Bez zbytečných nervů vytvoříte sloupcový graf v Excelu. Tato příručka pokrývá Microsoft Office 365, Excel 2019 a starší verze, které možná stále používáte. Postup je celkem jednoduchý. Jakmile si ji osvojíte, přidáte do svého arzenálu důležitou dovednost.
Co je to sloupcový graf?
Představte si sloupcový graf jako vizuální překladač nezpracovaných dat. Nazývá se také sloupec nebo histogram a přeměňuje komplexní čísla na snadno stravitelné informace. Takové tabulky vidíte všude: ve školních projektech, v pracovních prezentacích, v osobním rozpočtu.
Struktura je jednoduchá. Opírá se o dvě osy.
Osa X je obvykle vodorovná. Stoupají z něj sloupy. Osa Y je orientována svisle a obsahuje hodnoty v určitém rozsahu. Toto nastavení vytvoří svislý pruhový graf. Je snadné si to zapamatovat, protože sloupce jsou svislé.
Otočte to. Od osy Y se rozprostírá vodorovný pruhový graf. Tyče leží vodorovně. Výběr závisí na tom, jak nejlépe prezentovat svá data.
Různé typy sloupcových grafů v Excelu
Ne všechna data je vhodné zobrazit ve standardním grafu. Excel nabízí specifické možnosti pro různé scénáře. Tyto možnosti se nacházejí v nabídkách pruhu nebo histogramu.
Skládaný sloupcový graf
Chcete-li zobrazit více datových řad v rámci jedné kategorie, použijte skládaný pruhový graf. Každý sloupec je rozdělen na segmenty.
Představte si čtvrtletní výdělky. Každý svislý sloupec představuje čtvrtinu. Ale uvnitř tohoto sloupce můžete proniknout do prodeje. Zobrazujte online nákupy jednou barvou a prodeje v obchodě druhou. Tím je zvýrazněna struktura celkové částky.
Seskupený sloupcový graf
Seskupené pruhové grafy umísťují pruhy vedle sebe podél osy. Samotný název napovídá podstatu: jde o srovnávací nástroj.
Porovnejte různé typy dat v jednom grafu. Například provozujete školku a experimentujete s pásovým zahradnictvím (lasagne gardening). Musíte zjistit, která kombinace kompatibilních rostlin přináší nejlepší výsledky. Zobrazte každou kombinaci v seskupeném pruhovém grafu. Okamžitě vidíte, které rostliny jsou lepší než ostatní.
“Sloupcové grafy jsou jedním z nejběžnějších a nejjednodušších způsobů vizualizace dat, od složitých po jednoduché.”
Výběr mezi skládaným grafem a seskupeným grafem závisí na tom, jaký příběh chcete pomocí čísel vyprávět. Chcete vidět části celku? Nebo porovnávat jednotlivé skupiny? Excel zvládá obě možnosti. Musíte jen vědět, které tlačítko stisknout.
Vše začíná výběrem dat. Poté se vybere typ grafu. Zbytek je formátování. Ale správné provedení prvního diagramu udává tón všemu, co následuje.
Vizualizujte data pomocí sloupcových grafů Excel
Vytvoření sloupcového grafu v Excelu 2016 je jednoduchý proces, pokud víte, kam kliknout. Začněte otevřením tabulky. Vyberte rozsah dat. Nezapomeňte na nadpisy – stanou se štítky. Pokud se záhlaví nevejdou, zadejte je ručně, než přejdete k dalšímu kroku.
Klikněte na kartu Vložit. Najděte tlačítko Vložit sloupcový nebo pruhový graf ve skupině Grafy. Zobrazí se rozevírací seznam s různými možnostmi: 2D sloupce, 3D sloupce a dokonce 3D grafy. Vyberte 2D sloupce. Toto je obvykle nejčistší možnost pro standardní hlášení.
Diagram se objeví okamžitě. V závislosti na vybraném podtypu uvidíte vodorovné pruhy nebo svislé sloupce s názvy nadpisů umístěnými dole nebo po straně.
Dále přidejte název. Klikněte na pole Název grafu nahoře. Stane se upravitelným. Zadejte popisný text. Nejasné názvy vám nepomohou pochopit, co vidíte.
Rozhodněte se, kam umístit diagram. Chcete jej vložit přímo do listu nebo vytvořit samostatný list pro graf? Uložte soubor. Pokud uděláte chybu, můžete graf úplně smazat. Klikejte na okraj grafu, dokud se neobjeví popisek “oblast grafu”. Stiskněte klávesu Delete. Začněte znovu.
Práce se staršími verzemi Excelu (2003 a 2007)
Ve starších verzích Excelu to funguje jinak. Rozhraní je těžkopádnější. Logika je stejná, ale akce se liší.
Otevřete soubor. Vyberte data. Zahrnout záhlaví. Tento krok je povinný, pokud chcete čitelné štítky.
Klikněte na tlačítko Průvodce grafem na panelu nástrojů. Nebo přejděte do nabídky Vložit a vyberte možnost Graf.
Ujistěte se, že typ grafu je Sloupec. Toto je výchozí hodnota. Vyberte podtyp z možností vpravo. Klikněte na Další.
Zkontrolujte rozsah dat. Na kartě Rozsah dat se ujistěte, že je vše správně vybráno. Znovu klikněte na Další.
Zadejte názvy pro osy X a Y. Tyto štítky se zobrazí v samotném grafu. Projděte zbývající karty průvodce. Upravte nastavení podle potřeby. Klikněte na Další.
Vyberte, kam graf umístit: vložený nebo na nový list. Klikněte na Hotovo.
To je vše. Většinou. Pomocí panelu nástrojů Graf proveďte konečné úpravy. Pokud panel nástrojů nevidíte, přejděte na Zobrazit, vyberte Panely nástrojů a zaškrtněte Graf.
Často kladené otázky o grafech Excel
Lidé mají často potíže s prací s určitými typy grafů. Níže jsou uvedeny odpovědi na běžné otázky týkající se vytváření a úprav grafů v aplikaci Excel.
Jak vytvořit základní graf v Excelu?
Nejprve zadejte své údaje. Vyberte rozsah. Přejděte na kartu Vložit a vyberte typ grafu. Pokud se osy zdají být smíšené, vyměňte datové řady. Přizpůsobte si barvy a rozvržení tak, aby vyhovovaly vaší značce nebo preferencím. Změňte velikost legendy a popisků os tak, aby byly čitelné. Změňte nastavení měření osy Y, pokud měřítko neodpovídá rozsahu dat. Pokud je řazení nesprávné, znovu vytvořte data. Přidejte jasný název.
Jak vytvořit graf pomocí pokynů?
Vyberte data. Přejděte na kartu Vložit > Vybrané grafy. Excel navrhne rozvržení na základě struktury vašich dat. Vyberte jednu z možností na kartě Doporučené grafy. Klikněte na OK. Toto je rychlý způsob, jak získat profesionálně vypadající základní tabulku, aniž byste museli prohledávat nabídky.
Jak vytvořit bodový graf (XY rozptyl) s trendovou linií?
Vyberte data. Otevřete Průvodce grafem. Vyberte graf Scatter (X Y). Klikněte na Hotovo. Kliknutím na datový bod v grafu zvýrazníte řadu. Přejděte na Graf > Přidat trendovou linii. Vyberte Lineární regrese. Přejděte na kartu Možnosti. Zaškrtněte políčka Zobrazit rovnici v grafu a Zobrazit hodnotu na druhou mocninu R v grafu. To přidá statistický kontext přímo do grafu.
Jak zobrazit skrytá data v grafu?
Někdy jsou data skrytá a graf je ignoruje. Je to nepříjemné. Vyberte graf. Přejděte na kartu Design. Ve skupině Data klikněte na Vybrat data. Najděte tlačítko Skryté a prázdné buňky. Vyberte Zobrazit data ve skrytých řádcích a sloupcích. Dvakrát klikněte na OK. Znovu se objeví chybějící datové body.
