen zum Laden, kaufen eine neue Patrone und installieren sie.
Dann stellt man fest, dass noch eine halbe Unze Tinte drin war.
Hersteller konzipieren Patronen so, dass sie versagen, bevor sie tatsächlich trocken sind. Sie tun dies aus Profitgründen. Aber du musst nicht mitspielen. Wenn diese Warnung angezeigt wird, ignorieren Sie sie.
Moderne Tintenstrahldrucker sind überraschend belastbar. Sie können oft Dutzende, manchmal Hunderte zusätzlicher Seiten drucken, nachdem die Meldung „Patrone ersetzen“ angezeigt wird. Der Drucker zeigt möglicherweise einen Fehlercode an, aber wenn Sie ihn überschreiben oder mit dem Drucken fortfahren, arbeitet das Gerät weiter, bis der Druckkopf buchstäblich leer ist.
Warum Hersteller möchten, dass Sie frühzeitig wechseln
Es geht nicht nur um die Patronen. Es geht um die Gewohnheit. Wenn Sie warten, bis die Tinte wirklich aufgebraucht ist, kann es zu verstopften Druckköpfen kommen. Das ist ein anderes Problem. Das erfordert Reinigungszyklen, die mehr Tinte verschwenden.
Aber wenn Sie die Patronen austauschen, während noch sichtbare Tinte übrig ist, verschwenden Sie Geld. Die Warnung „Niedriger Tintenstand“ ist ein weicher Schwellenwert, kein fester Grenzwert. Es ist ein als Krise getarnter Vorschlag.
Wenn das Licht aufleuchtet, drucken Sie weiter. Verwenden Sie die verbleibende Tinte, bis die Druckqualität auf ein nicht mehr lesbares Niveau sinkt. Dann, und nur dann, ersetzen Sie es.
Welcher Drucker bewältigt das am besten?
Nicht alle Tintenstrahldrucker verhalten sich gleich. Einige Marken sind
Die Phantom-Panik wegen zu wenig Tinte
Ihr Drucker will Sie nicht erschrecken. Diese blinkenden Lichter und aufdringlichen Systemdialoge, die behaupten, Ihr Gerät stünde kurz vor einem katastrophalen Tintenmangel, sind oft dramatische Überreaktionen. Moderne Tintenstrahldrucker sind im Wesentlichen mit Frühwarnsystemen ausgestattet, die eher wie Luftschutzsirenen als wie präzise Tankanzeigen funktionieren.
Keine Panik. Eile nicht zum Laden.
Tests haben wiederholt gezeigt, dass diese Warnungen ausgelöst werden können, wenn eine Patrone noch zu 40 Prozent gefüllt ist. Während neuere Modelle ihre Sensoren verschärft haben, um genauer zu sein als ihre Vorgänger, löst das System im Allgemeinen immer noch aus, wenn sich noch zulässige Tinte im Tank befindet. Es gibt selten eine Warnung, wenn der Behälter tatsächlich trocken ist.
Verwenden Sie diese Warnungen als Anstoß, nicht als Befehl. Sie sind nützlich, um Sie daran zu erinnern, Vorräte nachzubestellen, bevor diese vollständig aufgebraucht sind. Aber eine neue Patrone einbauen, sobald das Licht blinkt? Das ist oft nur Geldverschwendung.
Wenn Ihr Drucker dies unterstützt, überprüfen Sie die physische Patrone. Viele verfügen über ein durchsichtiges oder durchscheinendes Gehäuse, an dem Sie den tatsächlichen Tintenstand ablesen können. Eine schnelle Sichtprüfung ist oft zuverlässiger als die Angst vor der Software. Warten Sie, bis sich die Druckqualität tatsächlich verschlechtert oder die Seite leer ist, bevor Sie sie austauschen.
8: Überprüfen Sie Ihre Arbeit noch einmal
Sie denken, Sie sparen Geld, indem Sie Ihre Druckereinstellungen umweltfreundlicher gestalten. Das bist du nicht. Nicht wirklich.
Hier kollidiert der Mythos der „umweltfreundlichen“ Schriftart mit der harten Realität der Tintenökonomie. Sie haben es wahrscheinlich gesehen. Eine Schriftart, die wie eine zarte, elegante Schrift oder eine dünne, moderne serifenlose Schrift aussieht. Auf einem hochauflösenden Bildschirm sieht es wunderschön aus. Auf dem Papier? Es ist eine Katastrophe, die nur darauf wartet, passiert zu werden.
Wie die Wahl der Schriftart den Tintenverbrauch steigert
Schauen wir uns die Mechanik an. Die meisten Consumer-Drucker sind Tintenstrahldrucker. Sie versprühen Tröpfchen. Wenn Sie eine dünne Schriftart verwenden, muss der Drucker mehrere Durchgänge durchführen, um sicherzustellen, dass die Linien nicht durchscheinend sind. Das ist nicht nur Zeit. Das ist Tinte. Viel davon.
Eine fette, schwere Schriftart deckt die Seite mit weniger Durchgängen ab. Die Tintendichte wird schneller erreicht. Die Maschine hat keine Probleme damit, einen Haaransatz sichtbar zu machen. Es legt es einfach nieder. Solide.
Die Verwendung einer schlanken Schriftart zwingt Ihren Drucker dazu, härter zu arbeiten und mehr Tinte pro Zeichen zu verbrauchen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Stellen Sie sich das so vor. Möchten Sie lieber 5 US-Dollar für einen einzigen dicken Marker oder 50 US-Dollar für fünfzig dünne Stifte ausgeben, um denselben Satz zu schreiben? Der dicke Marker gewinnt. Jedes Mal.
Welche Schriftarten sparen tatsächlich Geld?
Sie müssen nicht zu Courier wechseln. Sie müssen nicht in die Ära der Schreibmaschinen zurückkehren. Sie müssen jedoch aufhören, Schriftarten zu verwenden, die praktisch unsichtbar sind, bis Sie sie anstarren.
- Arial Black oder Impact : Diese sind schwer. Sie nutzen die Tinte effizient, da die Deckkraft hoch ist.
- Verdana : Entwickelt für gute Lesbarkeit auf dem Bildschirm, aber sein großer Abstand und sein moderates Gewicht machen es im Vergleich zu seinen dünneren Geschwistern überraschend tinteneffizient.
- Helvetica Neue Bold : Wenn Sie Helvetica verwenden müssen, fetten Sie es ein. Das normale Gewicht erfordert mehr Tinte, um ein gespenstisches Aussehen zu vermeiden.
Vermeiden Sie:
* Jede Schriftart mit „Light“, „Thin“ oder „UltraLight“ im Namen.
* Skript-Schriftarten. Sie sehen schick aus. Außerdem sehen sie aus, als wären sie von einer kaputten Maschine gedruckt worden.
Wo ist das am wichtigsten?
Nicht in Ihrem persönlichen Blog. Nicht in den E-Mail-Entwürfen, die Sie nach dem Lesen löschen.
Dies ist bei Dokumenten mit hohem Volumen wichtig. Berichte. Präsentationen. Studentische Abschlussarbeiten. Wenn Sie 50 Seiten eines Dokuments in Garamond Light drucken, verbrauchen Sie eine Patrone doppelt so schnell, als wenn Sie Garamond Standard gewählt hätten.
Und es ist nicht nur die Tinte. Es ist die Verschwendung. Wenn der Druck zu blass ist, weil Sie eine dünne Schrift auf billigem Papier verwendet haben, werfen Sie ihn weg. Sie drucken nach. Jetzt haben Sie Papier, Tinte und Ihre Zeit verschwendet.
Warum Eco-Fonts nicht nur ein Schlagwort sind
Hersteller werben auf ihren Druckern mit dem „Eco-Modus“. Es verringert die Tintendichte. Es ist hilfreich. Aber es ist kein Allheilmittel. Wenn Sie mit einer Schriftart beginnen, die bereits Probleme mit der Deckung hat, macht der Eco-Modus sie einfach unlesbar.
Die wirklichen Einsparungen kommen von der Quelle. Das Dokument.
Wählen Sie Ihre Schriftart unter Berücksichtigung des Druckkopfes. Nicht nur der Bildschirm vor Ihnen. Es ist eine kleine Auswahl. Am Inhalt ändert sich dadurch nichts. Aber es ändert alles an den Kosten.
Sie sparen Geld. Sie sparen Papier. Sie sparen
Der Ecofont-Kompromiss: Tinte sparen, Tintendichte verlieren
Traditionelle Schriftarten basieren auf festen, ununterbrochenen Strichen. Sie sehen scharf aus. Sie fühlen sich professionell. Aber diese Dichte hat ihren Preis. Wenn Sie eine Seite im Standardformat Times New Roman oder Arial drucken, trägt der Drucker eine dicke Pigmentschicht auf. Auf Hochglanzpapier sieht es großartig aus, aber auf dem Messgerät des Druckers ist es eine Katastrophe. Sie verbrauchen Patronen mit einer Geschwindigkeit, die finanziell keinen Sinn ergibt.
Die Lösung besteht nicht darin, mit dem Drucken aufzuhören. Es geht darum, die Geometrie der Buchstaben zu ändern.
Öko-Schriftarten, oft auch als Schweizer Käse-Schriftarten bezeichnet, führen zu mikroskopisch kleinen Hohlräumen in den Buchstabenformen. Das sind keine Fehler. Es handelt sich um absichtliche Löcher – winzige Punkte oder feine Linien, die durch die schwarze Tinte gestanzt sind. Die Wirkung tritt sofort ein. Der Text erscheint etwas heller, etwas luftiger. Wenn Sie eine Seite gegen das Licht halten, können Sie das Muster erkennen.
Aber schauen Sie sich das Endergebnis an. Durch das Entfernen dieser Volltonfüllung reduzieren Sie den Tintenverbrauch um etwa 25 Prozent pro Seite. Einige Schätzungen gehen höher. Das ist Geld, das in Ihrer Tasche bleibt. Das bedeutet weniger Patronenwechsel.
Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um darauf zuzugreifen. Suchen Sie nach „Öko-Schriftarten“ und Sie werden Dutzende kostenloser Downloads finden. Manche sind klobig. Einige werden auf älteren Druckern nicht gut wiedergegeben. Es ist ein Glücksspiel. Wenn Sie etwas Robusteres wünschen, gibt es die Ecofont-Software. Dieses Tool bietet nicht nur eine Schriftart; es fungiert als Treiber. Es nimmt die Schriftart, die Sie gerade verwenden – Arial, Calibri, Helvetica – und stanzt in Echtzeit algorithmisch Löcher hinein. Sie behalten Ihren bevorzugten Stil. Sie erhalten die Ersparnisse.
Tinten von Drittanbietern: Die nächste Sparstufe
Nachdem Sie die Schriftart optimiert haben, müssen Sie sich die Tinte selbst ansehen.
Hersteller verkaufen Patronen mit proprietären Chips. Sie möchten, dass Sie ihre Marke kaufen. Sie möchten, dass Sie für das „ursprüngliche“ Erlebnis einen Aufpreis zahlen. Aber die Tinte in diesen Flaschen ist selten eine geheime Zauberformel. Dabei handelt es sich häufig um generische Pigmente oder Farbstoffe, ähnlich denen, die Sie in großen Mengen kaufen können.
Hier kommen Tinten von Drittanbietern ins Spiel. Diese Alternativen werden auch als kompatible oder nachfüllbare Patronen bezeichnet und umgehen die Lizenzierung des Herstellers. Sie verwenden Standardhardware, um in Ihren Drucker zu passen. Der Kostenunterschied ist atemberaubend. Möglicherweise zahlen Sie 5 US-Dollar für eine schwarze Patrone eines Drittanbieters, die 90 Prozent mehr Leistung erbringt als das Original für 30 US-Dollar.
Natürlich gibt es Risiken. Einige Drucker sperren Nicht-OEM-Patronen mit Firmware-Updates. Wenn Sie erwischt werden, erlischt möglicherweise Ihre Garantie. Aber für viele Heimbüros und kleine Unternehmen ist die Rechnung einfach. Wenn die Druckqualität für interne Dokumente, Entwürfe und alltägliche Korrespondenz „gut genug“ ist, summieren sich die Einsparungen schnell. Sie sparen nicht nur Tinte. Sie sparen Platz im Regal. Sie sparen Logistikaufwand für die Ersatzbestellung.
Es ist ein pragmatischer Ansatz für Hardware. Sie betrachten den Drucker als Werkzeug und nicht als Abonnementdienst.
Druckerhersteller haben Jahrzehnte damit verbracht, eine Festung rund um ihre Tintenverkäufe aufzubauen. Sie behaupten, dass nur ihre proprietären Formeln konsistente Ergebnisse liefern. Einige gehen sogar so weit, zu drohen, dass die Verwendung von Nicht-OEM-Materialien zum Erlöschen Ihrer Garantie führt. Es ist eine starke Abschreckung. Aber seien wir ehrlich. Die meisten möchten einfach nur, dass Sie weiter kaufen.
Die Realität ist chaotischer. Wenn Sie Wert auf Ausdrucke in Archivqualität legen, sind sie vielleicht genau das Richtige. Bei Tinten von Drittanbietern mangelt es häufig an Farbgenauigkeit und Schärfe. Die proprietäre Mischung ist auf eine bestimmte Dichte und Trocknungsdauer ausgelegt. Sie werden nicht die gleiche Wiedergabetreue in einer generischen Flasche sehen. Dann ist da noch die Hardware. Moderne Patronen sind mit Identifikationschips ausgestattet. Diese kleinen Siliziumtore blockieren alles, was nicht zugelassen ist. Ihr Drucker weigert sich einfach zu drucken. Selbst wenn Sie den Chip umgehen, kann es sein, dass die Tintenchemie schlecht mit den Druckkopfdüsen interagiert. Es kommt zu Verstopfungen. Schaden folgt.
Doch für den durchschnittlichen Heimanwender oder ein kleines Unternehmen ist Perfektion nicht immer das Ziel. Manchmal braucht man einfach nur einen Entwurf eines Dokuments. Oder ein schnelles Etikett. In solchen Fällen sind Patronen von Drittanbietern kaum zu ignorieren. Sie können sie online für einen Bruchteil des OEM-Preises finden. Wenn Sie regelmäßig drucken, summieren sich die Ersparnisse schnell. Hunderte Dollar pro Jahr sind kein Rundungsfehler. Es ist echtes Geld. Sie akzeptieren das Risiko. Sie erhalten die Ausgabe. Es ist ein Kompromiss.
5: Kaufen Sie in großen Mengen
Die Rechnung wird noch besser, wenn Sie aufhören, einzelne Patronen zu kaufen. Druckertinte besteht im Wesentlichen aus flüssigem Kunststoff. Bei richtiger Lagerung verfällt es nicht schnell. Durch die Bevorratung verändern sich die Stückkosten dramatisch.
Großformat-Tintenstrahldrucker und Hochleistungs-Laserdrucker sind die größten Übeltäter, wenn es um die Kosten pro Seite geht. Aber selbst bei Standard-Bürodruckern sinken die Kosten pro Seite deutlich, wenn Sie von Einzelpackungen auf Großpackungen umsteigen. Hersteller gewähren oft Rabatte für Mehrfachpackungen. Wiederverkäufer bieten noch tiefere Rabatte auf 4er- oder 6er-Packs an.
Diese Strategie funktioniert am besten, wenn Sie Ihren Verbrauch kennen. Kaufen Sie kein Magenta für fünf Jahre. Kaufen Sie genug für sechs Monate. Auf diese Weise sichern Sie sich den Preis, ohne sich Gedanken über die Haltbarkeit oder den Lagerplatz machen zu müssen. Es bedeutet auch weniger Fahrten zum Laden. Weniger Liefergebühren. Weniger Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsablauf.
Lohnt sich die Vorabzahlung? Auf jeden Fall für Benutzer mit hohem Volumen. Der Break-Even-Punkt wird in der Regel innerhalb der ersten Monate erreicht. Danach sparen Sie nur noch. Denken Sie daran, diese Kartons an einem kühlen, trockenen Ort aufzubewahren. Hitze zerstört die Tinte. Feuchtigkeit ruiniert Kartons. Und eine kaputte Patrone ist einfach teurer Müll.
Sie haben sich also für den Drittanbieter-Weg entschieden. Sie haben in großen Mengen eingekauft. Sie sparen Geld. Aber was passiert, wenn sich der Drucker beschwert?
Die meisten modernen Drucker verwenden intelligente Zähler. Sie verfolgen, wie viele Seiten Sie gedruckt haben. Sie überwachen den Tintenstand über Sensoren an der Patrone. Wenn der Füllstand unter einen Schwellenwert fällt, gibt der Drucker eine Warnung aus. Einige haben komplett abgeschaltet. Bei anderen können Sie das überschreiben, allerdings mit einem störenden Banner bei jedem Druckauftrag.
Hier zeigt sich die Fragilität des Systems. OEM-Drucker sind für die Zusammenarbeit konzipiert. Der Drucker kennt die Patrone. Die Patrone kennt den Drucker. Sie sprechen die gleiche Sprache. Patronen von Drittanbietern? Sie improvisieren oft. Der Chip könnte den OEM nachahmen
Hören Sie auf, für Last-Minute-Tintenauflagen zu viel zu bezahlen
Es entsteht eine besondere Art von Panik, wenn die Druckerleuchte gelb leuchtet. Du kennst das. Derjenige, bei dem Sie an einem Sonntag um 20 Uhr feststellen, dass Sie weder Magenta noch Schwarz oder beides mehr haben. Also eilen Sie zum Laden. Sie zahlen eine Prämie. Du gehst nach Hause. Es ist ein Zyklus, der mehr kostet als nur das Geld in Ihrem Portemonnaie; Es kostet Schlaf, es kostet Zeit und es kostet geistige Gesundheit.
Der Hardware-Aufschlag für einzelne Kassetten ist hoch. Die stationären Bürobedarfsgeschäfte wissen, dass Sie verzweifelt sind, und legen dementsprechend die Preise fest. Selbst wenn Sie online bestellen, ist der Kauf einzelner Einheiten finanziell selten die klügste Entscheidung. Papier folgt der gleichen grausamen Ökonomie. Der Kauf dieser dünnen, kleinen Packungen, die sich an den gelegentlichen Heimanwender richten, treibt Ihre Kosten pro Seite erheblich in die Höhe. Sie zahlen für den Komfort kleiner Mengen.
So kaufen Sie Druckerzubehör günstiger
Die Lösung ist langweilig, aber sie spart Geld. Kaufen Sie Druckerzubehör in großen Mengen online.
Es funktioniert wie jeder andere Großeinkauf. Der Mengenrabatt ist real. Mehrfachpackungen enthalten in der Regel jede Farbe, die Sie benötigen, sodass Sie nicht mit einem Regenbogen voller Patronen und einem fehlenden Schwarz zurückbleiben. Der Preisaufschlag für eine einzelne Einheit entfällt, wodurch Sie oft 10 $ oder mehr pro Packung sparen. Bei Papier ist das nicht anders. Der Online-Kauf einer ganzen Kiste Inkjet-Papier senkt den Preis pro Blatt erheblich, verglichen mit dem Kauf von fünf Riesen einzeln über einen Zeitraum von sechs Monaten. Wenn Sie ein physisches Geschäft in der Nähe haben, vergleichen Sie die Preise, aber Online-Händler unterbieten bei Großbestellungen oft die großen Ladengeschäfte.
Das Abonnementmodell für Druckertinte
Sie müssen nicht einmal daran denken, nachzubestellen. Abonnieren Sie einen Tintenersatzservice.
Bei neueren, mit dem Internet verbundenen Druckern ist dies häufig ab Werk vorinstalliert. Sie abonnieren und die Maschine überwacht ihre eigenen Pegel. Wenn die Tinte zur Neige geht, wird die Bestellung aufgegeben. Es ist automatisch. Die Kosten sind niedriger als der Ladenpreis und Sie vermeiden die Illusion „Ich dachte, ich hätte mehr Tinte als ich hatte“. Sie erhalten den Mengenrabatt, ohne dass zehn Ersatzpatronen Platz in Ihrer Müllschublade beanspruchen.
Keine nächtlichen Läufe mehr. Keine Panikfahrten mehr. Nur eine stabile Lieferkette für Ihr Homeoffice.
4: Entscheiden Sie sich für Graustufen
Werfen Sie den gesamten Drucker weg, wenn die Farbpatrone leer ist? Oder akzeptieren Sie den Kompromiss?
Der Fall für Graustufen
Seien wir ehrlich: Die meisten Ihrer Dokumente müssen nicht wie ein Rorschach-Test aussehen. Standardmäßig sind Tintenstrahldrucker so programmiert, dass sie Farbe auf die Seite werfen. Das ist kein Problem, wenn Sie Familienfotos oder lebendige Marketingmaterialien drucken. Es ist eine Verschwendung, wenn Sie eine Tabelle, eine E-Mail oder einen zweiseitigen Vertrag ausdrucken. Sie zahlen buchstäblich für die Tinte Cyan, Magenta und Gelb, um einen schwarzen Punkt zu erzeugen.
Farbe lässt Diagramme hervorstechen. Es macht Kreisdiagramme spannend. Aber hilft es Ihnen, die Daten zu verstehen? Normalerweise nein. Schwarzweißtext ist auf dem Bildschirm oder auf Papier oft schärfer und besser lesbar. Bei der Umstellung auf Schwarzweiß geht es nicht nur darum, Geld zu sparen; es geht um Klarheit. Und ja, es spart Ihnen die paar Cent pro Seite, die sich im Laufe eines Jahres zu einem beträchtlichen Teil des Geldes summieren.
Wo finde ich den Schalter?
Sie müssen kein Techniker sein, um diese Einstellung umzuschalten. Wenn Sie in einer beliebigen Anwendung – Word, Chrome, Excel, Vorschau – auf Drucken klicken, wird das Dialogfeld angezeigt. Dies ist Ihre Kommandozentrale.
In vielen Fällen ist es trivial. Suchen Sie nach einem Kontrollkästchen mit der Aufschrift Schwarzweiß oder Graustufen. Kreuzen Sie an. Erledigt.
Wenn Ihre Schnittstelle komplexer ist, müssen Sie möglicherweise tiefer graben. Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen oder Erweiterte Einstellungen. Es werden Registerkarten für Papierformat, Ausrichtung und Qualität angezeigt. Suchen Sie nach einer Registerkarte Farbe oder Ausgabe. Ändern Sie die Einstellung von Farbe zu Schwarzweiß oder Monochrom. Einige Treiber bezeichnen es als Graustufen, wodurch Grauschattierungen möglich sind, die Farbpatronen jedoch übersprungen werden.
Warum Ihr Drucker Farbe für Schwarz verwendet
Das Seltsame daran: Viele moderne Tintenstrahldrucker verwenden nicht nur die schwarze Tintenpatrone, um schwarzen Text zu erstellen. Sie mischen kleine Mengen Farbtinte, um ein satteres, dunkleres Schwarz zu erzeugen. Dies wird Composite Black genannt. Auf Hochglanzpapier sieht es gut aus. Auf deinem Geldbeutel sieht es schrecklich aus.
Indem Sie den Drucker in den echten Monochrommodus zwingen, umgehen Sie diese Mischung. Der Drucker verwendet nur den schwarzen Tintentank. Sie reduzieren den Verbrauch von drei Patronen um einen Bruchteil und reduzieren die Kosten für jede einzelne Seite.
3: Kaufen Sie einen besseren Drucker
Wenn Sie ständig mit Dialogfeldern zu kämpfen haben oder die Tintenkosten immer noch hoch sind, ist es möglicherweise an der Zeit, ein Upgrade durchzuführen. Nicht alle Drucker sind gleich. Einige Modelle verfügen über separate Tintentanks, deren Nachfüllung günstiger ist. Andere verfügen über Lasermotoren, bei denen überhaupt keine Tinte ausläuft.
Aber bevor Sie kaufen, fragen Sie sich: Brauchen Sie wirklich Farbe? Wenn Sie hauptsächlich Text drucken, ist ein Schwarzweiß-Laserdrucker möglicherweise die intelligentere Lösung. Es ist schneller. Es ist schärfer. Und es macht Ihnen nichts aus, wenn Sie sechs Monate lang vergessen, die Cyan-Patrone auszutauschen.
Dennoch bleiben viele Menschen aus Gründen der Vielseitigkeit beim Tintenstrahldrucker. Wenn das auf Sie zutrifft, achten Sie darauf, dass Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument in Farbe drucken, das auch in Schwarzweiß hätte sein können, verschwenden Sie Geld.
Und vergessen wir nicht den Umweltaspekt. Weniger Tinte bedeutet, dass weniger Patronen auf der Mülldeponie landen. Es ist eine kleine Sache, aber sie summiert sich.
Also, wenn Sie das nächste Mal drucken möchten
Die Tintenfalle: Warum billige Drucker mehr kosten
Sie sehen diesen 50-Dollar-Tintenstrahldrucker im Supermarkt. Es sieht aus wie ein Schnäppchen. Aber hier ist die hässliche Wahrheit: Die Hardware ist oft ein Verlustfaktor. Die Hersteller verkaufen Ihnen die Box mit Verlust und gehen davon aus, dass Sie jahrelang an ihre proprietären Patronen gebunden sind. Dieses Geschäftsmodell erklärt, warum Budgetmodelle oft eine miserable Tinteneffizienz aufweisen.
Die Rechnung ist einfach, wenn auch räuberisch. Wenn ein Drucker von vornherein günstig ist, werden bei der Konstruktion des Druckkopfs und der Tintenverteilung häufig Abstriche gemacht, um die Stückliste niedrig zu halten. Das Ergebnis? Höherer Tintenverbrauch pro Seite.
Seitenleistungsbewertungen entschlüsseln
Jeder namhafte Hersteller veröffentlicht eine Bewertung der Seitenleistung für seine Patronen. Dies ist die Standardmetrik für einen effektiven Vergleich der Druckertintenkosten. Diese Zahl finden Sie in den Produktspezifikationen oder direkt verlinkt auf der Seite zum Tintenkauf.
Sie wird normalerweise als einzelne Zahl ausgedrückt, z. B. 300 Seiten. Aber was bedeutet das eigentlich?
„Die standardmäßige Seitenergiebigkeit wird normalerweise auf der Grundlage einer Seitenabdeckung von 5 % auf Papier im Letter-Format berechnet. Wenn Sie hochauflösende Fotos oder dichten Text drucken, könnte Ihre tatsächliche Ergiebigkeit bei der Hälfte dieser Zahl liegen.“
Hier verbrennen sich die meisten Käufer. Sie sehen „300 Seiten“ und gehen davon aus, dass sie 300 Seiten verwertbarer Dokumente erhalten. Wenn Sie Fotos oder stark formatierte Berichte drucken, sinkt diese Zahl erheblich. Überprüfen Sie immer den mit der Rendite verbundenen Deckungsprozentsatz.
Budgetdrucker im Vergleich zu Modellen mit hoher Reichweite
Der Zusammenhang zwischen Preis und Effizienz ist stark. Drucker unter 100 US-Dollar bieten fast immer eine geringere Seitenleistung im Vergleich zu Modellen, die zwischen 250 und 300 US-Dollar kosten. Die teureren Geräte verwenden häufig separate Schwarz- und Farbpatronen oder größere Tanks, was die Kosten pro Seite senkt.
Ihre Druckhäufigkeit bestimmt, zu welcher Kategorie Sie gehören.
- Der seltene Drucker: Wenn Sie einmal im Monat eine Steuererklärung oder eine Bordkarte ausdrucken, ist ein günstiger Drucker sinnvoll. Die niedrigen Vorabkosten überwiegen die höheren Tintenkosten pro Seite, da Sie sie kaum verbrauchen.
- Der Vieldrucker: Wenn Sie wöchentlich Hausaufgaben, Quittungen oder Etiketten drucken, ist der Billigdrucker eine Falle. Durch den höheren Tintenverbrauch wird Ihr Budget schneller aufgebraucht als durch die Ersparnisse beim Erstkauf.
2: Auch Papier ist wichtig
Ignorieren Sie nicht die andere Seite der Gleichung. Die Verwendung von normalem 20-Pfund-Papier mit einem hochwertigen Tintenstrahldrucker kann zu Verschmierungen und Verformungen führen, insbesondere wenn der Drucker Pigmenttinten verwendet, deren Trocknung länger dauert. Dickeres Papier nimmt Tinte anders auf, was möglicherweise zu einem höheren Verbrauch führt.
Passen Sie Ihre Medien immer an die Möglichkeiten des Druckers an. Mit billigem Papier sparen Sie vielleicht ein paar Cent pro Ries, aber wenn es zu Papierstaus oder schlechter Druckqualität kommt, verschwenden Sie Tinte und Zeit.
Tinte ist das Lebenselixier Ihres Tintenstrahldruckers. Es ist teuer und ohne es ist Ihr Drucker nur ein sehr schwerer Briefbeschwerer. Papier ist das Öl. Sie brennt nicht so schnell durch wie Tinte, aber Sie brauchen sie trotzdem ständig. Sie können eine beträchtliche Menge Geld sparen, indem Sie einfach Ihren Umgang mit Papierplünderungsgewohnheiten ändern.
Sparen Sie Geld, indem Sie unnötige Ausdrucke reduzieren
Fragen Sie zunächst, ob Sie tatsächlich ein gedrucktes Exemplar benötigen. E-Mails und PDFs funktionieren mittlerweile für fast alles. Persönliche oder berufliche digitale Dateien sind in der Regel der bessere Ersatz. Wenn Sie physisches Papier benötigen, versuchen Sie es mit Duplexdruck. Viele moderne Drucker verfügen über automatische Duplexer. Sie drehen die Seite um und führen sie zurück, um sie auf der Rückseite zu drucken. Dadurch halbiert sich Ihr Papierverbrauch.
Verwenden Sie einfaches Kopierpapier für alltägliche Aufgaben
Kaufen Sie kein teures Spezialpapier für normale Arbeiten. Billiges Kopierpapier reicht für die meisten Dinge aus. Sofern Sie nicht gerade etwas Wichtiges wie einen Lebenslauf oder eine Hochzeitseinladung ausdrucken, funktioniert das Schnäppchen-Material genauso gut. Für die meisten Menschen sieht es gleich aus.
Drucken Sie nur das, was Sie brauchen
Überlegen Sie, ob Sie das gesamte Dokument benötigen. Steuerformulare sind ein häufiges Beispiel. Sie enthalten oft viele zusätzliche Details, die Sie zur Erledigung Ihrer Aufgabe nicht benötigen. Drucken Sie nur die spezifischen Abschnitte, die Sie benötigen. Sie verbrauchen weniger Verbrauchsmaterialien. Sie sparen Geld.
1: Drucken Sie keine Fotos zu Hause
Die versteckten Kosten für den Fotodruck zu Hause
Speziell für Fotos entwickelte Tintenstrahldrucker können Ergebnisse erzeugen, die mit professionellen Laborergebnissen mithalten können. Die Qualität ist da. Der Komfort ist unbestreitbar. Der Preis ist jedoch eine andere Geschichte.
Die Kosten für Fotopapier liegen zwischen 5 und 20 Cent pro kleines Blatt. Das ist nur die Basis. Die Tinte verursacht erhebliche Kosten, da scharfe, gestochen scharfe Bilder einen hohen Pigmentverbrauch erfordern. Wenn Sie mehr als eine Handvoll Fotos drucken, ändert sich die Rechnung schnell. Das Hochladen Ihrer Bilder in ein spezielles Drucklabor ist fast immer der günstigere Weg. Bei vielen Online-Diensten können Sie sogar die Versandkosten sparen, indem Sie Bestellungen bei einem örtlichen Einzelhandelspartner abholen.
Nutzen Sie Ihren Home-Office-Drucker für den unmittelbaren Bedarf oder kleine Mengen. Bei Großaufträgen lagern Sie die Arbeit aus. Sie sparen Geld, indem Sie die Hardware und Verbrauchsmaterialien jemand anderem überlassen.
Tintenstrahldrucker sind ein zuverlässiges, aber eigenartiges modernes Werkzeug. Sie liefern eine außergewöhnliche Text- und Bildqualität. Sie funktionieren, wenn Sie es wollen. Sie können von Ihrem Pyjama aus drucken. Der Nachteil sind die laufenden Betriebskosten. Wählen Sie Ihr Druckermodell sorgfältig aus. Passen Sie Ihre Druckeinstellungen an, um Tinte zu sparen. Sie können die Kosten erheblich senken. Ihr Homeoffice-Budget wird es Ihnen danken.
